3 sposoby grupowego promowania lub obniżania poziomów nagłówków w dokumencie programu Word

W tym artykule chcielibyśmy wyjaśnić 3 sposoby grupowego promowania lub obniżania poziomów nagłówków w dokumencie programu Word.

Właściwe użycie nagłówków tworzy dobrą strukturę dokumentu. Mówiąc o własności, nieunikniona jest zmiana poziomów kursu od czasu do czasu. Na przykład, podczas łączenia kilku pojedynczych dokumentów w jeden, będziesz musiał promować lub degradować niektóre poziomy nagłówków.Trzeba przyznać, że promowanie lub obniżanie poziomu jednego nagłówka za jednym razem nie jest nauką rakietową. Ale jeśli chodzi o przetwarzanie wsadowe, musisz znaleźć właściwą drogę. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, czego możesz użyć.

Metoda 1: Promuj lub degraduj wszystkie nagłówki tego samego poziomu

Szczególnie w długim dokumencie może być wiele nagłówków tego samego poziomu. Oto sposób na zbiorcze promowanie lub degradowanie ich za pomocą funkcji „Znajdź i zamień”.

1. Najpierw naciśnij "Ctrl + H", aby otworzyć okno "Znajdź i zamień".
2. Następnie umieść kursor w polu „Znajdź co” i kliknij „Więcej”, aby uzyskać więcej opcji.
3. Następnie kliknij przycisk „Format” i wybierz „Styl” z menu rozwijanego.
4. W polu „Znajdź styl” wybierz poziom nagłówka, który chcesz promować lub zdegradować, i kliknij „OK”.
5. Teraz umieść kursor w polu „Zamień na” i powtórz krok 3.
6. Następnie w polu "Zamień styl" wybierz poziom nagłówka i kliknij "OK".
7. Na koniec kliknij „Zamień wszystko” w polu „Znajdź i zamień”.

Uwaga:

1. Aby promować poziomy nagłówków, należy zacząć od najwyższego poziomu. Na przykład, najpierw należy zastąpić poziom 3 poziomem 2, a następnie poziom 4 poziomem 3.
2. Aby obniżyć poziom nagłówka, należy zacząć od najniższego. Na przykład, najpierw należy zastąpić poziom 7 poziomem 8, a następnie poziom 6 poziomem 7.

Metoda 2: Promuj lub obniżaj poziom wszystkich nagłówków

1. Przede wszystkim kliknij „Widok”, a następnie wybierz „Kontur”.
2. W widoku „Konspekt” naciśnij „Ctrl+A”, aby zaznaczyć cały dokument.
3. Następnie kliknij pojedynczą strzałkę w prawo w „Narzędziach konspektu”, aby obniżyć poziom wszystkich nagłówków w dokumencie. Lub kliknij pojedynczą strzałkę w lewo, aby promować poziom nagłówka. Każde kliknięcie promuje lub degraduje jeden poziom na raz. Dlatego wykonaj odpowiednio jedno lub wiele kliknięć.
4. Na koniec kliknij "Zamknij widok konspektu", aby wyjść.

Poza tym możesz też zapamiętać skróty, aby zrobić to szybko.

1. Najpierw naciśnij "Ctrl + A", aby wybrać dokument.
2. Następnie naciśnij „Alt+Shift+strzałka w prawo”, aby zdegradować, i „Alt+Shift+strzałka w lewo”, aby awansować.

Metoda 3: Uruchom makro

Jak widzisz, metoda 2 może wykonać idealną robotę, aby uzyskać to, czego chcesz. Wymaga jednak kilku kliknięć i przełączenia między widokiem "Konspektu" i "Układu wydruku". I nawet ze skrótem musisz najpierw zapamiętać kombinację klawiszy.

Jednak w przypadku makro nie byłoby takich problemów. Możesz określić promocję lub degradację za pomocą jednej litery.

1. Przede wszystkim naciśnij „Alt + F11”, aby uruchomić edytor VBA w programie Word.
2. Następnie kliknij „Normal” i „Wstaw”.
3. Następnie wybierz „Moduł”.
4. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć nowy moduł.
5. Wklej następujące kody:

Sub PromoteOrDemoteParagraph()
  Dim strRule As String
 
  Selection.WholeStory
  strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
 
  If strRule = "p" Then
    Selection.Paragraphs.OutlinePromote
  Else
    Selection.Paragraphs.OutlineDemote
  End If
  Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub

6. Następnie kliknij przycisk „Uruchom”.
7. Teraz pojawi się pole wprowadzania. Litera „p” oznacza promowanie, a „d” degradację. Wpisz literę w polu tekstowym i kliknij „OK”, aby kontynuować.

Jednorazowe uruchomienie makra oznacza degradację lub awans o jeden poziom za każdym razem. Więc powtórz to, jak potrzebujesz.

Bądź cały czas przygotowany

Jeśli chodzi o przygotowanie się na wypadek uszkodzenia dokumentu, jedną z pierwszych rzeczy, o których powinniśmy pomyśleć, jest utworzenie regularnego planu tworzenia kopii zapasowych. Zapewnia on nam kopię pliku, dzięki czemu nie odczujemy zbyt dużej utraty danych. Jednak najskuteczniejszym sposobem jest zdobycie narzędzia, które… odzyskać słowo, bo to oferuje nam najnowszą wersję dokumentu.

Wprowadzenie autora:

Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa xls i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com