Excel dostarczył nam wiele funkcji do obliczania danych. Tutaj przedstawimy 3 przydatne metody sumowania wartości tych samych komórek w wielu arkuszach.
Czasami w pliku Excel będziesz musiał obliczyć całkowitą wartość niektórych komórek. Jednak te komórki znajdują się w kilku różnych arkuszach roboczych. Na tym obrazie widać, że istnieją trzy arkusze robocze dotyczące wielkości sprzedaży różnych przedstawicieli handlowych.
A teraz trzeba zsumować wartości każdej osoby w arkuszu „Total”. Ale oryginalne liczby znajdują się w innym arkuszu. W ten sposób możesz skorzystać z dwóch poniższych sposobów, aby zakończyć swoje zadanie.
Metoda 1: Użyj funkcji SUMA
- W arkuszu kalkulacyjnym kliknij komórkę B2. To jest komórka docelowa, do której chcesz wprowadzić wynik.
- Wprowadź do komórki następujące elementy: =sum(
- Następnie kliknij zakładkę „2014”.
- Przytrzymaj przycisk „Shift” na wstążce.
- A następnie kliknij zakładkę „2016”.
- A potem możesz zwolnić przycisk „Shift”.
Te 4 kroki oznaczają, że wybierasz trzy arkusze docelowe. „2014” to pierwszy arkusz, a „2016” to ostatni. Zostaną również wybrane pozostałe arkusze pomiędzy tymi dwoma. Formułę możesz również zobaczyć na pasku formuł.
- Teraz kliknij B1 w interfejsie.
- Następnie naciśnij przycisk „Enter”. W ten sposób możesz uzyskać wynik wartości.
- Następnie umieść mysz w prawym dolnym rogu.
- A następnie kliknij dwukrotnie. W ten sposób cała kolumna zostanie wypełniona wynikiem.
Metoda 2: Zdefiniuj nazwę
Ta metoda powinna również łączyć funkcję SUMA. I tutaj użyjemy kolumny C jako przykładu.
- Kliknij kartę „Formuły” na wstążce.
- Następnie kliknij przycisk „Zdefiniuj nazwę”.
- W oknie "Nowa nazwa" wprowadź nazwę w polu tekstowym. Na przykład tutaj wpisujemy do niego „cauculate_total_value”.
- Jeśli chodzi o pole tekstowe „Odnosi się do”, najpierw wprowadź w nim „=”.
- Następnie powtórz krok 3-6 z poprzedniej części.
- Następnie kliknij komórkę C2. Tutaj musisz usunąć drugie „$” przed liczbą „2”. Ponieważ jeśli użyjesz tutaj odniesienia bezwzględnego, nie będziesz mógł wstawić do całej kolumny. Oczywiście możesz również wprowadzić dane w polu tekstowym ręcznie.
- Następnie kliknij „OK”.
- Teraz wprowadź formułę do C2.
=SUMA(cauculate_cauculate_value)
W ten sposób możesz uzyskać wynik.
- Teraz kliknij dwukrotnie prawy dolny róg, aby wstawić wartości do innych komórek.
Co więcej, powyższe dwie metody nazywane są również odwołaniem trójwymiarowym. Oznacza to, że komórka docelowa będzie odwoływać się do innych komórek o tej samej pozycji w innych arkuszach kalkulacyjnych.
Z wyjątkiem 2 powyższych metod, w naszym następnym artykule będziemy kontynuować rozmowę o ostatniej metodzie.
Wprowadzenie autora:
Anna Ma jest ekspertem ds. Odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie słów i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com