Procent to bardzo popularny formularz danych w programie Excel. Dla ułatwienia Excel ma funkcję ustawiania danych w formacie procentowym.
Istnieją 3 różne metody zmiany formatu. Ale może być też konieczne zwrócenie uwagi na niektóre szczegóły. Na poniższym obrazku musimy ręcznie wprowadzić stopy wzrostu wielkości sprzedaży.
Jest wiele danych, które musimy wprowadzić. Tak więc, jeśli Excel może automatycznie zmienić formularz na format procentowy, zadanie może być znacznie łatwiejsze.
Metoda 1: użyj kombinacji klawiszy skrótu
Kombinacja klawiszy skrótu jest bardzo prosta w użyciu. Tutaj kombinacja klawiszy skrótu to „Ctrl + Shift +%”. Właściwie to to samo, co kliknięcie przycisku na pasku narzędzi.
Ale użycie tej kombinacji przed wprowadzeniem numeru lub po wprowadzeniu da inne wyniki. I omówimy to szczegółowo.
(1) Użyj po wprowadzeniu numeru
- Wprowadź liczbę „0.12” do komórki docelowej.
- Teraz naciśnij „Enter” lub kliknij inną komórkę w arkuszu.
- Następnie kliknij ponownie komórkę, aby ustawić kursor na komórce.
Powyższe dwa kroki spowodują wyjście z trybu edycji. W przeciwnym razie klawisz skrótu nie zadziała. Tutaj możesz również zauważyć, że kategoria komórek to „Ogólne”.
- Teraz naciśnij klawisze „Ctrl + Shift +%” na klawiaturze. Znak procentu pojawi się natychmiast. Liczba w komórce zmieni się na „12%”.
W tym momencie kategoria komórki zmienia się na „Procent”. Dlatego jeśli chcesz użyć kombinacji skrótów po wprowadzeniu liczb, musisz podzielić liczbę przez 100.
Z drugiej strony, jeśli dotyczy liczb dziesiętnych, będzie inaczej. Excel automatycznie zaokrągli liczbę wprowadzoną do komórki.
Po użyciu klawiszy skrótu liczba zostanie pomnożona przez 100. Jeśli w liczbie nie ma kropki dziesiętnej, program Excel doda bezpośrednio znak procentu.
W przeciwnym razie, jeśli pierwsza liczba po przecinku jest większa lub równa 5, ostatnia liczba przed przecinkiem będzie plus 1. Lub nie będzie plus 1.
W ten sposób wynik, który pojawi się w komórce, będzie cały numer cały czas. Możesz sprawdzić oryginalną formę dziesiętną na pasku formuły. Jeśli nadal masz problemy z regułą, możesz skorzystać z kilku przykładów w poniższej tabeli:
| Numer, który wprowadzasz | Po wprowadzeniu numeru użyj kombinacji klawiszy skrótu. | Liczba mnoży 100 | Wynik w komórce | Wynik w pasku formuły | OPIS |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | Pierwsza liczba po liczbie dziesiętnej jest mniejsza niż 5. | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | Pierwsza liczba po liczbie dziesiętnej to 5. | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | Pierwsza liczba po liczbie dziesiętnej jest większa niż 5. | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | Pierwsza liczba po liczbie dziesiętnej jest mniejsza niż 5. |
(2) Użyj przed wprowadzeniem numeru.
- Kliknij komórkę. Na tym etapie kategorią komórek jest nadal „Ogólne”.
- Teraz naciśnij „Ctrl + Shift +%”. Po tej czynności kategoria komórki zmieni się na „Procent”.
- Następnie wprowadź liczbę „12” do komórki. Excel automatycznie doda znak procentu po liczbie.
Dlatego w tej kolejności nie musisz dzielić 100 przed wprowadzeniem liczby.
W tej kolejności program Excel zaokrągli również liczbę, jeśli wprowadzisz liczbę dziesiętną. Tutaj liczba, którą wprowadzisz, nie pomnoży 100. Tak więc, jeśli wpiszesz liczbę całkowitą, nie będzie żadnej zmiany. Jeśli chodzi o liczbę dziesiętną, pierwsza liczba po przecinku jest większa lub równa 5, ostatnia liczba przed przecinkiem będzie plus 1. I nie będzie plus 1, jeśli liczba po przecinku jest mniejsza niż 5. Możesz również odwołać się do Poniższa tabela zawiera kilka przykładów.
| Użyj klawiszy skrótu przed wprowadzeniem numeru | Numer, który wprowadzasz | Wynik w komórce | Wynik w pasku formuły | OPIS |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | Pierwsza liczba po liczbie dziesiętnej jest mniejsza niż 5. | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | Pierwsza liczba po liczbie dziesiętnej jest większa niż 5. | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | Pierwsza liczba po liczbie dziesiętnej jest większa niż 5. | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | Pierwsza liczba po liczbie dziesiętnej jest mniejsza niż 5. |
Powyżej przedstawiono różnice w kolejności używania kombinacji skrótów. Możesz zastosować dowolne z dwóch zamówień w zależności od potrzeb. Ponadto musisz bardziej uważać na funkcję rundy w programie Excel.
(3) Wyłącz automatyczne wprowadzanie wartości procentowych
Istnieje funkcja automatycznego wprowadzania procentu w programie Excel.
- Kliknij „Plik” na wstążce.
- Następnie kliknij „Opcje”.
- W oknie „Opcje programu Excel” kliknij „Zaawansowane”.
- Następnie odznacz opcję „Włącz automatyczne wprowadzanie wartości procentowych”.
- Następnie kliknij „OK”. Teraz ta funkcja została wyłączona.
Teraz, jeśli używasz kombinacji klawiszy skrótu po wprowadzając numer, otrzymasz taki sam wynik, jak gdyby ta funkcja była nadal dostępna.
Ale jeśli użyjesz innej kolejności, wynik będzie inny. Wprowadzona liczba pomnoży również 100 przed dodaniem znaku procentu. Poza tym Excel również zaokrągli liczbę. Dlatego Excel da ten sam wynik, co kolejność użycia kombinacji klawiszy skrótu po wprowadzeniu liczby.
Metoda 2: Zmień format liczb na pasku narzędzi
W tej metodzie możesz zmienić format liczb na pasku narzędzi.
(1) Zmień format przed wprowadzeniem liczby
- Wprowadź liczbę 0.12 do komórki.
- Następnie kliknij małą strzałkę formatu liczb.
- Następnie wybierz opcję „Procent” z rozwijanej listy. W ten sposób format ulegnie zmianie. Liczba, którą zobaczysz w komórce, będzie wynosić 12.00%.
Tutaj liczba pomnoży 100, a także doda dwa miejsca po przecinku do liczby. Jeśli w liczbach pomnożonych przez 2 jest więcej niż 100 miejsca po przecinku, program Excel zaokrągli tę liczbę.
Jeśli trzecia część dziesiętna jest większa lub równa 5, druga cyfra po przecinku doda 1. W przeciwnym razie nie doda 1. Możesz odnieść się do poniższej tabeli:
| Numer, który wprowadzasz | Wybierz opcję | Liczba, która mnoży 100 | Wynik w komórce | Wynik na pasku formuły | OPIS |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | Liczba trzeciego miejsca po przecinku jest mniejsza niż 5. | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | Liczba trzeciego miejsca po przecinku wynosi 5. |
Poza tym, nawet jeśli odznaczysz opcję „Włącz automatyczne wprowadzanie wartości procentowych”, uzyskasz ten sam wynik.
(2) Zmień format po wprowadzeniu numeru
Teraz zmieniasz kolejność i tutaj liczba nie pomnoży 100. Ale jeśli chodzi o zasadę zaokrąglania liczby, to zależy to również od trzeciej liczby dziesiętnej. Poniższa tabela zawiera również listę niektórych przykładów.
| Wybierz opcję | Numer, który wprowadzasz | Wynik w komórce | Wynik na pasku formuły | OPIS |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | Liczba trzeciego miejsca po przecinku jest mniejsza niż 5. | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | Liczba trzeciego miejsca po przecinku wynosi 5. |
Poza tym, jeśli opcja „Włącz automatyczne wprowadzanie wartości procentowych” jest wyłączona, otrzymasz taki sam rezultat, jak kolejność zmiany formatu przed wprowadzeniem liczby.
Metoda 3: Zmień kategorię komórek w Formatuj komórki
Ta metoda ma pewne podobieństwa z poprzednią. Ale miejsce, w którym można to zmienić, jest inne.
Poniższe zdania pokazują, jak zmienić kategorię.
- Najpierw kliknij małą strzałkę w części „Wyrównanie”.
- W oknie „Formatuj komórkę” zaznacz zakładkę „Liczba”.
- A następnie wybierz opcję „Procent”.
- Następnie ustaw przecinek dziesiętny w „miejscach dziesiętnych”.
- Następnie kliknij „OK”. W ten sposób kategoria komórek zmieni się na „Procent”.
Kategorię możesz zmienić przed wprowadzeniem numeru lub po wejściu. Załóżmy, że miejscem dziesiętnym jest 2, wynik jest dokładnie taki sam, jak zmiana formatu liczb. Ten sam wynik obejmuje również zmianę opcji „Włącz automatyczne wprowadzanie wartości procentowych”. Poza tym, jeśli miejsce dziesiętne jest inne, na przykład 3, Excel będzie odnosił się do czwartej liczby podczas zaokrąglania liczby. W ten sposób dowiesz się, jak działa tutaj miejsce dziesiętne.
Powyższe trzy metody dadzą różne rezultaty, jeśli zmienisz kolejność lub zmodyfikujesz opcję „Włącz automatyczne wprowadzanie procentów”. Możesz również wypróbować i użyć najbardziej odpowiedniej metody w swoim arkuszu kalkulacyjnym.
Nie panikuj, gdy program Excel ulega uszkodzeniu
Czasami spotkasz się z uszkodzeniem plików Excela. W tej chwili nie panikuj. Działania, które wykonasz na początku, określą, czy plik może przetrwać. Możesz natychmiast skontaktować się z naszymi ekspertami Excel i otrzymać plik Poprawka programu Excel narzędzie do naprawy programu Excel. Jeśli spróbujesz go naprawić samodzielnie, bez zrozumienia przyczyny, nikt nie może zagwarantować wyniku.
Wprowadzenie autora:
Anna Ma jest ekspertem ds. Odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie słów i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com