Jeśli szukasz wygodnej metody udostępniania wielu wiadomości e-mail komuś innemu w programie Outlook, ten artykuł będzie dla Ciebie najlepszym przewodnikiem. Będzie oferować 3 podejścia.
W rzeczywistości, jeśli chodzi o udostępnianie wiadomości e-mail, możesz pomyśleć o przesyłaniu ich jako załączników. Ten sposób jest rzeczywiście najprostszy. Ale jeśli masz wiele wiadomości do udostępnienia, przesyłanie ich pojedynczo i ręcznie byłoby żmudnym zadaniem. Teraz przedstawię Ci 3 sposoby.
Metoda 1: Udostępnij w środowisku Exchange
Jeśli Ty i odbiorcy pracujesz w tym samym środowisku Exchange, udostępnianie dużej liczby e-maili byłoby stosunkowo łatwym zadaniem. Oto dwa dostępne obejścia.
- Możesz utworzyć nowy folder w swojej skrzynce pocztowej, a następnie skopiować do niego wszystkie wiadomości e-mail, które chcesz udostępnić. Następnie powinieneś przyznać osobom docelowym uprawnienia dostępu do tego folderu. W ten sposób będą one mogły go przeglądać i kopiować.
- Podobnie jak we wskazówce wspomnianej powyżej, z perspektywy odbiorców, mogą oni najpierw przyznać Ci uprawnienia dostępu do jednego folderu w swojej skrzynce pocztowej. W takim przypadku możesz skopiować wiadomości e-mail ze swojej skrzynki do tego folderu.
Jeśli jednak nie jesteś w środowisku wymiany, powyższe podejścia muszą być niedostępne. Poniższe dwie metody będą dla Ciebie lepszym wyborem.
Metoda 2: Udostępnianie wielu plików MSG w spakowanym folderze
- Na początek otwórz program Outlook.
- Następnie zaznacz wszystkie e-maile, którymi chcesz się podzielić z innymi.
- Po wybraniu przeciągnij i upuść je na pulpit na swoim komputerze.
- Następnie na pulpicie pojawi się kilka plików MSG. Zaznacz je wszystkie, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wyślij do” > „Folder skompresowany (zip)”.
- Teraz otrzymasz spakowany folder. Teraz musisz wysłać go jako załącznik do wiadomości e-mail. Utwórz nową wiadomość e-mail w Outlooku i dołącz spakowany plik. Napisz wiadomość w zwykły sposób i wyślij ją.
Metoda 3: Udostępnij plik PST
- Na początek utwórz nowy plik PST, klikając „Nowy element” > „Więcej elementów” > „Plik danych programu Outlook”.
- Wybierz docelowe wiadomości e-mail. Następnie kliknij przycisk „Przenieś” w zakładce „Strona główna” i wybierz „Kopiuj do innego folderu”.
- Następnie w nowym oknie dialogowym „Kopiuj elementy” wybierz jeden folder w nowym pliku PST. I kliknij „OK”.
- Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy nowy plik PST i wybierz, aby go zamknąć.
- Następnie znajdź plik w Eksploratorze Windows. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz kompresję pliku.
- W końcu możesz wysłać spakowany folder jak zwykle.
Miej oko na bezpieczeństwo programu Outlook
W dzisiejszych czasach niebezpieczeństwa są wszędzie. Różne wirusy i złośliwe oprogramowanie zamierzają atakować nasze dane, w tym dane programu Outlook. Dlatego tak ważne jest, aby chronić program Outlook przed wszystkimi ukrytymi zagrożeniami. Ponadto zachowując solidny Odzyskiwanie PST narzędzie w pobliżu, na przykład DataNumen Outlook Repair jest istotnym środkiem pomocowym w przypadku korupcji programu Outlook.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com