Ten artykuł dotyczy kilku prostych technik zapytań krzyżowych, które mogą pomóc podczas pracy w MS Access.
Krótko mówiąc, zapytanie krzyżowe można zdefiniować jako macierz, w której nagłówki kolumn pochodzą z wartości pól. Jest to przekształcenie wierszy danych w kolumny. Obejmuje agregację danych, takich jak całkowita suma z podziałem na miesiące lub produkty itp., W których te miesiące są przedstawiane w kolumnach. Dzisiaj porozmawiamy o niektórych technikach zapytań krzyżowych, które mogą pomóc w wydajnej pracy z MS Access.
3 Techniki zapytań krzyżowych, które przydałyby się podczas pracy z MS Access to:
Zapytanie krzyżowe do wyświetlania sum wierszowych
Aby wyświetlić sumę obliczeń w wierszu zawierającym wszystkie kolumny, wystarczy dodać pole wartości jako nagłówek wiersza.
Przykład: W bazie danych sklepu, jeśli chcą zsumować sprzedaż, będą musieli dodać kolejne pole z nagłówkiem Sprzedaż jako nagłówkiem wiersza, które wyświetli łączną sprzedaż.
Użytkownicy mogą również wyświetlać sumę poniżej każdej kolumny, wstawiając przycisk na wstążce. Ten przycisk znajduje się na karcie Strona główna; możesz go zlokalizować za pomocą ikony (Σ) reprezentującej wielką literę sigma.
Wyświetlaj zera zamiast pustych
Wszędzie tam, gdzie użytkownik nie wstawi wartości, kolumny są domyślnie pozostawione jako puste. Użytkownicy mogą użyć polecenia Nz (), jeśli chcą zamiast tego wyświetlać zera. Ponieważ jednak program Access prawdopodobnie źle zrozumie wyrażenia, użytkownicy powinni wpisać wynik lub wynik z nim. Więc użyj CCur () do obsługi walut, CLng () dla dłuższych liczb (liczba całkowita) itp.
Po prostu wpisz Nz () bezpośrednio w klauzuli TRANSFORM, a wszystkie spacje zostaną zastąpione przez zero.
Określ nagłówki kolumn
Zwróć uwagę, że nagłówek kolumny pochodzi z danego pola, a użytkownicy mogą wybrać tylko te pola, które są istotne dla ich danych. Jeśli więc użytkownik chce ograniczyć swoje kryteria zapytania do sprzedaży konkretnemu klientowi, który w tym czasie nic nie kupił, jego pole w ogóle nie będzie wyświetlane. Jeśli użytkownik chce utworzyć raport za pomocą tabeli przestawnej, wyświetli błędy, ponieważ nazwa pola tego klienta po prostu zniknie.
Aby rozwiązać ten problem, użytkownik musi wprowadzić każdy prawidłowy nagłówek kolumny we właściwości Nagłówki kolumn w zapytaniu krzyżowym.
- Przejdź do ekranu Projekt zapytania i wybierz opcję dla pola Właściwości w widoku menu.
- Teraz znajdź i wybierz „Właściwość nagłówka kolumny”. (W przypadku, gdy nie możesz go znaleźć, otworzyłeś właściwości pola zamiast właściwości zapytania).
- Teraz wstaw wszystkie możliwe wartości w spacje, które powinny być skutecznie oddzielone przecinkami. Użytkownicy mogą również ograniczać te wartości, używając wartości dat, używając znaku # lub cudzysłowów.
Wady nagłówków kolumn
- Wszelkie wartości, które nie zostaną wstawione przez użytkownika, zostaną automatycznie usunięte z danego zapytania.
- Pola mogą być wyświetlane tylko w kolejności określonej przez użytkowników, np. „Styczeń”, „luty”, „marzec”,…
Użytkownicy mogą znacznie zwiększyć szybkość projektowania raportu, wymieniając odpowiednie nagłówki kolumn, gdy raport zawiera złożone zapytanie krzyżowe, takie jak źródło rekordów. Jeśli użytkownik nie określi nagłówków swoich kolumn, oprogramowanie Microsoft Access nie będzie w stanie określić, które pola powinny zostać udostępnione w raportach bez wykonania pełnego zapytania.
Jeśli jesteś zwykłym użytkownikiem MS Access, możesz napotkać plik uszkodzony mdb lub plik accdb. Chociaż czasami domyślna funkcja odzyskiwania w programie Access może wyodrębnić dane, mogą wystąpić przypadki, w których będziesz potrzebować dodatkowej pomocy. Aby całkowicie odzyskać bazy danych Access, zainwestuj w profesjonalne narzędzie, takie jak DataNumen Access Repair.
Wprowadzenie autora:
Vivian Stevens jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym poprawka mdf i doskonałe oprogramowanie do odzyskiwania. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com