Czasami może się zdarzyć, że program Outlook będzie działał nawet po jego zamknięciu. W tej sytuacji plik danych programu Outlook będzie zagrożony. W tym artykule zagłębimy się w ten problem i zaproponujemy kilka rozwiązań.
Zawsze zaleca się prawidłowe zamykanie programu Outlook, co ochroni dane programu Outlook. Czasami jednak może się okazać, że nie możesz go całkowicie kontrolować. Program Outlook ma tendencję do cichego działania w tle, co jest niezwykle niebezpieczne dla danych programu Outlook. Tak więc, mając na celu ten problem, przedstawimy tutaj kilka podejść do jego rozwiązania.
Sprawdź, czy program Outlook jest prawidłowo zamknięty
Przede wszystkim musisz nauczyć się sprawdzać, czy Outlook został całkowicie i poprawnie zamknięty. Możesz skorzystać z Menedżera zadań systemu Windows.
- Na początek kliknij prawym przyciskiem myszy na pasku zadań systemu Windows i z menu kontekstowego wybierz opcję „Uruchom Menedżera zadań”.
- Następnie w wyskakującym oknie dialogowym „Menedżer zadań systemu Windows” przejdź do zakładki „Procesy”. Teraz na tej karcie możesz sprawdzić, czy „OUTLOOK.EXE” istnieje, czy nie.
Powody, dla których program Outlook działa po zamknięciu
Chociaż możesz po prostu kliknąć przycisk „Zakończ procesy”, aby mocno zamknąć OUTLOOK.EXE, nie jest to zalecane. Operacja jest całkowicie równoznaczna z nieprawidłowym zamknięciem programu Outlook. W rzeczywistości, aby poprawnie zamknąć program Outlook, należy najpierw ustalić przyczyny tego problemu.
Powód 1: Dodatki stron trzecich
Jednym z najczęstszych winowajców są dodatki innych firm, takie jak Outlook Change Notifier, dodatek do iPhone'a, ActiveSync, dodatki do oprogramowania antywirusowego itp. W przypadku dodatków do oprogramowania antywirusowego, po zainstalowaniu oprogramowania antywirusowego na komputerze, zostanie ono automatycznie zintegrowane z Outlookiem poprzez dodanie wtyczki. Aby skanować wszystkie przychodzące i wychodzące wiadomości e-mail, oprogramowanie wymusza uruchomienie Outlooka nawet po jego zamknięciu.
Solutions: Aby rozwiązać ten problem, należy wyłączyć dodatki stron trzecich. Przejdź do menu „Plik” programu Outlook i wybierz „Opcje programu Outlook”. Następnie przejdź do zakładki „Dodatki” i kliknij przycisk „Idź”. W wyskakującym oknie dialogowym ostatecznie możesz wyłączyć dodatki zgodnie ze swoimi potrzebami.
Powód 2: Opcja „Opróżnij folder Elementy usunięte podczas zamykania programu Outlook”.
Ponadto użytkownicy mogą zlecić programowi Outlook czyszczenie usuniętych elementów za każdym razem podczas zamykania. W związku z tym program Outlook kontynuuje usuwanie elementów nawet po jego zamknięciu. Oznacza to, że będzie zamykany znacznie wolniej.
Solutions: W takim przypadku należy wyłączyć tę opcję. Przejdź do menu „Plik” i kliknij „Opcje”. W następnym oknie „Opcje programu Outlook” przejdź do zakładki „Zaawansowane”, a następnie znajdź i odznacz opcję „Opróżnij folder Elementy usunięte podczas zamykania programu Outlook” w sekcji „Uruchamianie i zamykanie programu Outlook”.
Powód 3: Uszkodzony plik SRS
Oprócz powyższych dwóch powodów, winny może być również uszkodzony plik SRS (plik ustawień wysyłania i odbierania), szczególnie jeśli używasz programu Outlook 2003. Plik może powodować szkody w postępie wysyłania/odbierania programu Outlook, a następnie programu Outlook nadal działa, aby wysyłać/odbierać elementy, nawet jeśli go opuściłeś.
Solutions: Aby rozwiązać ten problem, należy najpierw znaleźć go w Eksploratorze Windows. Skopiuj ścieżkę „%USERPROFILE%\Dane aplikacji\Microsoft\Outlook” do paska adresu Eksploratora Windows i naciśnij klawisz „Enter”, aby przejść do folderu docelowego. Następnie zmień nazwę pliku SRS, na przykład dodając rozszerzenie „.old”. Po ponownym uruchomieniu Outlooka, plik zostanie automatycznie utworzony ponownie.
Radzenie sobie z błędami w plikach programu Outlook
Podczas korzystania z Outlooka natkniesz się na wiele błędów, w tym błędy w plikach PST. W takim przypadku musisz skorzystać z narzędzia do naprawy skrzynki odbiorczej programu Outlook, a mianowicie Scanpst.exe. Może skanować, znajdować i próbować naprawiać tego rodzaju błędy. Ale często się to nie uda. W tym momencie możesz potrzebować potężniejszego narzędzia innej firmy, takiego jak DataNumen Outlook Repair. To może napraw błąd danych programu Outlook łatwo.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa SQL Server baza danych i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com