W poniższej treści skupimy się na wyjaśnieniu 2 sposobów usuwania dodatkowych spacji związanych z przypisami w dokumencie Word.
Problemy ze spacjami w programie Word mogą być czasami irytujące. A jeśli chodzi o użycie przypisu, ból głowy pozostaje. W tym artykule zilustrujemy 2 przypadki, w których niepotrzebne przestrzenie doprowadzają ludzi do szaleństwa, a także ich rozwiązania.
Przypadek 1: Dodatkowe odstępy między przypisem a tekstem podstawowym
Problem
Może się zdarzyć, że duże puste miejsce znajduje się tuż nad przypisami i pod tekstem podstawowym, na przykład poniżej:
Możesz jednak zagwarantować, że nie ma znaku akapitu i nic nie możesz z tym zrobić. Teraz możesz czuć, że masz związane ręce.
Przyczyna
Zrelaksować się! Przeprowadzimy Cię przez to. Przyczyną może być to, że pierwszy akapit na następnej stronie jest zbyt długi, aby można go było trzymać razem na stronie z przypisami. Lub „Zachowaj z następnym” jest stosowane do tego akapitu. Dlatego pozostaje pusty obszar.
Rozwiązanie
- Po pierwsze, kliknij przycisk w grupie „Akapit” w zakładce „Strona główna”, aby wyświetlić wszystkie niedrukowalne symbole w dokumencie.
- Następnie kliknij zakładkę „Układ strony”.
- Następnie kliknij przycisk strzałki, aby otworzyć okno dialogowe „Ustawienia strony”.
- W oknie dialogowym kliknij, aby wyświetlić zakładkę „Układ”.
- Wybierz „Wyjustowany” dla „Wyrównanie w pionie”.
- I kliknij „OK”.
- Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy przypis i wybierz „Opcje notatki”.
- Teraz w oknie dialogowym „Przypis i przypis końcowy” wybierz „Pod tekstem” dla „Przypis”.
- I kliknij „Zastosuj”, aby zadziałało.
Ta metoda faktycznie rozprowadza niepotrzebne spacje, aby zwiększyć odstęp między wierszami między każdymi 2 liniami tekstu na tej stronie. W przypadku, gdy nie możesz zaakceptować zmiany interlinii, możesz ręcznie przenieść część pierwszego akapitu na następną stronę w górę.
Przypadek 2: Dodatkowe spacje między separatorem przypisów a tekstem przypisów
Problem
Możesz zobaczyć znaki akapitu między separatorem przypisów a tekstem przypisów, ale bez względu na to, jak bardzo się starasz, po prostu nie możesz ich usunąć.
Przyczyna
Musisz wiedzieć, że te znaczniki akapitu są w rzeczywistości częścią „Footnote Separator”, więc nie będziesz mógł ich usunąć w tradycyjny sposób.
Rozwiązanie
- Na początek kliknij kartę „Widok”.
- Po drugie, wybierz „Wersja robocza”, aby przełączyć widok dokumentu.
- Następnie kliknij zakładkę „Referencje”.
- I kliknij „Pokaż notatkę”.
- Teraz u dołu ekranu pojawi się poziomy panel. Wybierz „Separator przypisów”, aby usunąć niepotrzebne znaki akapitu.
- Następnie możesz ponownie kliknąć kartę „Widok”, aby przełączyć widok dokumentu z powrotem na „Układ wydruku”.
Oto, co możesz chcieć osiągnąć:
Miej oko na swoje pliki
Ponieważ na twoich urządzeniach elektronicznych mogą znajdować się setki tysięcy plików Word, musisz znaleźć sposób, aby odpowiednio nimi zarządzać. Niektóre czynniki zewnętrzne, takie jak przepięcia, mogą stanowić ogromne zagrożenie dla ochrony plików. A tworzenie kopii zapasowych może być dobrym wyjściem. Jeśli pliki kopii zapasowej również zostaną uszkodzone, będziesz potrzebować Naprawa uszkodzonych plików Word.
Wprowadzenie autora:
Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym naprawa pliku xlsx i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com