Czasami komórki w kolumnie zawierają zarówno liczby, jak i teksty. Tutaj przedstawimy dwie metody sortowania kolumny z liczbami i tekstami.
Czasami w tych samych komórkach w kolumnie znajdują się liczby i teksty. Jeśli musisz posortować tę kolumnę, napotkasz problemy. Kolejność kolumn nie będzie „1,2,3,4,5…”, ale „1,10,11,12,… 2,21,22…”. Dlatego taka kolejność spowoduje bałagan w arkuszu. Aby rozwiązać taki problem i posortować kolumnę w normalnym porządku, możesz posortować kolumnę za pomocą dwóch poniższych metod.
Metoda 1: Tekst do kolumn
- Wybierz kolumnę w arkuszu.
- Następnie kliknij kartę „Dane” na wstążce.
- Następnie kliknij przycisk „Tekst do kolumn” na pasku narzędzi. Następnie pojawi się okno kreatora.
- W oknie wybierz opcję zgodnie z aktualnym arkuszem roboczym. Tutaj wybierzemy „Ograniczony”.
- Następnie kliknij przycisk „Dalej”.
- W kroku drugim w oknie wybierz opcję „Spacja”. Jeśli są przecinki lub inne separatory, możesz również ustawić je samodzielnie.
- A następnie kliknij „Dalej”.
- Następnie kliknij przycisk „Zakończ” w oknie. Po zakończeniu ustawiania zobaczysz nową zawartość w arkuszu.
- W tym kroku wybierz cały zakres.
- Następnie kliknij kartę „Strona główna” na wstążce.
- Następnie kliknij przycisk „Sortuj i filtruj” na pasku narzędzi.
- Z menu rozwijanego wybierz „Sortuj od najmniejszych do największych”.
A teraz rząd zakresu będzie „1,2,3, XNUMX, XNUMX…”.
- Następnie musisz połączyć te treści. W tym przykładzie wprowadź formułę do komórki G1.
= A1 & ”” & B1 & ”” & C1 & ”“ & D1 & ”“ & E1 & ”“ & F1
„&” Połączy zawartość komórek. Pamiętaj, że między cudzysłowami są spacje
- Następnie naciśnij przycisk „Enter”, aby wyświetlić wynik.
- Następnie przeciągnij uchwyt wypełniania tej komórki w dół i wypełnij tę formułę w całej kolumnie.
Do tej pory zakończyłeś ustawienie. A kolejność kolumn będzie normalna.
Metoda 2: Funkcje programu Excel
W tej metodzie użyjesz funkcji Excela do wyodrębnienia liczb z komórek.
- Kliknij pustą komórkę w arkuszu. Tutaj klikniemy komórkę B1.
- Następnie wprowadź formułę do komórki:
= LEWO (A1,2)
Ponieważ wszystkie liczby w tej kolumnie to nie więcej niż 100, możemy użyć funkcji LEFT. Drugi argument to 2 w formule.
- Następnie naciśnij przycisk „Enter”. Dlatego w komórce pojawi się pierwsza liczba.
- Następnie kliknij dwukrotnie uchwyt wypełniania komórki i wypełnij tę kolumnę tą samą formułą. Wszystkie liczby pojawią się w kolumnie B.
- A następnie wybierz nowy zakres, który zawiera kolumnę A i kolumnę B.
- Na tym etapie posortuj zakres od najmniejszego do największego. W związku z tym oryginalna kolumna również będzie w nowej kolejności.
- Teraz usuń kolumnę B. Wynik otrzymasz również w arkuszu.
Używanie funkcji LEWO do wyodrębniania liczb z komórek może również pomóc w łatwym i szybkim zakończeniu zadania.
Porównanie dwóch metod
Dwie powyższe metody pozwolą wyodrębnić liczby, a następnie posortować kolumnę. Jednak nadal istnieją różnice między tymi dwiema metodami. Poniższa tabela przedstawia zalety i wady obu metod.
|
Porównanie |
Tekst do kolumn |
Funkcje Excel |
|
Zalety |
Korzystając z tej metody, nie musisz wykonywać skomplikowanych funkcji, aby wyodrębnić liczby z komórek. | W arkuszu będzie tylko jedna dodatkowa kolumna. Możesz wyczyścić arkusz roboczy, po prostu usuwając drugą kolumnę. |
|
Wady |
Jeśli chcesz użyć kolumny w innym zakresie, musisz skopiować nowy zakres i wkleić jako wartości. W rezultacie w tej metodzie jest więcej kroków. | Kiedy formy liczb są różne, musisz opracować bardziej złożoną formułę wyodrębniania liczb. Spowoduje to więcej czasu i energii. |
Po przeczytaniu tabeli musisz dobrze zrozumieć obie metody. Następnym razem, gdy będziesz musiał posortować kolumnę zawierającą wartości z liczbami i tekstami, będziesz wiedział, jakich metod możesz użyć.
Zapewnij bezpieczeństwo programu Excel w swoim komputerze
Bezpieczeństwo programu Excel jest dla Ciebie bardzo ważne. Należy zadbać o wszystkie dane i informacje w plikach Excel. Dlatego musisz przygotować narzędzie do naprawy programu Excel. Gdy spotkasz się z uszkodzeniami programu Excel, możesz natychmiast użyć tego narzędzia. To narzędzie jest w stanie napraw uszkodzone pliki xls i rozwiąż inne problemy z programem Excel. Jeśli szybko naprawisz Excel, upewnisz się, że twoje pliki Excel są bezpieczne.
Wprowadzenie autora:
Anna Ma jest ekspertem ds. Odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym napraw problem z plikiem doc Word i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com