Jeśli chcesz uniemożliwić adresatom przekazywanie zaproszeń na spotkania, które do nich wysyłasz, możesz użyć jednej z dwóch metod przedstawionych w tym artykule.
Domyślnie, jeśli odbiorcy przekażą Twoje zaproszenia na spotkanie innym osobom, Ty, jako organizator spotkania, otrzymasz powiadomienie. Jednak najczęściej zamiast prostego powiadomienia, wolisz zablokować odbiorcom możliwość przekazywania zaproszeń na spotkanie. Skupiając się na tym wymogu, przedstawimy tutaj 2 sposoby jego realizacji.
Metoda 1: Dostosuj formularz z wyłączoną opcją „Prześlij dalej”
- Po pierwsze, uruchom aplikację Outlook.
- Następnie utwórz nowe zaproszenie na spotkanie, klikając przycisk „Nowe elementy” i wybierając „Spotkanie” z rozwijanej listy.
- Następnie w nowym oknie Spotkanie musisz przejść do zakładki „Programista” i nacisnąć przycisk „Zaprojektuj ten formularz”.
- Następnie na nowym ekranie przejdź do zakładki „(Działania)”.
- Następnie kliknij dwukrotnie linię akcji „Prześlij dalej”.
- Następnie w nowym wyskakującym oknie dialogowym odznacz opcję „Włącz” i naciśnij „OK”.
- Później znajdź i kliknij przycisk „Uruchom ten formularz” na górnej wstążce.
- Teraz z wcześniej zaprojektowanego formularza zostanie utworzone nowe zaproszenie na spotkanie.
- Następnie możesz skomponować to zaproszenie zgodnie ze swoimi potrzebami.
- Na koniec naciśnij przycisk „Wyślij”, aby go wysłać.
- Z perspektywy odbiorców, gdy zamierzają przekazać zaproszenie na spotkanie za pomocą przycisku „Przekaż”, pojawi się komunikat podobny do poniższego zrzutu ekranu.
Metoda 2: Wyłącz akcję „Prześlij dalej” w Outlook VBA
- Na początek utwórz i napisz nowe zaproszenie na spotkanie.
- Następnie naciśnij klawisze „Alt + F11”, aby uzyskać dostęp do edytora VBA programu Outlook.
- Następnie w nowym oknie otwórz moduł, który nie jest używany.
- Później skopiuj i wklej następujący kod VBA do tego modułu.
Sub DisableForwardAction()
Dim objMeetingInvitation As Outlook.MeetingItem
If TypeOf ActiveInspector.currentItem Is MeetingItem Then
Set objMeetingInvitation = ActiveInspector.currentItem
objMeetingInvitation.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forward action is disabled!", vbInformation
End If
End Sub
- Następnie kliknij ikonę "Uruchom" na pasku narzędzi, aby uruchomić to makro.
- Od razu pojawi się komunikat „Przekaż akcja jest wyłączona”.
- W końcu możesz wrócić do Spotkania i wysłać go.
- Jeśli adresaci chcą przekazać zaproszenie na spotkanie, otrzymają to samo ostrzeżenie — „Ta akcja nie jest dostępna dla tego elementu”.
Przywróć dane programu Outlook po uszkodzeniu
Powszechnie wiadomo, że Outlook jest podatny na ataki. Dlatego musisz uważać na wszelkie potencjalne zagrożenia związane z programem Outlook. Jeśli na szczęście napotkasz awarie programu Outlook, możesz najpierw skorzystać z narzędzie do naprawy skrzynki odbiorczej spróbować naprawić uszkodzony plik programu Outlook. Jeśli to się nie powiedzie, uciekanie się do silniejszego narzędzia jest ostatnią deską ratunku, na przykład DataNumen Outlook Repair.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie mdf i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com