W tym artykule przedstawimy 2 sposoby na wyodrębnienie wszystkich adresów e-mail w dokumencie programu Word i połączenie ich w celu przetwarzania wsadowego.
Czasami może być konieczne wysłanie e-maila do wielu osób jednocześnie. Jednak sytuacja może być nieco skomplikowana, gdy ich adresy są rozproszone po długim dokumencie na stronach. Poruszanie się po całym dokumencie i znajdowanie ich jeden po drugim może być czasochłonne. Dlatego chcemy pokazać Ci szybki sposób wyodrębnienia ich wszystkich jednym ruchem do przetwarzania wsadowego w Twojej skrzynce pocztowej.
Metoda 1: Użyj opcji „Znajdź i zamień”
- Przede wszystkim otwórz dokument zawierający adresy e-mail.
- Następnie zaczynamy od kliknięcia zakładki „Strona główna”.
- Następnie kliknij odwrócony trójkąt na ikonie „Znajdź”.
- Z rozwijanej listy wybierz „Szukanie zaawansowane”.
- Teraz będzie otwarte okno dialogowe „Znajdź i zamień”. Upewnij się, że karta „Znajdź” jest włączona i wpisz „[Az, 0-9] {1,} \ @ [Az, 0-9, \.] {1,}” w polu tekstowym „Znajdź”.
- Następnie kliknij „Więcej”, aby wyświetlić więcej opcji.
- Następnie zaznacz pole „Użyj symboli wieloznacznych” w sekcji „Opcje wyszukiwania”.
- Kliknij przycisk „Znajdź w” i wybierz „Dokument główny”.
- Teraz możesz zobaczyć, że wszystkie adresy e-mail w tym dokumencie zostały podświetlone. Zamknij okno dialogowe.
- Następnie kliknij „Kopiuj” w grupie „Schowek” w zakładce „Strona główna”.
- Teraz utwórz nowy dokument Word.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nowy i wybierz „Zachowaj tylko tekst”. Zobaczysz, że wszystkie adresy e-mail są wklejone w kolumnie.
- Następnie kliknij „Zastąp” w grupie „Edycja” na karcie „Strona główna”.
- Na karcie „Zamień” wpisz „^ p” i „;” odpowiednio w polach tekstowych „Znajdź” i „Zamień na”.
- Pamiętaj, aby wyczyścić pole „Użyj symboli wieloznacznych”.
- Następnie kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Program Word powie Ci, ile zastąpień dokonał i możesz zamknąć wszystkie otwarte pudełka. Dokument zawiera adresy e-mail oddzielone średnikami.
- Na koniec musisz skopiować te adresy do swojej skrzynki pocztowej i wysłać te same informacje do wszystkich odbiorców jednocześnie.
Metoda 2: Użyj kodów VBA
- Najpierw naciśnij „Alt + F11”, aby otworzyć edytor VBA.
- Następnie w obszarze edycji wklej następujące kody:
Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String
' Find all email addresses in a document,and Extract them.
With ActiveDocument.Range
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With
' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub
- Następnie naciśnij przycisk „Uruchom”.
Następnie otrzymasz kolejny nowy dokument ze wszystkimi adresami e-mail, rozdzielonymi średnikami. Możesz zacząć ich używać do przetwarzania wsadowego w skrzynce pocztowej.
Wykorzystaj czas na odzyskanie uszkodzonych plików
To prawda, że podczas pracy z programem Word zawsze można znaleźć niespodzianki. Chociaż jesteś zdumiony jego możliwościami, powinieneś uważać na możliwe awarie, które mogą wystąpić w programie Word. Z jednej strony zatrzymuje twoją pracę. Z drugiej strony jeszcze większe zagrożenie może pojawić się, gdy program Word się załamie. A przez większe zagrożenie mamy na myśli twoje zainfekowane pliki i niezastąpione dane.
Dlatego też nadal sugerujemy wykonanie kopii zapasowych i, co najważniejsze, zdobycie programu do ich usuwania. napraw uszkodzenia programu Word więc nie będziesz tracić czasu na szukanie informacji.
Wprowadzenie autora:
Vera Chen jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym xls narzędzie do rozwiązywania problemów i pdf oprogramowanie do naprawy. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com