Usunięcie i modyfikacja spotkań cyklicznych może być kłopotliwe i trudne. Dlaczego więc nie przekształcić ich wszystkich w osobne? W tym artykule przyjrzymy się temu problemowi i przedstawimy szczegółowe kroki.
Outlook umożliwia nam tworzenie serii spotkań z funkcją „Recurrence”. Ale kiedy stwierdzimy, że cykliczne spotkania zaśmiecają nasz kalendarz, mamy nadzieję, że zmienimy serię w pojedyncze osoby, a następnie usuniemy niepożądane. Właściwie proste 2 kroki mogą to osiągnąć. Czytaj dalej, aby uzyskać więcej informacji.
Krok 1: Eksportuj wszystkie powtórki spotkania do pliku CVS
- Na samym początku uruchom program Outlook i przejdź do panelu „Kalendarz”.
- W panelu kalendarza należy przejść do zakładki „Widok” i kliknąć przycisk „Zmień widok”. Z wyskakującej listy wybierz „Lista” lub „Aktywny”.
- Na liście zadań znajdziesz tylko jedno spotkanie, które rzeczywiście zawiera serię.
- Następnie przejdź do menu „Plik” i najpierw przejdź do zakładki „Otwórz”.
- Naciśnij przycisk „Importuj”, co spowoduje wyświetlenie nowego okna dialogowego „Kreatora importu i eksportu”. W nim wybierz „Eksportuj do pliku” i kliknij „Dalej”.
- Na kolejnym ekranie wybierz „Wartości oddzielone przecinkami (DOS)” i kliknij „Dalej”.
- W drugim interfejsie wybierz odpowiedni kalendarz, który zawiera serię spotkań źródłowych. I kliknij przycisk „Dalej”.
- Następnie należy określić „zapisz wyeksportowany plik jako”, wykonaj poniższe czynności:
- Najpierw kliknij przycisk „Przeglądaj”.
- A następnie wybierz docelowy folder zapisywania, np. „Pulpit”.
- Następnie określ nazwę eksportowanego pliku, np. „Seria spotkań”.
- Na koniec kliknij „OK”.
- Następnie kliknij „Dalej”, a następnie „Zakończ”. Ustaw zakres dat na podstawie daty rozpoczęcia i zakończenia serii spotkań.
- Na koniec kliknij przycisk „OK”, aby rozpocząć eksportowanie postępu.
Krok 2: Zaimportuj plik CVS do kalendarza programu Outlook
- Najpierw wybierz inny folder kalendarza w Outlooku. Jeśli nie, utwórz nowy.
- Przejdź do „Plik” > „Otwórz” > „Importuj”.
- Następnie w oknie dialogowym „Kreator importu i eksportu” wybierz „Importuj z innego programu lub pliku” i naciśnij przycisk „Dalej”.
- Na ekranie „Importuj plik” wybierz „Wartości oddzielone przecinkami (DOS)” i naciśnij „Dalej”.
- Następnie należy wybrać plik do importu. Z reguły Outlook automatycznie wybierze poprzedni wyeksportowany plik. Jeśli nie, kliknij przycisk „Przeglądaj”, aby go znaleźć i rozbić.
- Po kliknięciu „Dalej” wybierz docelowy folder kalendarza i kliknij „Dalej”.
- Kliknij przycisk „Zakończ”. Outlook zacznie go importować. W końcu otrzymasz indywidualne spotkania, pokazane na poniższym zrzucie ekranu.
Zapobiegaj uszkodzeniom programu Outlook
Jak wiesz, Outlook jest podatny na ataki. Tak więc dość trudno byłoby zapobiec jego zepsuciu. Jednak odpowiednie i skuteczne środki ostrożności mogą zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia, takie jak regularne tworzenie kopii zapasowych, śledzenie wszystkich potencjalnych zagrożeń i trzymanie silnego Naprawa PST narzędzie w pobliżu, na przykład DataNumen Outlook Repair.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com