2 szybkie sposoby zastosowania widoku jednego folderu do innego w programie Outlook

Wielu użytkowników chce zastosować widok jednego folderu do innego w programie Outlook. Patrząc na to wymaganie, w tym artykule przedstawimy 2 szybkie podejścia do jego realizacji.

Outlook umożliwia użytkownikom dostosowywanie widoku folderów. Na przykład, możesz dowolnie dodać niestandardową kolumnę do listy pozycji. Teraz, jeśli zaprojektowałeś widok folderów, możesz mieć nadzieję na zastosowanie go do innych folderów. W dalszej części podzielimy się z Tobą dwoma sposobami osiągnięcia tego celu. Możesz użyć dowolnego według własnych upodobań.

Metoda 1: Realizacja za pomocą funkcji natywnej

1. Na samym początku uruchom aplikację Outlook.
2. Następnie przejdź do folderu poczty w panelu nawigacyjnym, takiego jak folder „Skrzynka odbiorcza”.
3. Następnie przejdź do zakładki „Widok”.
4. Następnie kliknij przycisk „Zmień widok”.
5. Z menu rozwijanego znajdź i wybierz opcję „Zastosuj bieżący widok do innych folderów poczty”.
6. W wyświetlonym oknie dialogowym możesz wybrać docelowy folder poczty.
7. Na koniec kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.

Uwagi: Ta metoda ma następujące wady:

• Jak widać, nie można zastosować widoku folderu Skrzynka odbiorcza do niektórych folderów, takich jak „Elementy wysłane”, „Wersje robocze”, „Elementy usunięte”, „Wiadomości-śmieci”.
• Ponadto, gdy wybierzesz folder „Elementy wysłane” lub inne, funkcja „Zastosuj bieżący widok do innych folderów pocztowych” jest wyszarzona, jak na poniższym obrazku.

Dlatego w dalszej części udostępnimy Ci inną metodę, która nie ma takich wad.

Metoda 2: Osiągnij dzięki Outlook VBA

1. Na początek przejdź do edytora Outlook VBA, odwołując się do „Jak uruchomić kod VBA w swoim Outlooku".
2. Następnie umieść następujący kod VBA w module.

Sub ApplyViewOfOneFolderToAnother()
    Dim SourceFolder As Outlook.Folder
    Dim TargetFolder As Outlook.Folder
 
    'Get the source folder
    Set SourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    'To specify the current folder, use the following line instead
    'Set SourceFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder

    If Not SourceFolder Is Nothing Then
 
       'Select the target folder
       Set TargetFolder = Application.Session.PickFolder

       If Not TargetFolder Is Nothing Then
          If TargetFolder.DefaultItemType = SourceFolder.DefaultItemType Then
 
             'Copy the View Settings from source folder to the target
             With TargetFolder.CurrentView
                  .XML = SourceFolder.CurrentView.XML
                  .Save
             End With

          Else
             MsgBox "Source and target folder should be in the same type.", vbExclamation + vbOKOnly
          End If
       End If
    End If
End Sub

3. Na koniec naciśnij „F5”, aby uruchomić to makro.
4. Następnie zostaniesz poproszony o wybranie folderu źródłowego i docelowego, np. „Skrzynka odbiorcza” i „Elementy wysłane”.
5. Po zakończeniu działania makra zobaczysz, że widoki „Skrzynka odbiorcza” i „Elementy wysłane” są takie same, jak na poniższym zrzucie ekranu:

A jeśli napotkasz korupcję programu Outlook

Co należy zrobić w przypadku uszkodzenia programu Outlook? Najczęściej możesz najpierw skorzystać z narzędzia do naprawy skrzynki odbiorczej, aby spróbować naprawić uszkodzony Outlook plik. Jeśli narzędzie niestety zawiedzie, nie masz innego wyjścia, jak tylko skorzystać z potężnego narzędzia zewnętrznego, takiego jak DataNumen Outlook Repair.

Wprowadzenie autora:

Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym wyzdrowieć Sql Server i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com