2 metody szybkiego liczenia wybranych elementów w programie Outlook

Czasami możesz chcieć policzyć całkowitą liczbę wybranych elementów w Outlooku. Liczenie ich jeden po drugim jest zbyt czasochłonne. W tym artykule przedstawimy 2 szybkie sposoby.

Jak zwykle, możesz łatwo uzyskać całkowitą liczbę elementów w bieżącym folderze, odwołując się do liczby na pasku stanu. Ale jeśli chciałbyś szybko uzyskać liczbę aktualnie wybranych pozycji, pasek stanu będzie bezradny. Powinieneś skorzystać z innych podejść. Tutaj zaprezentujemy 2 szybkie techniki. Oba są dość łatwe i wygodne. Możesz wybrać według własnych preferencji.

Metoda 1: Policz wybrane elementy za pomocą kodów VBA

1. Najpierw uruchom program Outlook i przejdź do zakładki „Programista”.
2. Następnie znajdź i kliknij przycisk „Visual Basic” w grupie „Kod”.
3. Następnie otworzy się nowe okno „Microsoft Visual Basic for Applications”.
4. Później powinieneś otworzyć nowy moduł.
5. W nowym module należy skopiować i wkleić następujące kody VBA.

Sub CountSelectedItems()
    Dim olApp As Application
    Dim SelItems As Outlook.Selection
    Dim IntRes As Integer
    Dim StrMsg As String
 
    Set olApp = Outlook.Application
    Set SelItems = olApp.ActiveExplorer.Selection

    StrMsg = "You've Selected " & SelItems.Count & " Items!"
    IntRes = MsgBox(StrMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Selected Outlook Items")
End Sub

5. Następnie kliknij ikonę „Zapisz” na pasku narzędzi i zamknij bieżące okno.
6. Następnie możesz kliknąć strzałkę w dół na pasku narzędzi szybkiego dostępu i wybrać „Więcej poleceń” z rozwijanej listy.
7. W nowym wyskakującym oknie „Opcje programu Outlook” wykonaj następujące czynności:

• Najpierw wybierz „Makra” w polu „Wybierz polecenia z”.
• Następnie z listy makr wybierz dodane wcześniej makro i kliknij przycisk „Dodaj”.
• Na koniec kliknij przycisk „OK”.

8. Teraz możesz spróbować. Wybierz kilka elementów programu Outlook, a następnie kliknij przycisk makra na pasku narzędzi Szybki dostęp. Otrzymasz okno dialogowe, jak na poniższym obrazku:

Metoda 2: Policz wybrane elementy za pomocą przycisku „Enter”.

W przeciwieństwie do powyższej metody, która tworzy nowe okno wiadomości za pośrednictwem języka VBA do liczenia, metoda 2 polega na wykorzystaniu wewnętrznej funkcji programu Outlook. Jest to skrót klawiszowy – przycisk „Enter”, który pierwotnie służył jako alert programu Outlook.

1. Najpierw wybierz elementy programu Outlook, które chcesz policzyć.
2. Następnie naciśnij przycisk „Enter”. Natychmiast otrzymasz alert programu Outlook, pokazany na poniższym obrazku:

Porównanie 2 metod

Rozwiązywanie problemów z programem Outlook

Od czasu do czasu mogą wystąpić problemy z programem Outlook. Dlatego jako zwykli użytkownicy możemy zachować spokój w przypadku ich napotkania i podjąć natychmiastowe działania, aby im zaradzić. Jeśli problemy są związane z Uszkodzenie poczty PST, możesz skorzystać z narzędzia do naprawy skrzynki odbiorczej programu Outlook, ScanPST.

Wprowadzenie autora:

Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym napraw błąd pliku SQL i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com