Jeśli w arkuszu znajduje się wiele serii danych, odpowiedni wykres liniowy również będzie nieczytelny. Aby wykres był bardziej przejrzysty, w tym artykule mamy dwie metody.
Wykres liniowy w programie Excel może lepiej przedstawiać dane i informacje. Ale przy wielu liniach na jednym wykresie trudno będzie sprawdzić niektóre linie. W naszym poprzednim artykule Jak utworzyć dynamiczny wykres liniowy z polami wyboru w arkuszu programu Excel, wprowadziliśmy metodę ulepszania wykresu liniowego. I tutaj znaleźliśmy jeszcze dwie skuteczne metody. Kontynuuj czytanie tego artykułu i zobacz, jak działają te dwie metody.
Metoda 1: Utwórz wykres przestawny
Wykres przestawny w Excelu jest bardzo wydajny. Możesz go użyć do wykonania wielu niesamowitych zadań. A tutaj pokażemy Ci kroki korzystania z wykresu przestawnego, aby ulepszyć wykres liniowy.
- Wybierz oryginalny zakres w arkuszu.
- Następnie kliknij kartę „Wstaw” na wstążce.
- Następnie kliknij przycisk strzałki pod przyciskiem „Tabela przestawna”.
- W rozwijanym menu dostępne są tylko dwie opcje. Tutaj musisz wybrać drugą opcję „Wykres przestawny”.
- Następnie w oknie „Utwórz tabelę przestawną za pomocą wykresu przestawnego” ustaw lokalizację, w której chcesz wyświetlić wykres. Tutaj wybierzemy nowy arkusz.
- Po zakończeniu ustawiania lokalizacji kliknij przycisk „OK” w oknie. Następnie przejdziesz bezpośrednio do nowego arkusza z tabelą przestawną i wykresem przestawnym.
- W tym arkuszu kliknij prawym przyciskiem myszy w obszarze wykresu.
- A następnie w nowym menu wybierz opcję „Zmień typ wykresu”.
- W oknie „Zmień typ wykresu” widać, że domyślnym typem wykresu jest wykres kolumnowy. Tutaj musisz wybrać wykres liniowy w tym oknie.
- Następnie kliknij przycisk „OK” w oknie.
- Teraz wrócisz również do arkusza. Tutaj możesz zaznaczyć pola w obszarze „Wybierz pola do dodania raportu”. Pole „Data” musi być zawsze zaznaczone. Jeśli chodzi o inne produkty, możesz je sprawdzić zgodnie z rzeczywistą potrzebą.
Widzisz zatem, że korzystanie z wykresu przestawnego może zaoszczędzić sporo czasu i energii. Dlatego następnym razem możesz rozważyć użycie tej metody.
Metoda 2: Użyj makr VBA
Jeśli nie chcesz tworzyć kolejnego arkusza lub nowej tabeli przestawnej w swoim arkuszu, możesz użyć makr VBA w pliku. Również tutaj musisz połączyć makra VBA z polami wyboru dla wykresu liniowego. Zanim użyjesz makr, musisz najpierw ułożyć arkusz.
- W oryginalnym arkuszu utwórz wykres liniowy dla danych i informacji.
- A następnie kliknij kartę „Programista” na wstążce. Jeśli nie ma takiej zakładki, musisz ją dodać w oknie „Opcje programu Excel”.
- Następnie kliknij przycisk „Wstaw” na pasku narzędzi.
- Następnie wybierz „Pole wyboru” z rozwijanego menu.
- A następnie kliknij w obszarze wykresu. Dlatego wstawiłeś nowe pole wyboru w arkuszu.
- Następnie kliknij prawym przyciskiem pole wyboru.
- W wyskakującym menu zmień tekst na nazwę produktu „DataNumen Excel Repair".
- Następnie dostosuj szerokość pola wyboru, aby wyświetlało całą frazę.
- Powtórz kroki 2-8 i wstaw inne pola wyboru dla innych produktów. Musisz wstawić liczbę pól wyboru i zmienić ich nazwy zgodnie z potrzebami.
- Następnie w tym kroku naciśnij przycisk „Ctrl” na klawiaturze i przytrzymaj go.
- Następnie za pomocą myszy zaznacz wszystkie pola wyboru na wykresie.
- Następnie możesz zwolnić przycisk „Ctrl”.
- A następnie kliknij kartę „Format” na wstążce.
- Następnie kliknij przycisk „Wyrównaj” na pasku narzędzi.
- Z listy rozwijanej wybierz opcje i wyrównaj te pola wyboru. Tutaj wybierzemy „Wyrównaj do lewej” i „Rozłóż w pionie” w menu.
- Następnie ponownie naciśnij „Ctrl”.
- A następnie kliknij wykres liniowy. Następnie możesz również zwolnić przycisk.
- Następnie kliknij przycisk „Grupuj” na pasku narzędzi.
- Na liście rozwijanej nadal kliknij „Grupuj”. Dlatego pogrupowałeś te pola wyboru z wykresem liniowym.
- Po zakończeniu ustawiania na wykresie musisz użyć makr VBA. Tutaj naciśnij przycisk „Alt + F11” na klawiaturze, aby otworzyć okno Visual Basic.
- Następnie wstaw nowy moduł w edytorze.
- W tym kroku skopiuj następujące kody do nowego modułu.
Sub HideShowLine()
Application.ScreenUpdating = False
Dim i As Integer
For i = 1 To 5
If ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box " & i).Value = -4146 Then
ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoFalse
Else
ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoTrue
End If
Next i
End Sub
Sub AssignMacro()
Application.ScreenUpdating = False
Dim i As Integer
For i = 1 To 5
ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Check Box " & i)).Select
Selection.OnAction = "HideShowLine"
Next i
End Sub
Są dwa makra. Pierwsza opcja ukryje lub pokaże linie zgodnie ze stanem odpowiednich pól wyboru. Drugim jest przypisanie pierwszego makra do tych pól wyboru. Musisz zmienić niektóre elementy w kodach, takie jak numery linii i nazwę wykresu.
- Następnie musisz uruchomić drugie makro. Kliknij w obszarze drugiego makra i naciśnij przycisk „F5” na klawiaturze, aby je uruchomić.
Następnie możesz wrócić do arkusza. Po zaznaczeniu lub usunięciu zaznaczenia pola wyboru zostaną wyświetlone odpowiednie linie na wykresie.
Ta metoda jest również bardzo przydatna. W swoim rzeczywistym arkuszu możesz również spróbować.
Porównanie metod
W tej części dokonamy kompleksowego porównania trzech metod. A druga metoda jest w artykule Jak utworzyć dynamiczny wykres liniowy z polami wyboru w arkuszu programu Excel.
|
Porównanie |
Utwórz wykres przestawny | Użyj makr VBA |
Użyj pól wyboru |
|
Zalety |
Ta metoda jest bardzo łatwa w użyciu. I niekoniecznie musisz znać VBA lub inne funkcje. | Kody VBA mogą być również używane w innych arkuszach. Wystarczy zmodyfikować niektóre elementy w kodach. | Jeśli nie znasz makr VBA i chcesz pokazać wynik na tym zwykłym wykresie liniowym, możesz skorzystać z tej metody. |
|
Wady |
Ta metoda utworzy tabelę przestawną wraz z wykresem przestawnym. Jeśli nie chcesz tworzyć dodatkowej tabeli przestawnej, możesz skorzystać z innych metod. | Jeśli nie jesteś zaznajomiony z Excel VBA, prawdopodobnie napotkasz problemy podczas zmiany lub uruchamiania makr. | Ta metoda faktycznie doda nowy zakres w arkuszu. A to zepsuje twój arkusz roboczy. |
Wszystkie metody mają swoje zalety i wady. Gdy chcesz ukryć lub pokazać linie na wykresie liniowym, możesz wybrać jedną metodę zgodną z rzeczywistymi potrzebami.
Skoncentruj się na prywatności i bezpieczeństwie w Excelu
W Excelu będą nie tylko dane i informacje, które wprowadzasz ręcznie, ale także prywatne informacje. Te prywatne informacje są niezbędne. Dlatego musisz zwrócić szczególną uwagę na swoje pliki. Czasami twoje pliki zostaną uszkodzone przez wirusa lub złośliwe oprogramowanie. Rezultatem może być bardzo seria. Twoje dane osobowe w arkuszu będą znane komuś innemu. Poza tym dane i informacje również zostaną uszkodzone. W tej chwili możesz użyć narzędzia innej firmy napraw błąd pliku Excel xlsx. Mając to narzędzie pod ręką, możesz dobrze chronić swoje ważne pliki.
Wprowadzenie autora:
Anna Ma jest ekspertem ds. Odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym napraw problem Word docx i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com