Kiedy stwierdzimy, że terminy wykonania niektórych zadań są zbyt bliskie, będziemy mieć nadzieję, że przełożymy je na późniejszy termin, na przykład tydzień później. Zmiana jedna po drugiej będzie dość czasochłonna. W tym artykule przedstawimy 2 szybkie metody.
Jak zwykle przed wielkim wydarzeniem, jakim jest ważne coroczne spotkanie, muszę wykonać dużo pracy przygotowawczej. Aby lepiej zaplanować moją pracę, tworzę kilka zadań w Outlooku. Jednak z pewnych powodów nie mogę dokończyć zadań zgodnie z harmonogramem. Zamierzam więc przełożyć zadania na konkretną datę – tydzień później. Oto 2 techniki, które pomogą mi je szybko zmienić.
Metoda 1: Zmień terminy realizacji zadań za pomocą przeciągania i upuszczania
- Najpierw dwukrotnie kliknij jedno zadanie, aby je otworzyć i zmienić jego termin na konkretną datę.
- Następnie przejdź do zakładki „Widok” i kliknij przycisk „Wyświetl ustawienia”.
- W wyskakującym oknie dialogowym naciśnij przycisk „Grupuj według”.
- Następnie w kolejnym oknie dialogowym wybierz "Termin" z rozwijanej listy "Grupuj elementy według".
- Następnie kliknij serię „OK”, aby zamknąć wszystkie okna dialogowe.
- Później wybierz zadania, których terminy nie zostały zmienione. A następnie przeciągnij i upuść je do grupy, w której terminy zadań są zgodne z oczekiwaniami.
- Ostatecznie wszystkie terminy realizacji zadań musiały zostać zmienione.
Metoda 2: Zmień terminy realizacji zadań za pomocą kodów VBA
- W pierwszej kolejności naciśnij „Alt + F11”, aby otworzyć okno „Visual Basic”.
- Następnie skopiuj i wklej następujące kody VBA w nowym module:
Sub ChangeTaskDueDate()
Dim obApp As Application
Dim SelectedTasks As Selection
Dim Tasks As Outlook.TaskItem
Set obApp = Outlook.Application
Set SelectedTasks = obApp.ActiveExplorer.Selection
'You can replace 7 with your desired days
For Each Tasks In SelectedTasks
Tasks.DueDate = DateAdd("d", 7, Tasks.DueDate)
Tasks.Save
Next
Set obApp = Nothing
Set SelectedTasks = Nothing
Set Tasks = Nothing
End Sub
- Zapisz kody i wyjdź z okna „Visual Basic”.
- Następnie kliknij strzałkę w dół na pasku narzędzi szybkiego dostępu i wybierz „Więcej poleceń”.
- W nowym oknie wykonaj poniższe czynności:
- Najpierw wybierz "Makra" z rozwijanej listy "Wybierz polecenia z".
- Następnie użyj wcześniej utworzonego makra – „ChangeTaskDueDate”.
- Następnie kliknij przycisk „Dodaj” pośrodku.
- Następnie kliknij przycisk „OK”.
- Później wrócisz do okienka zadań programu Outlook. Teraz możesz wybrać wszystkie zadania, których terminy chcesz zmienić.
- Następnie kliknij przycisk „CreateTaskDueDate” na pasku narzędzi szybkiego dostępu. Od razu wszystkie wybrane terminy realizacji zadań zostaną zmienione partiami.
Porównanie 2 metod
| Metody | Zalety | Wady |
| Zmień przez przeciągnij i upuść | To łatwość obsługi. | Nadal musisz ręcznie zmienić termin jednego zadania. |
| Zmień za pomocą kodów VBA | Nie musisz ręcznie zmieniać terminów żadnych zadań. | Należy zmienić ustawienia makr w „Centrum zaufania”. |
Uważaj na wszelkie potencjalne zagrożenia związane z programem Outlook
Jak wszyscy wiemy, Outlook jest podatny na ataki. Dlatego powinniśmy chronić Outlooka przed wszystkimi potencjalnymi zagrożeniami, w tym przerwami w dostawie prądu, infekcjami wirusów i atakami złośliwego oprogramowania. Na przykład po zarażeniu wirusem dane programu Outlook będą narażone na ryzyko korupcji. W takim przypadku nie masz innego wyjścia, jak skorzystać z narzędzia naprawczego innej firmy, aby uratować swój uszkodzone dane PST programu Outlook.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym napraw uszkodzenia pliku SQL i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com