2 Metody zmiany domyślnego czasu trwania spotkania i spotkania w programie Outlook

Domyślnie podczas tworzenia terminu lub spotkania domyślny czas trwania jest ustawiony na pół godziny. Jeśli chcesz to zmienić, możesz skorzystać z 2 metod przedstawionych w tym artykule.

Jak widać, podczas tworzenia nowego spotkania lub terminu jego trwania zostanie automatycznie ustawiony na 30 minut. W rzeczywistości jednak nie jest to rozwiązanie odpowiednie dla większości użytkowników. Dlatego wiele osób chce zmienić domyślny czas trwania spotkania lub terminu według własnych preferencji. Skupiając się na tym wymogu, pokażemy Ci 2 sposoby. Czytaj dalej, aby poznać je szczegółowo.

Metoda 1: Zmień skalę czasu

1. Na początek uruchom program Outlook.
2. Następnie przejdź do okienka „Kalendarz” i otwórz żądany folder kalendarza.
3. Następnie przejdź do zakładki „Widok” i wybierz „Zmień widok”> „Kalendarz”.
4. Następnie kliknij przycisk „Wyświetl ustawienia”.
5. W wyskakującym oknie dialogowym „Zaawansowane ustawienia widoku: Kalendarz” kliknij przycisk „Inne ustawienia”.
6. Następnie w kolejnym oknie dialogowym możesz zmienić skalę czasu. Wybierz okres na podstawie żądanego czasu trwania. Tutaj jest tylko 6 opcji.
7. Następnie kliknij kilka przycisków „OK”, aby zamknąć wszystkie okna dialogowe.
8. Odtąd podczas tworzenia nowego terminu lub spotkania domyślny czas trwania będzie taki sam, jak wybrana skala czasu.

Jednak ta średnia ma 2 największe wady. Po pierwsze, masz tylko 6 opcji do wyboru. Nie możesz dowolnie określić czasu trwania. Po drugie, działa to tylko w widoku „Kalendarza”. Jeśli zmienisz na inny widok, czas trwania powróci do pół godziny. Dlatego przejdź do następnej metody, która może pozbyć się tych niedociągnięć.

Metoda 2: Zmień za pomocą VBA

1. W pierwszej kolejności naciśnij klawisze „Alt + F11” w oknie Outlooka.
2. Następnie w następnym oknie edytora VBA otwórz projekt „ThisOutlookSession”.
3. Następnie skopiuj i wklej do niego następujące kody VBA.

Private WithEvents objInspectors As Outlook.Inspectors
Private WithEvents objAppointment As Outlook.AppointmentItem
 
Private Sub Application_Startup()
    Set objInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub

Private Sub objInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
    If TypeOf Inspector.CurrentItem Is AppointmentItem Then
       Set objAppointment = Inspector.CurrentItem
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_Open(Cancel As Boolean)
    'Set the default duration of new appointment
    If objAppointment.CreationTime = #1/1/4501# Then
       objAppointment.Duration = "50"
    End If
End Sub

Private Sub objAppointment_PropertyChange(ByVal Name As String)
    'When you disable the "All Day Event"
    'Change the default duration of the current appointment
    If Name = "AllDayEvent" Then
       If objAppointment.AllDayEvent = False Then
          objAppointment.Duration = "50"
       End If
    End If
End Sub

4. Następnie podpisz ten kod.
5. Następnie zmień ustawienia makr, aby zezwolić na makra podpisane cyfrowo.
6. Na koniec uruchom ponownie program Outlook, aby aktywować makro.
7. Następnie czas trwania spotkania i spotkania zostanie ustawiony jako równy określonej długości w kodach VBA, jak na poniższym obrazku.

Unikaj bolesnej utraty danych w programie Outlook

Nikt nie jest skłonny do utraty danych programu Outlook PST. Dlatego jeśli chcesz pozbyć się frustrującej utraty danych PST, musisz zastosować 2 wymagane środki ostrożności. Jednym z nich są spójne i aktualne kopie zapasowe danych PST. Drugim jest zdobycie renomowanego narzędzia naprawczego, takiego jak DataNumen Outlook Repair, Który może naprawić PST problemy skutecznie.

Wprowadzenie autora:

Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym uszkodzenie mdf i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com