Czasami chcesz wstawić swoje osobiste komentarze podczas odpowiadania na e-maile w Outlooku. W tym artykule nauczysz się dwóch łatwych sposobów osiągnięcia tego celu.
Pewnego razu jeden z moich stypendystów wysłał mi szkic artykułu w e-mailu Outlooka. Żałował, że nie mogę mu dać kilku sugestii. Aby przedstawić swoje pomysły w mojej odpowiedzi, chciałbym wstawić uwagi. Poniżej przedstawiono dwa najbardziej przydatne sposoby wstawiania komentarzy do wiadomości e-mail programu Outlook.
Metoda 1: Dodaj komentarze w tekście
- Na początek uruchom aplikację Outlook i przejdź do menu „Plik”.
- Następnie wybierz element „Opcje”, co spowoduje otwarcie nowego okna „Opcje Outlooka”. W nim przejdź do zakładki „Poczta”.
- W sekcji „Poczta” powinieneś znaleźć sekcję „Odpowiedzi i wiadomości”.
- Teraz musisz zaznaczyć i włączyć opcję „Przedmowa komentarze z”. Wpisz swoje imię i nazwisko w następujące puste pole.
- Następnie kliknij „OK”, aby zapisać zmiany, zamknij okno „Opcje programu Outlook” i wróć do głównego interfejsu Outlooka.
- Następnie możesz spróbować. Wybierz wiadomość e-mail, a następnie naciśnij „Odpowiedz”, „Odpowiedz wszystkim” lub „Przekaż dalej”.
- Później w kolejnym oknie wiadomości należy kliknąć treść oryginalnej wiadomości, a następnie rozpocząć wpisywanie własnych komentarzy. Zauważysz, że twoja nazwa presetu została wstawiona, a twoje komentarze są w innym kolorze, tak jak na poniższym zrzucie ekranu:
W rzeczywistości we wcześniejszych wersjach Outlooka użytkownicy mogą wstawiać objaśnienia do komentarzy, które zwykle są wymienione po prawej stronie wiadomości zamiast w treści wiadomości. Jednak w nowszych wersjach Outlooka ta funkcja jest stopniowo rezygnowana. Jeśli wolisz, możesz to osiągnąć również za pomocą MS Word. Wykonaj poniższe kroki.
Metoda 2: Dodaj objaśnienia do komentarzy
- Na początek kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, do której chcesz dodać komentarze. W osobnym oknie wiadomości naciśnij „Ctrl + A”, aby zaznaczyć całą treść wiadomości. Następnie naciśnij „Ctrl + C”, aby ją skopiować.
- Następnie otwórz MS Word i utwórz nowy dokument. Naciśnij „Ctrl + V”, aby wkleić skopiowaną wiadomość.
- Aby wstawić komentarz, możesz zaznaczyć tekst do komentowania. I naciśnij „Ctrl + Alt + M”, aby wstawić objaśnienia komentarzy.
- Po wstawieniu wszystkich żądanych objaśnień komentarzy, możesz nacisnąć „Ctrl + A”, aby zaznaczyć wszystkie znaki i „Ctrl + C”, aby je skopiować.
- Następnie wróć do Outlooka. Utwórz nową wiadomość e-mail, a następnie naciśnij „Ctrl + V”, aby wkleić. Odkryjesz, że wkleiłeś również objaśnienia komentarzy.
- Wreszcie możesz jak zwykle napisać wiadomość e-mail i wysłać ją. Odbiorcy mogą również otrzymać wiadomość e-mail z komentarzami.
Nie jest zwolniony z korupcji
Pomimo wielu funkcji Outlook nadal nie może uniknąć korupcji. Dlatego należy o nią dbać. Jeśli niestety Outlook ulegnie uszkodzeniu, powinieneś zaopatrzyć się w sprawdzone narzędzie, takie jak DataNumen Outlook Repair. Ze względu na jego wysoki Odzyskiwanie programu Outlook stawki, wyprzedził swoich rówieśników.
Wprowadzenie autora:
Shirley Zhang jest ekspertem w dziedzinie odzyskiwania danych w DataNumen, Inc., która jest światowym liderem w technologiach odzyskiwania danych, w tym odzyskiwanie sql i oprogramowanie do naprawy programu Outlook. po więcej informacji odwiedź www.datanumen.com