2 måter å konvertere automatisk nummerering til normale tekster i Word-dokumentet ditt

I denne artikkelen har vi tenkt å vise deg 2 måter å konvertere automatisk nummerering til vanlige tekster i Word-dokumentet ditt.

Generelt har vi mye nytte av AutoNumber-funksjonen i Word. Det sparer oss for mye problemer med å liste opp elementer og organisere avsnitt. Men her er vrien. Et dokument krever normalt revisjoner mer enn én gang. Og det er i ferd med å legge til og slette tekster at tallene blir påvirket. Derfor må vi konvertere disse "dynamiske" tallene til ren tekst. Så vi kan beskytte dokumentformateringen vår.

Følgende er våre 2 metoder du trenger. Og før du prøver, anbefaler vi på det sterkeste at du tar en sikkerhetskopi av filen først. I tilfelle du må autonummerere en tekst etter å ha konvertert den til normal tekst, kan du alltid ha en sikkerhetskopi å ty til.

Metode 1: Behold kun tekst

1. Først og fremstost, velg teksten som inneholder automatisk nummerering.
2. Høyreklikk deretter.
3. Velg deretter "Kopier" på listemenyen.
4. Trykk nå "Slett" for å fjerne den originale teksten.
5. Og høyreklikk på området igjen.
6. Denne gangen velger du "Behold kun tekst" under "Lim inn alternativer".

Nå har du konvertert automatisk nummerering til statiske. Nedenfor er et eksempel:

Du har kanskje allerede lagt merke til at dokumentformateringen faktisk endres litt. Hvis dokumentet ditt bare inneholder noen få tall og det ikke krever noen formateringsstandarder, kan du trygt bruke denne metoden. Men hvis dokumentet ditt har lister over flere nivåer, må du gjenta disse operasjonene flere ganger.

Faktisk er det derfor vi har den andre metoden, dvs. å bruke VBA-koder.

Metode 2: Bruk VBA-koder

1. Først må du sørge for at du har "Utvikler"-fanen tilgjengelig i båndet. Hvis ikke, se vår forrige artikkel: Slik setter du inn bakgrunnsmusikk i Word-dokumentet ditt
2. For det andre, klikk på "Utvikler"-fanen.
3. For det tredje, klikk på "Visual Basic" i "Code"-gruppen.
4. Nå har du åpnet VBA-editoren. Finn prosjektet til dokumentnavnet i venstre kolonne. Dobbeltklikk deretter "ThisDocument" for å åpne redigeringsområdet på høyre side.
5. La oss nå se på 2 forskjellige tilfeller. For det første, hvis du bare vil konvertere et utvalg av automatisk nummerering, bør du kopiere og lime inn følgende koder:

Sub ConvertSelectAutoNumberToText()
    If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then
        Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText
    Else

    End If
End Sub

Men hvis du har spikret det endelige utkastet til hele dokumentet, bør du ta følgende for å konvertere all automatisk nummerering til ren tekst:

Sub ConvertAllAutoNumberToText()
    If ActiveDocument.Lists.Count > 0 Then
        Dim lisAutoNumList As List

        For Each lisAutoNumList In ActiveDocument.Lists
            lisAutoNumlist.ConvertNumbersToText
        Next
    Else
              
    End If
End Sub

6. Til slutt klikker du på "Kjør" for å få jobben gjort.

Du kan se når du bruker VBA-koder for å bli kvitt de "dynamiske" tallene, du kan bevare dokumentformateringen veldig bra.

Tenk på sikkerhetskopier

Som alltid legger vi stor vekt på å ta sikkerhetskopier av filene dine. Siden de spiller en viktig rolle når filene dine blir ødelagt, kan tiden du bruker på det betale seg tilbake. Et av eksemplene er når du bruker en docx feilreparasjonsverktøy, kan du alltid ha de nyeste dataene å referere, noe som kan redusere nedetiden betraktelig.

Forfatterintroduksjon:

Vera Chen er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert xlsx data feil reparasjon og pdf reparere programvareprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med