Vet du at Outlook kan tjene som en fillagringsplass? Du kan enkelt dra og slippe filer til e-postmappen. De vil bli lagret i Outlook-postkassen. Hvis du har tenkt å bruke denne funksjonen, bør du følge de 4 tipsene som er nevnt i denne artikkelen.
For å flytte og lagre filer i Outlook-postkassen, kan du dra og slippe filene direkte til én e-postmappe, som følgende skjermbilde:
Hvis du bruker en Exchange-konto eller IMAP-konto i Outlook, må lagring av filer i Outlook-postboksen være en flott funksjon. Det er fordi at filene kan synkroniseres. Så når du får tilgang til postkassen din på andre enheter, kan du enkelt få disse filene. Men for å være ærlig, er ikke Outlook et filsystem. Så hvis det ikke er nødvendig, bør du lagre filer på lokale disker. Hvis du bestemmer deg for å bruke den, må du følge de 4 triksene som er introdusert nedenfor:
1. Ikke dra og slipp direkte til innboksmappen
For det første bør du ikke dra og slippe filene til innboksen din i postkassen. Det vil bringe ut en ny melding med filene som e-postvedlegg i stedet for å lagre filene i innboksmappen. Hvis du fortsatt håper å lagre filene i innboksen, kan du først dra og slippe dem til en annen postmappe og deretter flytte dem til innboksen.
2. Ikke lagre filene utenfor vedleggsstørrelsesgrensen
Som du vet, når du legger ved vedlegg som er for stort, vil du motta et varsel som forteller deg at størrelsen overskrider den tillatte grensen. Faktisk gjelder størrelsesgrensen for meldinger eller vedlegg den samme for filene. Du kan fortsatt lagre den i e-postmappen, men den blir ikke synkronisert. Dessuten vil de store filene føre til at Outlook sender/mottar feil.
3. Vær oppmerksom på den første filstørrelsen
Hvis filen er det første elementet i en e-postmappe, eller mappen bare er dedikert til lagring av filer, vil den første filen vises automatisk i lesefeltet når du åpner mappen. I dette tilfellet, forutsatt at den første filstørrelsen er stor, vil den være vanskelig å laste, og da vil Outlook henge seg opp for å starte forhåndsvisningen. I tillegg, forutsatt at filene er lagret i en ikke-bufret mappe, må Outlook laste ned filene hver gang. I denne situasjonen, hvis du jobber på en treg ekstern tilkobling, må du vente lenge på at filen skal lastes ned.
4. Fjern blokkeringen av spesifikke filtyper
Outlook vil automatisk blokkere bestemte typer e-postvedlegg. Dette gjelder også for filene som er lagret i postkassen din. Når du prøver å forhåndsvise den i leseruten, vil du se et varsel, som det følgende bildet. Hvis du virkelig ønsker å se filene, må du fjerne blokkeringen av de spesifikke typene vedlegg. For detaljerte trinn, kan du se vår forrige artikkel "Hva du skal gjøre hvis Outlook blokkerer e-postvedleggene dine? "
Hold Outlook-postkassen i liten størrelse
Outlook er utsatt for korrupsjon når postkassen din er overdimensjonert. Derfor bør du alltid holde postkassen i liten størrelse. Du kan for eksempel bruke Outlook AutoArchive til å fjerne de gamle elementene, fjerne vedleggene fra Outlook og så videre. Anta at Outlook fortsatt blir skadet, kan du enkelt reparere korrupte PST-data av et erfarent reparasjonsverktøy, som DataNumen Outlook Repair.
Forfatterintroduksjon:
Shirley Zhang er en datagjenopprettingsekspert innen DataNumen, Inc., som er verdensledende innen datagjenopprettingsteknologier, inkludert reparere SQL-databaseskader og Outlook-reparasjonsprodukter. For mer informasjon besøk www.datanumen. Med