როგორ დავაარქივოთ ელფოსტები Outlook-ში: სრული სახელმძღვანელო [2026]

1. შესავალი

1.1 რას ნიშნავს ელფოსტის არქივირება Outlook-ში?

Outlook-ში ელფოსტის არქივირების პროცესი არის ელფოსტის თქვენი ძირითადი შემოსული საფოსტო ყუთიდან განსაზღვრულ შენახვის ადგილას გადატანის პროცესი, რათა თქვენი საფოსტო ყუთი იყოს ორგანიზებული და მართვადი. ელფოსტის წაშლისგან განსხვავებით, არქივირებისას ისინი ინახება მომავალი მითითებისთვის, ამავდროულად, თქვენი აქტიური სამუშაო სივრცისგან თავისუფლდება. ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ დაარქივოთ ელფოსტები Outlook-ში სხვადასხვა მეთოდით.

1.2 რატომ უნდა დაარქივოთ ელფოსტები Outlook-ში?

ელფოსტის არქივაციას რამდენიმე მნიშვნელოვანი უპირატესობა აქვს:

• ინარჩუნებს ორგანიზაციას: ინარჩუნებს თქვენი შემოსული ელფოსტის სისუფთავეს და ფოკუსირებას მიმდინარე ელფოსტებზე ძველი შეტყობინებების სამუდამოდ დაკარგვის გარეშე.
• აუმჯობესებს შესრულებას: ამცირებს შემოსულების არეულობას, რაც Outlook-ს უფრო სწრაფს და რეაგირებადს ხდის.
• ინახავს მნიშვნელოვან ინფორმაციას: ინარჩუნებს წვდომას იმ ელექტრონულ ფოსტაზე, რომელიც შეიძლება დაგჭირდეთ მითითებისთვის, შესაბამისობის შესამოწმებლად ან ჩანაწერების შესანახად.
• მართავს მეხსიერებას: არქივის მეთოდიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ გაათავისუფლოთ საფოსტო ყუთის სივრცე და დარჩეთ შენახვის ლიმიტების ფარგლებში.
• ძიების გამარტივება: დაარქივებული ელფოსტები კვლავ მოძიებადი რჩება, რაც საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ ისინი საჭიროების შემთხვევაში.

2. Outlook-ში არქივის სხვადასხვა მეთოდების გაგება

Outlook გთავაზობთ ელფოსტის არქივირების ოთხ განსხვავებულ მეთოდს, რომელთაგან თითოეული შექმნილია სხვადასხვა გამოყენების შემთხვევებისა და შენახვის მოთხოვნებისთვის.

2.1 ჩაშენებულ საქაღალდეში ხელით არქივაცია (არქივის ღილაკი)

არქივის ღილაკი ელფოსტებს თქვენი საფოსტო ყუთის ჩაშენებულ არქივის საქაღალდეში გადააქვს. ის ელფოსტებს თქვენს ძირითად საფოსტო ყუთში ინახავს და იდეალურია შემოსულების ორგანიზებისთვის, მეხსიერების გამოყენების შემცირების გარეშე. დაარქივებული ელემენტები ყველა მოწყობილობიდან რჩება ხელმისაწვდომი.

2.2 გარე ფაილში ხელით არქივაცია (ძველი ელემენტების გასუფთავების ინსტრუმენტი)

ძველი ნივთების გასუფთავების ინსტრუმენტი ელფოსტებს გადააქვს ცალკე არქივის ფაილში, რომელიც ლოკალურად ინახება თქვენს კომპიუტერში. ეს მეთოდი სინამდვილეში შლის ელფოსტებს თქვენი საფოსტო ყუთიდან, რაც ათავისუფლებს სერვერის მეხსიერებას. ეს სასურველი ვარიანტია, როდესაც საფოსტო ყუთის ზომის შემცირება გჭირდებათ.

2.3 ავტომატური არქივირება

AutoArchive ავტომატურად გადააქვს ძველი ელფოსტები ლოკალურ PST ფაილში კონფიგურირებადი პარამეტრებისა და დაძველების პერიოდების მიხედვით. ეს ფუნქცია მუშაობს გრაფიკით და მართავს საფოსტო ყუთის ზომას ხელით ჩარევის გარეშე, რაც მას იდეალურს ხდის იმ მომხმარებლებისთვის, რომლებიც დიდი რაოდენობით ელფოსტას იღებენ.

2.4 Exchange Server Online არქივი (საწარმოს ფუნქცია)

Exchange Server Online Archive, რომელსაც ასევე უწოდებენ In-Place Archiving, არის Microsoft 365-ის ღრუბელზე დაფუძნებული, საწარმო კლასის გადაწყვეტა, რომელიც მუშაობს სერვერზე ცალკე საფოსტო ყუთის სახით. ადმინისტრატორები რთავენ და მართავენ ამ ფუნქციას, რომელიც უზრუნველყოფს დამატებით მეხსიერებას და ამავდროულად, არქივირებული ელფოსტები ხელმისაწვდომია ნებისმიერი მოწყობილობიდან. როდესაც ონლაინ არქივი ჩართულია, ავტომატური არქივი ავტომატურად გამორთულია.

3. ჩაშენებულ საქაღალდეში ხელით არქივაცია (არქივის ღილაკი)

3.1 არქივი ახალ Outlook-ში

ელფოსტის არქივისთვის ახალ Outlook-ში არქივის ღილაკის გამოყენებით:

1. აირჩიეთ ელ. ფოსტა ან ელ. ფოსტები, რომელთა არქივირებაც გსურთ.
2. დაწკაპეთ არქივი ინსტრუმენტთა პანელში.
3. გამოჩნდება დადასტურების შეტყობინება. შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ გაუქმება საჭიროების შემთხვევაში.

შენიშვნა: ახალი Outlook არ უჭერს მხარს AutoArchive ფუნქციას.

3.2 არქივი Classic Outlook-ში

3.2.1 არქივის ღილაკი

კლასიკურ Outlook-ში არქივის ღილაკით ელფოსტის არქივისთვის:

1. აირჩიეთ არქივისთვის განკუთვნილი ელფოსტები.
2. ქვეშ მთავარი განყოფილებაში, წაშლა ჯგუფი, დააჭირეთ არქივი.
3. Outlook ელფოსტებს არქივის საქაღალდეში გადაიტანს.

თუ შეცდომით არქივში შეინახავთ ელფოსტას, გადადით არქივის საქაღალდეში და დააბრუნეთ ელფოსტა თავდაპირველ საქაღალდეში.

3.2.2 კლავიატურის მალსახმობების გამოყენება (Backspace ღილაკი)

არჩეული ელფოსტის სწრაფად დაარქივება კლავიატურის საშუალებით შეგიძლიათ:

1. აირჩიეთ არქივისთვის განკუთვნილი ელფოსტები.
2. დააჭირეთ Backspace გასაღები.
3. არჩეული ელფოსტები დაუყოვნებლივ დაარქივდება.

მნიშვნელოვანია: თუ ელფოსტას ახალ ფანჯარაში გახსნით, ფანჯარა უნდა დახუროთ და შემდეგ გამოიყენოთ ზემოთ მოცემული ნაბიჯები მის არქივირებისთვის.

3.2.3 როგორ გამორთოთ Backspace კლავიშის არქივირება

ზოგიერთი მომხმარებელი Backspace კლავიშის არქივირების ფუნქციის გამორთვას შემდეგი მიზეზების გამო ამჯობინებს:

• შემთხვევითი არქივაცია: მომხმარებლებმა, რომლებიც არ იცნობენ ამ ფუნქციას, შეიძლება შეცდომით ან სხვა მიზნით დააჭირონ Backspace-ს, რის შედეგადაც ელფოსტები მოულოდნელად გაქრება მათი შემოსული წერილებიდან.
• დაბნეულობა წაშლის კლავიშთან: Backspace ღილაკი Delete კლავიშთან ახლოსაა, მაგრამ მისი ქცევა შეუსაბამოა, რამაც შეიძლება დამაბნეველი გამოიწვიოს.
• ორგანიზაციული პოლიტიკა: ზოგიერთი ორგანიზაცია უპირატესობას ანიჭებს არქივირების მეთოდების კონტროლს და თანამშრომლებს კლავიატურის მალსახმობების გამოყენების აკრძალვას.
• არქივის ფუნქციის გამოუყენებლობა: მომხმარებლებმა, რომლებიც არ იყენებენ არქივის საქაღალდეს, შეიძლება ეს მალსახმობი უსარგებლოდ მიიჩნიონ.

იმისათვის, რომ Backspace კლავიშით ელემენტები არ შეინახოს, თქვენ უნდა გააკეთოთ შემდეგი:

1. Outlook-ი მთლიანად დახურეთ.
2. პრეს Windows + R დიალოგის გასაშვებად.
3. ტიპი regedit და დააჭირეთ Enter-ს რეესტრის რედაქტორის გასახსნელად.
4. ნავიგაცია: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
5. მარჯვენა პანელში დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ახალი -> DWORD (32- ბიტი) ღირებულება.
6. დაასახელეთ მნიშვნელობა გამორთვაOneClickArchive.
7. ორჯერ დააწკაპუნეთ ახალ მნიშვნელობაზე და დააყენეთ ის 1.
8. დაწკაპეთ OK და დახურეთ რეესტრის რედაქტორი.
9. რესtart Outlook.

შენიშვნა: რეესტრის ეს შესწორება ვრცელდება Outlook-ის Microsoft 365-ზე და არ მუშაობს მუდმივი ვერსიებით.

3.2.4 არქივისთვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით

კონტექსტური მენიუს გამოყენებით არქივისთვის:

1. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით იმ ელფოსტაზე, რომლის არქივაციაც გსურთ.
2. აირჩიეთ არქივი საწყისი pop-up მენიუ.
3. ელფოსტები გადავა არქივის საქაღალდეში.

3.2.5 გადათრევა და ჩაშვება არქივის საქაღალდეში

არქივირების ხელით კონტროლისთვის:

1. განთავსება არქივი საქაღალდე ნავიგაციის პანელში.
2. დააჭირეთ და გეჭიროთ ელფოსტა, რომლის არქივაციაც გსურთ.
3. გადაიტანეთ ის არქივის საქაღალდეში და ჩააგდეთ.

3.3 არქივის ელემენტები კონკრეტული კრიტერიუმების მიხედვით

ნაგულისხმევად, Outlook-ის არქივის ფუნქციას მხოლოდ თარიღის მიხედვით შეუძლია ძველი ელემენტების გასუფთავება. თუ გსურთ ყველა ელემენტის არქივირება, რომელიც აკმაყოფილებს კონკრეტულ კრიტერიუმებს, გთხოვთ:

1. ამ გაფართოებული ძებნა დიალოგი, დააწკაპუნეთ იხილე ... საქაღალდის შესარჩევად, სადაც გსურთ ელემენტების პოვნა.
2. დააყენეთ ძიების კრიტერიუმები.
3. დაწკაპეთ ახლავე იპოვნე ყველა იმ ნივთის მოსაძებნად, რომელიც აკმაყოფილებს კრიტერიუმებს.
4. აირჩიეთ ყველა ნაპოვნი ნივთი.
5. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით არჩეულ ელემენტებზე და დააჭირეთ გადატანადა აირჩიეთ თქვენი არქივის საქაღალდე, როგორც tarმიიღე
6. ყველა ნაპოვნი ნივთი გადავა არქივის საქაღალდეში.

ნიმუში 1: დაარქივეთ 10 კბ-ზე მეტი ზომის ყველა ელფოსტა:

1. ამ გაფართოებული ძებნა დიალოგი, დააწკაპუნეთ იხილე ... საქაღალდის შესარჩევად, სადაც გსურთ ელემენტების პოვნა.
2. დააჭირეთ მეტი არჩევანი tab
3. უცნობია ზომა (კილობაიტებში) to უფრო მეტი, ვიდრე 10
4. დაწკაპეთ ახლავე იპოვნე
   

ნიმუში 2: ყველა ვადაგასული ელფოსტის დაარქივება:

1. ამ გაფართოებული ძებნა დიალოგი, დააწკაპუნეთ იხილე ... საქაღალდის შესარჩევად, სადაც გსურთ ელემენტების პოვნა.
2. დააჭირეთ მოწინავე tab
3. In განსაზღვრეთ მეტი კრიტერიუმი განყოფილება, აირჩიეთ იწურება საწყისი ყველა ფოსტის ველი.
4. დააყენეთ პირობა, მაგალითად ხვალ.
5. დაწკაპეთ სიაში დამატება
6. დაწკაპეთ ახლავე იპოვნე

ნიმუში 3: ყველა დროშით მონიშნული დასრულებული ელფოსტის დაარქივება:

ნიმუში 4: დაარქივეთ ყველა ელფოსტა კონკრეტული ფერის კატეგორიით:

ნიმუში 5: დაარქივეთ ყველა ელფოსტა შემდგომი შეტყობინების გარეშე:

დროშა:

 

4. გარე ფაილში ხელით არქივირება (ძველი ნივთების გასუფთავების ინსტრუმენტი)

4.1 ძველი ნივთების გასუფთავების ინსტრუმენტის გამოყენება

Outlook-ში Outlook-ის ელფოსტის PST ფაილში ხელით არქივისთვის:

1. დააჭირეთ ფაილი Tab.
2. დაწკაპეთ ინფორმაცია, შემდეგ დააჭირეთ ინსტრუმენტები.
3. აირჩიეთ ძველი ნივთების დასუფთავება.
   
4. ის არქივი დიალოგი გამოჩნდება.
5. აირჩიეთ დაარქივეთ ეს საქაღალდე და ყველა ქვესაქაღალდე ვარიანტი.
6. აირჩიეთ საქაღალდე, რომლის არქივაციაც გსურთ (მაგ., შემოსულები). ყველა ერთეულის არქივირებისთვის აირჩიეთ თქვენი საფოსტო ყუთის ძირეული საქაღალდე.
7. ქვეშ დაარქივეთ ელემენტები, რომლებიც უფრო ძველია, ვიდრე, შეიყვანეთ თარიღი. ამ თარიღზე ძველი ერთეულები დაარქივდება.
8. ქვეშ არქივის ფაილი, დაეთანხმეთ ნაგულისხმევ მდებარეობას ან დააწკაპუნეთ იხილე სხვა მდებარეობისა და ფაილის სახელის შესარჩევად.
9. სურვილისამებრ, შეამოწმეთ ჩართეთ ელემენტები, რომელთა მონიშვნაც „ავტომატური არქივის გარეშე“ არის მითითებული თუ გსურთ ავტომატური არქივიდან ადრე გამორიცხული ერთეულების არქივირება.
10. დაწკაპეთ OK რომ სtarარქივირება.
    

დასრულების შემდეგ, მარცხენა პანელში გამოჩნდება არქივის საფოსტო ყუთი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ, წვდომა გქონდეთ თქვენს დაარქივებულ ელფოსტაზე.

4.2 სხვადასხვა შენახვის პერიოდით მრავალი საქაღალდის არქივირება.

სხვადასხვა საქაღალდეში სხვადასხვა შენახვის პერიოდით ელემენტების არქივირებისთვის, იმავე PST ფაილში შენახვისას:

1. გახსენით არქივის დიალოგური ფანჯარა (ფაილი -> ინფორმაცია -> ინსტრუმენტები -> ძველი ნივთების დასუფთავება).
2. აირჩიეთ პირველი საქაღალდე (მაგ., შემოსულები) და დააყენეთ თარიღი 6 თვის წინ. ჯერ არ დააწკაპუნოთ OK-ზე.
3. აირჩიეთ სხვა საქაღალდე (მაგ., გაგზავნილი ნივთები) და დააყენეთ სხვა თარიღი (მაგ., 1 წლის წინ). ჯერ არ დააწკაპუნოთ OK-ზე.
4. განაგრძეთ საქაღალდეების შერჩევა და საჭიროებისამებრ სხვადასხვა თარიღების დაყენება.
5. დარწმუნდით, რომ ყველა საქაღალდე იყენებს ერთი და იგივე არქივის ფაილის გზას.
6. დაწკაპეთ OK ყველა საქაღალდის კონფიგურაციის შემდეგ.

5. ელფოსტის ავტომატური არქივირება Outlook-ში

5.1 ავტომატური არქივის ჩართვა

კლასიკურ Outlook-ში ავტომატური არქივის ჩასართავად და კონფიგურაციისთვის:

1. დაწკაპეთ ფაილი -> პარამეტრები.
2. აირჩიეთ მოწინავე Tab.
3. ქვეშ ავტოარქივი განყოფილება, დააჭირეთ ავტომატური არქივის პარამეტრები ღილაკს:
   
4. შეამოწმე AutoArchive-ის გაშვება ყოველ N დღეში ყუთი.
5. მიუთითეთ, რა სიხშირით გსურთ AutoArchive-ის გაშვება (მაგალითად, ყოველ 14 დღეში).
6. დააკონფიგურირეთ დამატებითი პარამეტრები, როგორიცაა არქივის მდებარეობა და დაძველების პერიოდი. ამ პარამეტრებს დეტალურად ავხსნით შემდეგ ნაწილში.
7. დაწკაპეთ OK თქვენი პარამეტრების შესანახად.
   

AutoArchive ახლა ავტომატურად გაეშვება თქვენს მიერ კონფიგურირებული გრაფიკის მიხედვით.

5.2 ავტომატური არქივის პარამეტრების ახსნა

AutoArchive-ის თითოეული პარამეტრის გაგება დაგეხმარებათ არქივირების პროცესის ეფექტურად კონტროლში:

• AutoArchive-ის გაშვება ყოველ N დღეში: აკონტროლებს ავტომატური არქივის გრაფიკს. მისი ხშირი გაშვება (მაგ., ყოველკვირეულად) ამუშავებს ელფოსტის მცირე პარტიებს, რაც უკეთეს შედეგს იძლევა, ვიდრე ერთდროულად ათასობით ერთეულის არქივირება. ავტომატური არქივის სრულად შესაჩერებლად, მოხსენით ეს პარამეტრი.
• AutoArchive-ის გაშვებამდე მოთხოვნა: თუ გსურთ წინასწარი შეტყობინება არქივაციამდეtarts, ჩართეთ ეს პარამეტრი. თქვენ დაინახავთ შეტყობინებას, რომელიც საჭიროების შემთხვევაში ოპერაციის გაუქმების საშუალებას მოგცემთ.
• ვადაგასული ერთეულების წაშლა (მხოლოდ ელფოსტის საქაღალდეები): ეს შლის ვადაგასული ვადის მქონე შეტყობინებებს. გაითვალისწინეთ, რომ ვადაგასული ერთეულები განსხვავდება ძველი ერთეულებისგან - ვადა ხელით დაყენდება ელფოსტის წერისას. პარამეტრები ჩანართი. ფრთხილად იყავით ამ პარამეტრთან, რადგან ის წაშლის ელემენტებს და არა არქივირებს.
• ძველი ნივთების არქივირება ან წაშლა: ეს მთავარი გადამრთველი ააქტიურებს თქვენს მორგებულ AutoArchive კონფიგურაციას. Outlook-ის ჩაშენებული ნაგულისხმევი პარამეტრების გამოსაყენებლად, დატოვეთ ის მონიშვნის გარეშე.
• არქივის საქაღალდის ჩვენება საქაღალდეების სიაში: ჩართვის შემთხვევაში, თქვენი არქივის საქაღალდეები ავტომატურად გამოჩნდება ნავიგაციის პანელში. ამის გარეშე, თქვენ მოგიწევთ არქივის PST ფაილის ხელით გახსნა ყოველ ჯერზე, როცა დაარქივებულ ელემენტებზე წვდომა მოგინდებათ.
• გაწმინდეთ ნივთები, რომლებიც უფრო ძველია, ვიდრე: ადგენს არქივის ზღვრულ ასაკს. ამ ზღვარზე ძველი ელემენტები გადადის არქივის ფაილში. დიაპაზონი მოქნილია - 1 დღიდან 60 თვემდე, მითითებული დღეებში, კვირებში ან თვეებში.
• ძველი ნივთების გადატანა: Outlook-ს ეუბნება, სად შეინახოს დაარქივებული ელემენტები. ნაგულისხმევად, ის ქმნის archive.pst ფაილს თქვენს Documents\Outlook Files საქაღალდეში. დააწკაპუნეთ იხილე სხვა მდებარეობის ან ფაილის სახელის შესარჩევად. ამ პარამეტრის არჩევა გამორთავს ქვემოთ მოცემულ მუდმივი წაშლის პარამეტრს.
• ელემენტების სამუდამოდ წაშლა: დაარქივებული ასლების შენახვის ნაცვლად, ეს პარამეტრი მთლიანად შლის ძველ ელემენტებს, როგორც კი ისინი ასაკის ზღვარს მიაღწევენ. გამოიყენეთ ეს სიფრთხილით - წაშლილი ელემენტების აღდგენა შეუძლებელია. ამის ჩართვა გამორთავს ზემოთ მოცემულ არქივირების ვარიანტს.
• ახლავე გამოიყენეთ ეს პარამეტრები ყველა საქაღალდეზე: ეს ღილაკი თქვენს მიმდინარე კონფიგურაციას მყისიერად გამოიყენებს Outlook-ის ყველა საქაღალდეზე. გამოტოვეთ ეს, თუ გსურთ ცალკეული საქაღალდეებისთვის განსხვავებული წესების დაყენება - მათი კონფიგურაცია თითოეული საქაღალდის თვისებების მეშვეობით შეგიძლიათ.

5.3 Outlook-ის საქაღალდეების დაძველების ნაგულისხმევი პერიოდები

Outlook სხვადასხვა ტიპის საქაღალდეებს სხვადასხვა ნაგულისხმევ დაბერების პერიოდს ანიჭებს:

• შემოსულები და მონახაზები: 6 თვის
• გაგზავნილი და წაშლილი ერთეულები: 2 თვის
• გასაგზავნი: 3 თვის
• კალენდარი, დავალებები, შენიშვნები და ჟურნალი: 6 თვის
• კონტაქტები: ნაგულისხმევად ავტომატურად არ არის არქივირებული

თქვენს მიერ შექმნილი საქაღალდეები მემკვიდრეობით იღებენ მსგავსი ნაგულისხმევი საქაღალდეების დაძველების პერიოდს. მაგალითად, მორგებული ფოსტის საქაღალდეები, შემოსულების მსგავსად, იღებენ 6-თვიან დაძველების პერიოდს.

5.4 როგორ განისაზღვრება ნივთის ასაკი

Outlook-ის სხვადასხვა ტიპის ელემენტები იყენებენ სხვადასხვა თარიღის კრიტერიუმებს იმის დასადგენად, საკმარისად ძველია თუ არა ისინი არქივისთვის:

• ელფოსტის შეტყობინებები: სისტემა ამოწმებს როგორც შეტყობინების მიღების, ასევე მისი ბოლო ცვლილების თარიღის მითითებას, შემდეგ კი იყენებს შემდგომ თარიღს. ისეთი მარტივი ქმედებებიც კი, როგორიცაა წაკითხულად/წაკითხულად მონიშვნა ან ელფოსტის გადატანა, აახლებს ცვლილების დროის ნიშნულს.
• კალენდრის ელემენტები: შეხვედრებისა და შეხვედრებისთვის, შესაბამისი თარიღია, როდესაც თქვენost ჩანაწერი ცოტა ხნის წინ რედაქტირებულია და შენახულია. განმეორებადი ნიმუშების მქონე ერთეულები არ ექვემდებარება ავტომატურ არქივაციას. მნიშვნელოვანია, რომ არქივირებისთვის მხოლოდ წარსული მოვლენებია განკუთვნილი - მომავალი შეხვედრები ადგილზე რჩება მათი ბოლო ცვლილების თარიღის მიუხედავად.
• Დავალებები: აქ ორი თარიღი მნიშვნელოვანია: დასრულების თარიღი და ბოლო ცვლილების თარიღი. უფრო ახალი თარიღი განსაზღვრავს შესაბამისობას. დავალებები, რომლებიც კვლავ დაუმთავრებლად ჩანს, არასდროს არქივირდება ავტომატურად. დელეგირებული დავალებების შემთხვევაში, არქივირება მხოლოდ მას შემდეგ ხდება, რაც ვინმე მათ დასრულებულად მონიშნავს.
• შენიშვნები: თარიღი, რომელიც შენost ბოლო დროს რედაქტირებული და შენახული ჩანაწერი განსაზღვრავს, თუ როდის ხდება ჩანაწერი არქივისთვის ვარგისი.
• ჟურნალის ჩანაწერები: ან ორიგინალური შექმნის თარიღი ან most გამოიყენება ბოლო ცვლილების თარიღი, უპირატესობა ენიჭება უფრო ახალ თარიღს.
• კონტაქტები: ავტომატური არქივის ფუნქცია კონტაქტებს მთლიანად გამოტოვებს. თუ კონტაქტების საქაღალდის არქივირება გჭირდებათ, ხელით გამოიყენეთ ძველი ნივთების გასუფთავების ინსტრუმენტი.

5.5 ავტომატური არქივის პერსონალიზაცია კონკრეტული საქაღალდეებისთვის

კონკრეტული საქაღალდისთვის AutoArchive-ის მორგებული პარამეტრების კონფიგურაციისთვის:

1. ნავიგაციის პანელის საქაღალდეების სიაში, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით იმ საქაღალდეზე, რომლის პერსონალიზაციაც გსურთ.
2. დაწკაპეთ განცხადებები.
3. დააჭირეთ ავტოარქივი Tab.
4. აირჩიეთ ამ საქაღალდის დაარქივება ამ პარამეტრების გამოყენებით.
5. დააკონფიგურირეთ დაბერების პერიოდი და ამ საქაღალდისთვის სპეციფიკური სხვა პარამეტრები.
6. დაწკაპეთ OK გადარჩენა პარამეტრები.

შენიშვნა: გამოიყენეთ ძველი ნივთების სამუდამოდ წაშლა ვარიანტი, რომელიც ავტომატურად წაშლის მოძველებულ ელფოსტებს წაშლილი ელემენტი მდე არასასურველი ელ.ფოსტა საქაღალდეები მითითებული შენახვის პერიოდის შემდეგ.

5.6 ელემენტების გამორიცხვა/ჩართვა AutoArchive-დან

ზოგჯერ, არ გსურთ ზოგიერთი ელემენტის არქივირება, რომლებიც ხშირად გამოიყენება. ქვემოთ მოცემულია გადაწყვეტილებები 3 სხვადასხვა სცენარისთვის. რა თქმა უნდა, ასევე შეგიძლიათ ოპერაციის გაუქმება და ელემენტების AutoArchive-დან ჩართვა.

5.6.1 ერთი ერთეულის გამორიცხვა

1. აირჩიეთ კონკრეტული ნივთი.
2. პრეს Alt + Enter გასაღებები.
3. A განცხადებები გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა.
4. შეამოწმე არ მოხდეს ამ ელემენტის ავტომატური არქივირება ვარიანტი.

5.6.2 მრავალი ერთეულის გამორიცხვა

1. 1. გადავიდეთ ნახვა tab
   2. დაწკაპეთ იხილეთ პარამეტრები
   3. ამ გაფართოებული ხედვის პარამეტრები დიალოგური ფანჯარა, დააჭირეთ სვეტები:
   4. ის სვეტების ჩვენება გამოჩნდება დიალოგი. დასამატებლად მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს ავტომატური არქივის გარეშე სვეტი:
      • აირჩიეთ ყველა ფოსტის ველი.
      • აირჩიეთ ავტომატური არქივის გარეშე ხელმისაწვდომ სვეტებში.
      • დაწკაპეთ დამატება
      • თუ გსურთ მისი თანმიმდევრობის შეცვლა, აირჩიეთ ის და გამოიყენეთ ზემოთ ასვლა or ქვემოთ გადატანა.
      • დაწკაპეთ OK
   5. დაჭერით OK, თქვენ დაბრუნდებით გაფართოებული ხედვის პარამეტრები დიალოგური ფანჯარა, სადაც უნდა დააწკაპუნოთ სხვა პარამეტრები.
   6. ამ სხვა პარამეტრები დიალოგური ფანჯარა, შეამოწმეთ უჯრედშიდა რედაქტირების დაშვება ვარიანტი.
   7. დააწკაპუნეთ სერიაზე OK ცვლილებების შესანახად და Outlook-ის მთავარ ფანჯარაში დასაბრუნებლად. ახლა, ავტომატური არქივიდან კონკრეტული ელემენტების გამოსარიცხად, უბრალოდ მონიშნეთ ავტომატური არქივის გარეშე სვეტი მათთვის:

5.6.3 საქაღალდის გამორიცხვა

1. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით საქაღალდეზე ნავიგაციის პანელში.
2. აირჩიეთ განცხადებები.
3. დააჭირეთ ავტოარქივი Tab.
4. აირჩიეთ არ დაარქივოთ ამ საქაღალდეში არსებული ელემენტები.
5. დაწკაპეთ OK.

6. ავტომატური არქივირება ელფოსტების Outlook-ში წესების გამოყენებით

Outlook-ის წესები საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად დაარქივოთ კონკრეტული გამომგზავნებისგან ან გარკვეული კრიტერიუმების შესაბამისი ელფოსტები. არქივის წესის შესაქმნელად:

1. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით იმ ელფოსტაზე, რომლის არქივაციაც გსურთ.
2. დაწკაპეთ წესები -> წესის შექმნა ამომხტარ მენიუში.
3. ის წესის შექმნა დიალოგი გამოჩნდება.
4. ამ როდესაც ყველა არჩეული პირობით ელფოსტას ვიღებ განყოფილებაში მიუთითეთ წესის პირობა, მაგალითად დან, თემა შეიცავს, ან Გაგზავნილიუფრო რთული პირობებისთვის, დააწკაპუნეთ დამატებითი პარამეტრები ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
5. ამ გააკეთეთ შემდეგი განყოფილება, აირჩიეთ ელემენტის საქაღალდეში გადატანა: და მიუთითეთ არქივის საქაღალდე ღილაკზე დაწკაპუნებით აირჩიეთ საქაღალდე… ღილაკს.
6. დაწკაპეთ OK წესის გადასარჩენად.

Outlook ახლა ავტომატურად გადაიტანს ყველა ელფოსტას, რომელიც აკმაყოფილებს პირობებს, არქივის საქაღალდეში.

7. არქივირება მიღების თარიღის მიხედვით

ნაგულისხმევად, Outlook AutoArchive იყენებს შეცვლილ ან მიღების თარიღს, რომელიც უფრო გვიანია. თუ გსურთ, რომ Outlook-მა ელფოსტები დაარქივოს მხოლოდ მიღებული თარიღის საფუძველზე (ცვლილებების იგნორირების გარეშე), საჭიროა Windows-ის რეესტრის შეცვლა:

1. Outlook-ი მთლიანად დახურეთ.
2. გახსენით რეესტრის რედაქტორი.
3. ნავიგაცია: HKEY_CURRENT_USER\პროგრამული უზრუნველყოფა\Microsoft\Office\ \პრეფერენციები.
4. მარჯვენა ღილაკის პრიორიტეტები და აირჩიეთ ახალი -> DWORD (32- ბიტი) ღირებულება.
5. დაასახელეთ ახალი მნიშვნელობა არქივისბოლომოდიფიცირებულიდროისიგნორირება.
6. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ახლად შექმნილ მნიშვნელობაზე და დააჭირეთ შეცვლა.
7. დააყენეთ მნიშვნელობა 1 და დაწკაპეთ OK.
8. რეესტრის რედაქტორის დახურვა და აღდგენაtart Outlook.

ამ ცვლილებების შემდეგ, Outlook დაარქივებს ელფოსტებს მათი მიღების თარიღის მიხედვით, შეცვლილი თარიღის ნაცვლად.

8. გაფართოებული: ავტომატური არქივი VBA-ს გამოყენებით

თუ გჭირდებათ უფრო მოწინავე კონტროლი ავტომატური არქივაცია, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Outlook VBA მაკროები. ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე მაგალითი სცენარისთვის:

• დასრულებული დავალებების ავტომატური არქივირება Outlook-ში
• კონკრეტულ ზომაზე დიდი ელფოსტის დაარქივება
• ავტომატური არქივირება ძველი ელფოსტისა, რომელიც აღემატება კონკრეტულ ზომას
• ელფოსტის ავტომატური კლასიფიკაცია და არქივირება თვეების მიხედვით
• შემომავალი ელფოსტის ავტომატური კლასიფიკაცია და არქივირება გამგზავნის სახელის მიხედვით
• უარყოფილი შეხვედრების ავტომატური არქივირება კონკრეტულ კალენდარში
• ახალი ელფოსტის მოსვლისას უძველესი ელფოსტის ავტომატური არქივირება
• შემომავალი ელფოსტის ავტომატური არქივირება შემდგომი ფლაგების გარეშე
• ძველი ნივთების ავტომატური არქივირება, როდესაც შემოსულებში ძალიან ბევრი ნივთია
• ყველა ვადაგადაცილებული შეხვედრისა და დავალების დაარქივება
• ყველა ვადაგასული ელფოსტის დაარქივება
• დაარქივეთ დროშით მონიშნული ელფოსტა დასრულებულად მონიშვნის შემდეგ
• ვადაგასული ერთეულების ავტომატური არქივირება, როდესაც Outlook ფაილი კონკრეტულ ზომაზე დიდია
• ყველა წაკითხული RSS ერთეულის დაარქივება
• წაკითხული ელფოსტის დაარქივება სხვადასხვა საქაღალდეში გამომგზავნების მიხედვით
• პაკეტურად გამორთეთ „ავტომატური არქივის“ ვარიანტი Outlook-ის ყველა საქაღალდისთვის
• პაკეტურად გამოიყენეთ იგივე „ავტოარქივის“ პარამეტრი Outlook-ის ყველა საქაღალდეზე
• Outlook-ის მრავალი ელფოსტისთვის „არ დაარქივოთ ეს ელემენტი ავტომატურად“ ვარიანტის ჯგუფური ჩართვა
• „ავტომატური არქივის“ ოფციის ჯგუფური გამორთვა კალენდრის ყველა განმეორებადი ელემენტისთვის

9. Exchange Server Online არქივი

Exchange Server Online Archive (ასევე ცნობილია, როგორც In-Place Archiving) არის Microsoft 365-ის საწარმო დონის არქივირების ფუნქცია, რომელიც მომხმარებლებს დამატებითი საფოსტო ყუთის შენახვის სივრცეს სთავაზობს ძველი ელფოსტის არქივირებით საფოსტო ყუთებში. კლიენტის მხარეს არქივირების მეთოდებისგან განსხვავებით, ამ ფუნქციას მთლიანად ადმინისტრატორები მართავენ და სერვერზე მუშაობს.

9.1 ადმინისტრატორის დაყენების მოთხოვნები

მხოლოდ ადმინისტრატორებს შეუძლიათ Exchange Server Online Archive-ის ჩართვა ან გამორთვა. არქივის საფოსტო ყუთების კონფიგურაციისთვის ადმინისტრატორებმა უნდა:

• Exchange Online-ში ფოსტის მიმღების როლის მინიჭება
• წვდომა Exchange-ის ადმინისტრაციულ ცენტრზე (EAC)
• მომხმარებლებისთვის შესაბამისი Microsoft 365 ლიცენზიის ქონა

9.2 როგორ ჩართავენ ადმინისტრატორები არქივის საფოსტო ყუთებს

ადმინისტრატორებს შეუძლიათ არქივის საფოსტო ყუთების ჩართვა Exchange-ის ადმინისტრაციული ცენტრის მეშვეობით:

1. შედით Exchange-ის ადმინისტრაციულ ცენტრში (EAC) და გადადით შემდეგზე: მიმღები -> საფოსტო ყუთები.
2. აირჩიეთ მომხმარებელი, რათა ჩართოთ მისი საფოსტო ყუთი არქივისთვის.
3. გამოსაშვები ფანჯრის პანელში აირჩიეთ სხვადა ქვეშ საფოსტო ყუთის არქივი, აირჩიეთ საფოსტო ყუთის არქივის მართვა.
4. ჩართეთ საფოსტო ყუთის არქივი, შემდეგ დააჭირეთ გადარჩენა.

არქივის საფოსტო ყუთის სტატუსი გამოჩნდება შემდეგნაირად აქტიური არჩეული მომხმარებლისთვის.

9.3 არქივის საფოსტო ყუთების ავტომატური ჩართვა

ადმინისტრატორებს შეუძლიათ PowerShell-ის გამოყენებით ავტომატურად ჩართონ არქივის საფოსტო ყუთები, როდესაც ძირითადი საფოსტო ყუთი თავისი კვოტის 90%-ს მიაღწევს:

Set-OrganizationConfig -AutoEnableArchiveMailbox $true

9.4 არქივის საფოსტო ყუთების თანდათანობითი გაუქმება

თუ სხვადასხვა მიზეზის გამო, მაგალითად, შეზღუდული სივრცის გამო, გსურთ არქივის საფოსტო ყუთების თანდათანობით გაუქმება, შეგიძლიათ გააკეთოთ შემდეგი:

1. არქივის საფოსტო ყუთების ექსპორტი.
2. არქივის გამორთვა.

9.5 გავლენა არქივის სხვა მახასიათებლებზე

როდესაც მომხმარებლისთვის ჩართულია Exchange Server Online Archive:

• ავტომატური არქივისა და ძველი ელემენტების გასუფთავების ინსტრუმენტები კლასიკურ Outlook-ში მიუწვდომელი ხდება.
• Outlook-ში არქივის ღილაკი ჩვეულებრივად მუშაობს.
• Exchange Online საფოსტო ყუთებისთვის მინიჭებული შენახვის პოლიტიკა აკონტროლებს არქივირების ქცევას

შენიშვნა: ეს ფუნქცია არ არის ხელმისაწვდომი Microsoft 365 Government ღრუბლოვან სერვისებში, 21Vianet-ის მიერ მართულ Microsoft 365-ში ან Microsoft 365 Germany-ში.

10. Outlook-ში დაარქივებული ელფოსტის პოვნა და მართვა

10.1 არქივის საქაღალდისა და ფაილის ადგილმდებარეობის დადგენა

თქვენი დაარქივებული ელფოსტის მოსაძებნად:

• არქივის საქაღალდე: ჩაშენებული არქივის საქაღალდე გამოჩნდება თქვენი ნავიგაციის პანელის საქაღალდეების სიაში. აირჩიეთ ნახვა -> საქაღალდის პანელი -> ნორმალური საქაღალდეების სიის საჩვენებლად, თუ ის დამალულია.
• არქივის საფოსტო ყუთი (PST ფაილი): AutoArchive-ის ან Clean Up Old Items ინსტრუმენტის გამოყენებისას, Archives-ის საფოსტო ყუთი გამოჩნდება ცალკეულ ელემენტად თქვენი საქაღალდეების სიაში, იმ პირობით, რომ თქვენ აირჩიეთ არქივის საქაღალდის ჩვენება საქაღალდეების სიაში AutoArchive-ის პარამეტრებში.

თუ არქივის საფოსტო ყუთი არ გამოჩნდება, შეგიძლიათ ხელით გახსნათ იგი:

1. მე ფაილი -> პარამეტრები -> გაფართოებული 
2. ქვეშ ავტოარქივი განყოფილება, დააჭირეთ ავტომატური არქივის პარამეტრები ღილაკს.
3. არქივის PST ფაილის სრული გზა იპოვეთ შემდეგ ბმულზე: ძველი ნივთების გადატანა.
4. დაწკაპეთ ფაილი -> გახსნა და ექსპორტი -> გახსენით Outlook მონაცემთა ფაილი და აირჩიეთ თქვენი არქივის PST ფაილი მისი სრული ბილიკის მეშვეობით.
   

10.2 არქივის ფაილის გადატანა

1. დახურეთ არქივის PST ფაილი Outlook-ში.
2. ფაილი ახალ ადგილას გადაიტანეთ.
3. ხელახლა გახსენით ის Outlook-ში.
4. შეცვალეთ გზა შიგნით ფაილი -> პარამეტრები -> გაფართოებული -> ავტომატური არქივი -> ავტომატური არქივის პარამეტრები -> ძველი ელემენტების გადატანა

10.3 დაარქივებული ელფოსტის ძიება

არქივის საქაღალდეში დაარქივებული ელფოსტის მოსაძებნად:

1. ნაგულისხმევად, როდესაც Outlook-ის ზედა ნაწილში მდებარე ძიების ველში აკრიფებთ საძიებო სიტყვას, ის ეძებს თქვენს საფოსტო ყუთში არსებულ ყველა საქაღალდეს, მათ შორის დაარქივებულ ელემენტებს.
2. თქვენი ძიების მხოლოდ არქივის საქაღალდით შეზღუდვისთვის, ჯერ აირჩიეთ არქივი საქაღალდე ნავიგაციის პანელში.
3. შემდეგ ძიების ველში შეიყვანეთ თქვენი საძიებო ტერმინი.
4. ძიების შედეგები აჩვენებს მხოლოდ არქივის საქაღალდიდან არსებულ ელემენტებს.

არქივის ფაილში დაარქივებული ელფოსტის მოსაძებნად:

1. მარცხენა პანელში დააწკაპუნეთ არქივის ფაილზე.
2. დააწკაპუნეთ შუაში მდებარე საძიებო ველზე.
3. გამოჩნდება ძიების ჩანართი.
4. დააჭირეთ ძებნა tab
5. დაწკაპეთ ძიება ინსტრუმენტები -> გაფართოებული ძიება…
   
   
6. ის გაფართოებული ძებნა დიალოგი გამოჩნდება.
7. დააჭირეთ იხილე ... ღილაკს.
8. ამ აირჩიეთ საქაღალდე(ები) დიალოგური ფანჯარა, შეამოწმეთ არქივის ფაილი
9. შეამოწმე ქვესაქაღალდეების ძიება
10. დაწკაპეთ OK
11. Outlook შემდეგ starარქივის ფაილში ძიება, მისი ყველა ქვესაქაღალდის ჩათვლით:
    

10.4 არქივირებული ელფოსტის აღდგენა შემოსულებში

დაარქივებული ელფოსტის თქვენს შემოსულებში დასაბრუნებლად:

1. გადადით არქივის საქაღალდეში ან არქივის საფოსტო ყუთში.
2. აირჩიეთ ელ. ფოსტა ან ელ. ფოსტები, რომელთა აღდგენაც გსურთ.
3. გადაიტანეთ და ჩააგდეთ ელფოსტები თქვენს შემოსულებში, ან დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ გადატანა -> Inbox.

ელფოსტები დაბრუნდება თქვენს შემოსულებში და წაიშლება არქივიდან.

11. არქივის ფაილის ზომის ლიმიტები და მართვა

11.1 PST ფაილის ზომის ნაგულისხმევი ლიმიტები

Outlook PST ფაილს აქვს სტანდარტული ზომის ლიმიტი:

• Outlook 365, 2024, 2021, 2019, 2016 და 2013: 50 GB
• Outlook 2010 და უფრო ადრეული ვერსიები: 20 GB

როდესაც არქივის PST ფაილი ამ ლიმიტს უახლოვდება ან მიაღწევს, Outlook-მა შეიძლება შეწყვიტოს ახალი ელემენტების არქივირება ან არაპროგნოზირებად იმოქმედოს.

11.2 დიდი არქივის ფაილების მართვა

როდესაც თქვენი არქივის ფაილის ზომის ლიმიტს მიუახლოვდება, გაითვალისწინეთ შემდეგი ვარიანტები:

• ახალი არქივის ფაილების შექმნა: შექმენით ახალი არქივის PST ფაილი და starOutlook-ში ელფოსტის არქივირების შესაძლებლობა. შეგიძლიათ შეინახოთ მრავალი არქივის ფაილი, რომლებიც ორგანიზებულია წლების ან პროექტების მიხედვით.
• უსარგებლო ნივთების წაშლა: გადახედეთ თქვენს დაარქივებულ ელფოსტებს და სამუდამოდ წაშალეთ ის ელემენტები, რომლებიც აღარ გჭირდებათ, შემდეგ კი არქივის ფაილის კომპაქტაცია.

11.3 PST ფაილის ზომის ლიმიტის გაზრდა (არ არის რეკომენდებული)

მიუხედავად იმისა, რომ რეესტრის მოდიფიკაციებით შეგიძლიათ გაზარდოთ ნაგულისხმევი 50 გბ ლიმიტი 100 გბ-მდე, ეს არ არის რეკომენდებული. დიდი PST ფაილები შეანელებს Outlook-ს და გაზრდის დაზიანების რისკს. თუ ლიმიტის გაზრდა აუცილებელია, შეგიძლიათ მიჰყვეთ შემდეგ ინსტრუქციას. ეს სახელმძღვანელო .

ზომის ლიმიტის გაზრდის ნაცვლად, განიხილეთ ახალი არქივის ფაილების შექმნა ან ონლაინ არქივის გამოყენება.

12. Outlook-ის არქივის პრობლემების მოგვარება

12.1 ავტომატური არქივი მიუწვდომელია

თუ AutoArchive-ის პარამეტრები მიუწვდომელია ან ნაცრისფერია, მიზეზი შეიძლება იყოს:

• Exchange Server Online არქივი ჩართულია: თუ თქვენი ორგანიზაცია ჩართავს Exchange Server Online Archive-ს, AutoArchive ავტომატურად გამოირთვება. Online Archive AutoArchive-ის საწარმო დონის ჩანაცვლებას წარმოადგენს. Online Archive-ის გამოსაყენებლად დაუკავშირდით თქვენს ადმინისტრატორს.
• ადმინისტრატორის გამორთული ფუნქცია: შესაძლოა, თქვენი ქსელის ადმინისტრატორმა გამორთო ავტომატური არქივი ჯგუფური პოლიტიკის ან შენახვის პოლიტიკის მეშვეობით, რომელიც უგულებელყოფს ავტომატური არქივის ფუნქციონირებას. თქვენი ორგანიზაციის ელფოსტის მართვის პოლიტიკის შესახებ ინფორმაციისთვის დაუკავშირდით სისტემის ადმინისტრატორს.
• ახალი პერსპექტივის შეზღუდვები: ახალი Outlook არ უჭერს მხარს AutoArchive-ს და ძველი ელემენტების გასუფთავების ინსტრუმენტს. ამ ფუნქციებზე წვდომისთვის გამოიყენეთ კლასიკური Outlook.

12.2 ავტოარქივი არ მუშაობს

თუ AutoArchive-მა მუშაობა შეწყვიტა, შეამოწმეთ შემდეგი:

• ავტომატური არქივის პარამეტრების შემოწმება: გახსენით AutoArchive-ის პარამეტრები (ფაილი -> პარამეტრები -> მოწინავე -> ავტომატური არქივის პარამეტრები) და დარწმუნდით, რომ თქვენი კონფიგურაცია სწორია.
• ავტომატური არქივის გაშვების ველი: დარწმუნდით AutoArchive-ის გაშვება ყოველ N დღეში ოფცია მონიშნულია. თუ მონიშვნა არ არის მონიშნული, AutoArchive ავტომატურად არ გაეშვება.

12.3 კონკრეტული ელემენტები, რომლებიც არ არქივირდება

თუ ზოგიერთი ელემენტი არ არის დაარქივებული, მიზეზები შეიძლება მოიცავდეს:

• შეცვლილი თარიღი ძალიან ახალია: ნაგულისხმევად, Outlook იყენებს მიღების ან შეცვლის თარიღს, რომელიც უფრო გვიანია. თუ ელფოსტა ცოტა ხნის წინ შეცვალეთ, ის არ დაარქივდება დაძველების კიდევ ერთი პერიოდის გასვლამდე.
• „ავტომატური არქივის გარეშე“ თვისება ჩართულია: შესაძლოა, ელემენტებს ჩართული ჰქონდეს „არ დაარქივოს ეს ელემენტი ავტომატურად“.
  • ერთი ერთეულის შესამოწმებლად, ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე ახალ ფანჯარაში გასახსნელად, შემდეგ დააწკაპუნეთ ფაილი -> განცხადებებიდა შეამოწმეთ არ მოხდეს ამ ელემენტის ავტომატური არქივირება ვარიანტი.
  • რამდენიმე ერთეულის ჯგუფურად შესამოწმებლად, თქვენს ხედვის პარამეტრებში დაამატეთ სვეტი „არ დაარქივოთ ავტომატურად“, შემდეგ გაზარდეთ ელფოსტის სიის სიგანე ისე, რომ ეს სვეტი აჩვენოს.

12.4 არქივის საქაღალდე არ ჩანს

თუ არქივის საქაღალდეები (არქივის საფოსტო ყუთის ფაილი) Outlook-ის მარცხენა პანელში არ ჩანს. სცადეთ შემდეგი გადაწყვეტილებები:

• არქივის საქაღალდის ჩვენების ჩართვა: გახსენით AutoArchive-ის პარამეტრები და დარწმუნდით, რომ არქივის საქაღალდის ჩვენება საქაღალდეების სიაში შემოწმებულია.
• არქივის ფაილის ხელით დამატება: თუ არქივის საფოსტო ყუთი კვლავ არ გამოჩნდება, გახსენით იგი ხელით დაწკაპუნებით ფაილი -> გახსნა და ექსპორტი -> გახსენით Outlook მონაცემთა ფაილი და თქვენი არქივის PST ფაილის შერჩევა.
• Outlook-ის განახლება: Microsoft 365, Exchange, Exchange Online და Outlook.com ანგარიშებისთვის, თქვენი არქივის საქაღალდე ნაგულისხმევად უნდა არსებობდეს. თუ მას Outlook 2016-ში ან Outlook for Microsoft 365-ში ვერ ხედავთ, გადადით ფაილი -> ოფისის ანგარიში -> განახლების პარამეტრები -> განახლება ახლა.

12.5 არქივის PST ფაილი დაზიანებულია

თუ არქივის PST ფაილი დაზიანებულია, Outlook-ს არ შეუძლია ახალი ელფოსტის გადატანა მასში. PST ფაილის პრობლემის გამოსწორება შეგიძლიათ შემდეგნაირად:

• შემოსულების შეკეთების ინსტრუმენტის (scanpst.exe) გამოყენება
• მესამე მხარის აღდგენის ინსტრუმენტების გამოყენება

იხილეთ ჩვენი სრული სახელმძღვანელო ზემოთ ჩამოთვლილ მეთოდებზე, ასევე სხვა სარემონტო მეთოდებზე.

13. ელექტრონული ფოსტის არქივირების საუკეთესო პრაქტიკა

13.1 რომელი ელფოსტები უნდა იყოს არქივირებული

მნიშვნელოვანი ჩანაწერების შესანარჩუნებლად, გარკვეული ტიპის ელფოსტები უნდა დაარქივდეს და არა წაიშალოს:

• ფინანსური ჩანაწერები: დაარქივეთ საბანკო ამონაწერების, ანგარიშ-ფაქტურების, ინვოისების, ქვითრების და გადასახადებთან დაკავშირებული ინფორმაციის შემცველი ელფოსტები მომავალი მითითებისა და ბიუჯეტირების მიზნებისთვის.
• სამუშაო საუბრები: შეინახეთ სამუშაოსთან დაკავშირებული მნიშვნელოვანი განხილვები, გადაწყვეტილებები, პროექტის დეტალები და დოკუმენტები მითითებისთვის ან შესრულების მიმოხილვისთვის.
• ქვითრები და დადასტურებები: შეინახეთ შესყიდვების დადასტურებები, დაჯავშნის ჯავშნები, სერვისების გამოწერები და შეკვეთების ქვითრები პრობლემების წარმოშობის შემთხვევაში.
• იურიდიული დოკუმენტები: დაარქივეთ ელფოსტები, რომლებიც შეიცავს კონტრაქტებს, შეთანხმებებს, იურიდიულ კომუნიკაციებს ან ნებისმიერ კორესპონდენციას, რომელიც იურიდიულ ჩანაწერებად გამოიყენება.
• პროექტის ფაილები: შეინახეთ მიმდინარე ან დასრულებულ პროექტებთან დაკავშირებული ელფოსტები, მათ შორის განხილვები, მონახაზები, გამოხმაურება და წინადადებები მომავალი მითითებისთვის.
• პირადი ეტაპები: ემოციური ღირებულებისთვის შეინახეთ ელექტრონული ფოსტით ისეთი მნიშვნელოვანი ცხოვრებისეული მოვლენები, როგორიცაა სამუშაოს შეთავაზება, მიღების წერილები და კარიერული მიღწევები.
• სამოგზაურო დოკუმენტები: ბილეთების, სასტუმროს დაჯავშნების და მოგზაურობის მარშრუტის დაარქივებაrarრომლებიც შეიძლება თქვენი მოგზაურობის ისტორიის იურიდიულ ჩანაწერებად იქცეს.

13.2 არქივისა და წაშლის გადაწყვეტილების სახელმძღვანელო

ელფოსტის არქივირების ან წაშლის გადაწყვეტილების მიღებისას გაითვალისწინეთ მისი მომავალი ღირებულება. დაარქივეთ შეტყობინებები, რომლებიც შეიძლება მოგვიანებით დაგჭირდეთ მითითებისთვის, შესაბამისობისთვის ან ჩანაწერების შესანახად. წაშალეთ შეუსაბამო ან აღარ საჭირო ელფოსტები, როგორიცაა მოძველებული საინფორმაციო ბიულეტენები, სპამი ან ტემპოს შეტყობინებები.rary შეტყობინებები. თუ არ ხართ დარწმუნებული, დაარქივეთ - ყოველთვის შეგიძლიათ მოგვიანებით წაშალოთ, მაგრამ სამუდამოდ წაშლილი ელფოსტის აღდგენა შეუძლებელია.

13.3 არქივის რეგულარული მოვლა-პატრონობა

რეგულარულად შეინახეთ თქვენი არქივი დაარქივებული ერთეულების პერიოდული გადახედვით და იმ ელემენტების წაშლით, რომლებიც აღარ გჭირდებათ. ეს ხელს შეუშლის თქვენი არქივის შემოსულების მსგავსად გადატვირთვას და ფაილების ზომის მართვადობას უზრუნველყოფს. დაგეგმეთ თქვენი არქივის კვარტალური ან წლიური გადახედვები, რათა დარწმუნდეთ, რომ ის მხოლოდ ღირებულ ინფორმაციას შეიცავს.

13.4 არქივის ფაილების სარეზერვო ასლის შექმნა

დაიცავით თქვენი დაარქივებული ელფოსტა სარეზერვო ასლების შექმნით:

• ლოკალური სარეზერვო ასლები: დააკოპირეთ თქვენი არქივის PST ფაილი გარე მყარ დისკზე ან USB დისკზე. შეინახეთ სარეზერვო ასლი უსაფრთხო ადგილას, თქვენი კომპიუტერისგან განცალკევებით.
• ღრუბლოვანი საცავის სარეზერვო ასლი: ატვირთეთ თქვენი არქივის PST ფაილი ღრუბლოვან საცავის სერვისებში, როგორიცაა OneDrive, Dropbox ან Google Drive, გარე სარეზერვო ასლის შესაქმნელად და აპარატურული გაუმართაობისგან დასაცავად.

გახსოვდეთ, რომ არქივის ფაილები არ არის იგივე, რაც სარეზერვო ასლები. ყოველთვის შეინახეთ თქვენი არქივის PST ფაილის ცალკე სარეზერვო ასლები.

13.5 ოპტიმალური ავტოარქივის სიხშირე

დააყენეთ AutoArchive-ის გაშვება საკმარისად ხშირად, რათა თავიდან აიცილოთ დიდი დაგროვილი ფაილები, მაგრამ არა იმდენად ხშირად, რომ ეს გავლენას ახდენდეს მუშაობაზე.ost მომხმარებლებისთვის, AutoArchive-ის ყოველ 14 დღეში გაშვება კარგად მუშაობს. თუ ყოველდღიურად დიდი რაოდენობით ელფოსტას იღებთ, განიხილეთ მისი ყოველკვირეულ რეჟიმში დაყენება. მცირე პარტიების უფრო ხშირად დაარქივება უკეთესია, ვიდრე ათასობით ერთეულის ერთდროულად დამუშავება, რამაც შეიძლება შეანელოს თქვენი კომპიუტერი.

14. მნიშვნელოვანი ფაქტები Outlook-ის არქივის შესახებ

14.1 PST ფაილის ფორმატი

PST (პერსონალური საცავი) ფაილის ფორმატი არის Outlook-ის მონაცემთა ფაილის ტიპი, რომელიც გამოიყენება ელფოსტის, კალენდრის ელემენტების, კონტაქტების და Outlook-ის სხვა მონაცემების ლოკალურად თქვენს კომპიუტერში შესანახად. PST ფაილების გახსნა და კომპიუტერებს შორის გადატანა შესაძლებელია Outlook-ში. ისინი თქვენი საფოსტო ყუთისგან განცალკევებულია და ინახება თქვენს მიერ მითითებულ ადგილას, როგორც წესი, C:\Users\YourUserName\Documents\Outlook Files\-ში.

14.2 არქივაცია vs ექსპორტი

არქივაცია და ექსპორტი სხვადასხვა პროცესია. არქივაცია ელემენტებს მათი თავდაპირველი მდებარეობიდან არქივის ფაილში გადააქვს, რითაც მათ მთავარი PST ფაილიდან შლის და ადგილს ათავისუფლებს. ექსპორტი ქმნის არჩეული ელემენტების ასლს, მაგრამ არ შლის მათ თავდაპირველი მდებარეობიდან და არ ამცირებს საფოსტო ყუთის ზომას. არქივირების გამოყენება შესაძლებელია საფოსტო ყუთის ზომის სამართავად, ხოლო ექსპორტის გამოყენება - სარეზერვო ასლების შესაქმნელად.

14.3 არქივი vs სარეზერვო ასლი

არქივის ფაილი არ არის იგივე, რაც სარეზერვო ასლი. არქივები განკუთვნილია ძველი ფაილების გრძელვადიანი შენახვისთვის, რომლებზეც რეგულარული წვდომა არ გჭირდებათ. სარეზერვო ასლები არის მონაცემების დუბლიკატი ასლები, რომლებიც ცალკე ინახება კატასტროფის შემდეგ აღდგენისთვის. თუ გსურთ თქვენი არქივირებული ელფოსტის სარეზერვო ასლის შექმნა, გააკეთეთ თქვენი არქივის PST ფაილის ასლი და შეინახეთ ის უსაფრთხო ადგილას, როგორიცაა OneDrive, Dropbox ან გარე დისკი.

იხილეთ ჩვენი ყოვლისმომცველი სახელმძღვანელო როგორ შევქმნათ Outlook-ის ელფოსტის სარეზერვო ასლი.

14.4 კონტაქტები ავტომატურად არ არის დაარქივებული

Outlook ავტომატურად არ აარქივებს კონტაქტებს ნაგულისხმევად. მიუხედავად იმისა, რომ AutoArchive ამუშავებს ელფოსტის საქაღალდეებს, კალენდრებს, დავალებებს, შენიშვნებსა და ჟურნალებს, Contacts საქაღალდე გამორიცხულია. თუმცა, საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ ხელით დააარქივოთ Contacts საქაღალდე Clean Up Old Items ინსტრუმენტის გამოყენებით.

15. ხშირად დასმული კითხვები

კითხვა: როგორ დავაარქივო ელფოსტები Outlook-ში?

A: Outlook-ში ელფოსტის არქივისთვის, აირჩიეთ ელფოსტა ან ელფოსტები, რომელთა არქივაციაც გსურთ და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „არქივი“ ხელსაწყოთა პანელზე. ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიოთ „არქივი“ კონტექსტური მენიუდან, დააჭიროთ Backspace ღილაკს ან გადაიტანოთ ელფოსტები „არქივის“ საქაღალდეში. ავტომატური არქივირებისთვის დააყენეთ AutoArchive ან გამოიყენეთ წესები კონკრეტული გამომგზავნებისგან მიღებული ელფოსტების არქივისთვის.

კითხვა: როგორ დავაარქივო ათასობით ელფოსტა Outlook-ში?

A: დიდი მოცულობის ელფოსტის არქივისთვის, გამოიყენეთ AutoArchive ძველი შეტყობინებების რეგულარული არქივის დასაგეგმად, ან გამოიყენეთ Clean Up Old Items ინსტრუმენტი მითითებულ თარიღზე ძველი ელფოსტის ხელით არქივისთვის. ასევე შეგიძლიათ ელფოსტის ექსპორტი PST ფაილში, File -> Open & Export -> Import/Export -> Export to a File და Outlook Data File (.pst)-ის არჩევით. ეს მეთოდები ეფექტურად მართავს მასობრივ შეტყობინებებს ხელით დახარისხების გარეშე.

კ: ელფოსტის არქივირება ათავისუფლებს ადგილს Outlook-ში?

A: ეს დამოკიდებულია არქივის მეთოდზე. თუ იყენებთ არქივის ღილაკს, დაარქივებული ელფოსტები გადადის ჩაშენებულ არქივის საქაღალდეში, რომელიც ჯერ კიდევ თქვენს ძირითად საფოსტო ყუთშია, ამიტომ ის ადგილს არ გაათავისუფლებს. თუმცა, ავტომატური არქივის ან ძველი ნივთების გასუფთავების ინსტრუმენტის გამოყენება ელფოსტების ცალკე არქივის ფაილში გადასატანად ათავისუფლებს ძირითადი საფოსტო ყუთის საცავს. ონლაინ არქივი ასევე ათავისუფლებს ადგილს თქვენს ძირითად საფოსტო ყუთში ელფოსტების სერვერის მხარეს ცალკე საფოსტო ყუთში გადატანით.

კითხვა: როგორ მოვძებნოთ დაარქივებული ელფოსტები Outlook-ში?

A: დაარქივებული ელფოსტის მოსაძებნად, გადადით თქვენი საქაღალდეების სიაში არსებულ Archive საქაღალდეზე ან Archives საფოსტო ყუთზე, თუ იყენებთ AutoArchive-ს. გამოიყენეთ ძიების ზოლი Outlook-ის ზედა ნაწილში, რათა მოძებნოთ კონკრეტული ელფოსტები გამგზავნის, თემის, თარიღის ან საკვანძო სიტყვების მიხედვით. ნაგულისხმევად, Outlook ეძებს ყველა საქაღალდეს, მათ შორის დაარქივებულ ელემენტებს. ძიების მხოლოდ დაარქივებული ელფოსტებით შეზღუდვისთვის, ძიების დაწყებამდე აირჩიეთ Archive საქაღალდე.

კითხვა: Outlook-ში ელფოსტის არქივირება ჯობია თუ წაშლა?

A: დაარქივეთ ელფოსტები, რომლებიც შეიძლება მოგვიანებით დაგჭირდეთ მითითებისთვის, შესაბამისობისთვის ან ჩანაწერების შესანახად. წაშალეთ ელფოსტები, რომლებიც არარელევანტურია ან აღარ გჭირდებათ. თუ არსებობს რაიმე შანსი, რომ მომავალში ელფოსტის მითითება დაგჭირდეთ, დაარქივეთ ის წაშლის ნაცვლად. დაარქივებული ელფოსტები კვლავ მოძიებადი რჩება და მათი აღდგენა ნებისმიერ დროს არის შესაძლებელი, ხოლო წაშლილი ელფოსტები საბოლოოდ სამუდამოდ ქრება.

კითხვა: შემიძლია თუ არა ელფოსტის ავტომატური არქივირება Outlook-ში?

A: დიახ, AutoArchive საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ ელფოსტის არქივის გრაფიკები ასაკის, საქაღალდის ან სხვა კრიტერიუმების მიხედვით. ეს თქვენს შემოსულებს ორგანიზებულს ხდის ხელით ჩარევის გარეშე. ასევე შეგიძლიათ შექმნათ Outlook-ის წესები, რათა კონკრეტულ პირობებს აკმაყოფილებდეს ელფოსტები Archive-ის საქაღალდეში ავტომატურად გადაიტანოთ. გაითვალისწინეთ, რომ AutoArchive ხელმისაწვდომია მხოლოდ Classic Outlook-ში და არა New Outlook-ში ან ვებ ვერსიაში.

კითხვა: იმოქმედებს თუ არა არქივაცია ჩემი ელფოსტის ძიების შედეგებზე?

A: არა, დაარქივებული ელფოსტის მოძიება Outlook-ში კვლავ შესაძლებელია. ნაგულისხმევად, Outlook-ში ძიებისას, ის ეძებს თქვენს საფოსტო ყუთში არსებულ ყველა საქაღალდეს, მათ შორის არქივის საქაღალდეს და არქივის საფოსტო ყუთს. დაარქივებული ელფოსტის პოვნა ისევე მარტივად შეგიძლიათ, როგორც შემოსულებში.

კითხვა: როგორ შევცვალოთ tarარქივის მდებარეობის მიღება?

A: Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ან Outlook.com ანგარიშებისთვის, თქვენ არ შეგიძლიათ შეცვალოთ ჩაშენებული არქივის საქაღალდის მდებარეობა - ეს არის ნაგულისხმევი სისტემური საქაღალდე, რომლის სახელის შეცვლა, გადატანა ან წაშლა შეუძლებელია. POP და IMAP ანგარიშებისთვის, შეგიძლიათ შეცვალოთ არქივის საქაღალდის მდებარეობა ფაილის -> საფოსტო ყუთის პარამეტრების -> ხელსაწყოების -> არქივის საქაღალდის შექმნის არჩევით. ავტომატური არქივის ან ძველი ელემენტების გასუფთავების გამოყენებისას, შეგიძლიათ მიუთითოთ, თუ სად შეინახება არქივის PST ფაილი არქივის პარამეტრებში „დათვალიერება“-ზე დაწკაპუნებით.

კითხვა: რა კავშირია AutoArchive-სა და Exchange Server Online Archive-ს შორის?

A: AutoArchive არის Outlook-ის ძველი ფუნქცია, რომელიც ავტომატურად გადააქვს ძველი ელფოსტები ლოკალურ PST ფაილში. ეს ნიშნავს, რომ შეტყობინებები იშლება სერვერიდან და მათი პოვნა ძნელია ძიების საშუალებით. თუ მყარი დისკი, რომელიც შეიცავს AutoArchive PST ფაილს, გამოუსადეგარი გახდება, ეს შეტყობინებები წაიშლება.ostExchange Server Online Archive არის AutoArchive-ის საწარმო დონის ჩანაცვლება, რომელიც ინახავს დაარქივებულ ელფოსტებს სერვერზე, რაც მათ ხელმისაწვდომს ხდის ნებისმიერი მოწყობილობიდან. AutoArchive-ის გამოყენება მაინც შესაძლებელია, თუ არ გაქვთ Exchange Server Online Archive და თქვენს IT განყოფილებას არ გამორთული აქვს ეს ფუნქცია.

კითხვა: რა მოხდება, თუ ჩემი AutoArchive PST ფაილი დაზიანდება ან არ იხსნება?

A: თუ თქვენი AutoArchive PST ფაილი დაზიანებულია და Outlook-ს არ შეუძლია მისი გახსნა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალიზებული Outlook PST სარემონტო ინსტრუმენტი თქვენი დაარქივებული ელფოსტისა და სხვა მონაცემების აღსადგენად. აღდგენის მცდელობამდე, ყოველთვის შექმენით დაზიანებული არქივის ფაილის სარეზერვო ასლი. მომავალში პრობლემების თავიდან ასაცილებლად, რეგულარულად შეამოწმეთ, შესაძლებელია თუ არა თქვენი არქივის ფაილების გახსნა და, თუ შესაძლებელია, განიხილეთ მნიშვნელოვანი არქივების Exchange Server Online Archive-ში გადატანა.

კითხვა: როგორ გამოვრთო არქივაცია Backspace ღილაკით?

A: Backspace კლავიშის მიერ ელემენტების არქივირების თავიდან ასაცილებლად, საჭიროა რეესტრის ჩანაწერის დამატება. გადადით HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options-ზე (ან OCT გზაზე), შექმენით DWORD მნიშვნელობა DisableOneClickArchive-ის სახელით და დააყენეთ ის 1-ზე. რეესტრის ეს შესწორება ვრცელდება Outlook-ის Microsoft 365-ზე და არ მუშაობს მუდმივ ვერსიებთან. ცვლილებების შეტანამდე ყოველთვის შექმენით თქვენი რეესტრის სარეზერვო ასლი.

კითხვა: როგორ გამორთოთ განმეორებადი კალენდრის ელემენტების ავტომატური არქივი

A: თქვენ შეგიძლიათ გამორიცხოთ ეს ნივთები 3 მეთოდით:

1. გამორიცხეთ მთელი Calendar საქაღალდე.
2. გამორიცხეთ კალენდრის ინდივიდუალური ელემენტი.
3. გამორიცხეთ კალენდრის მრავალი ელემენტი.

დამატებითი დეტალების მიღება შეგიძლიათ ეს სექცია.

16. დასკვნა

16.1 არქივის მეთოდების შედარება

არქივის მეთოდებს შორის განსხვავებების გაგება დაგეხმარებათ თქვენი საჭიროებებისთვის სწორი მიდგომის არჩევაში:

მეთოდი	არქივის დანიშნულების ადგილი	კლიენტი/სერვერი	ახალი პერსპექტივა	კლასიკური Outlook	ვებ	როდის უნდა გამოიყენოთ	გავლენა საფოსტო ყუთის ზომაზე
ხელით არქივაცია (არქივის ღილაკი)	ჩაშენებული არქივის საქაღალდე	კლიენტის მხარეს ოპერაცია	დიახ	დიახ	დიახ	შემოსულების სწრაფი ორგანიზება შენახვის შემცირების გარეშე	შემცირება არ არის - ელფოსტა საფოსტო ყუთში რჩება
ხელით არქივაცია (გასუფთავება)	ლოკალური PST ფაილი	კლიენტის მხარეს ოპერაცია	არა	დიახ	არა	ერთჯერადი არქივირება საფოსტო ყუთის სივრცის გასათავისუფლებლად	მნიშვნელოვნად ამცირებს საფოსტო ყუთის ზომას
ავტო არქივი	ლოკალური PST ფაილი	კლიენტის მხარეს ოპერაცია	არა	დიახ	არა	ავტომატური მიმდინარე საფოსტო ფოსტის მართვა	დროთა განმავლობაში ამცირებს საფოსტო ყუთის ზომას
Exchange Server Online არქივი	ცალკე სერვერის საფოსტო ყუთი	სერვერის მხარეს ოპერაცია	დიახ	დიახ	დიახ	კორპორატიული მომხმარებლები დიდი საფოსტო ყუთებით	ამცირებს ძირითადი საფოსტო ყუთის ზომას

შენიშვნა: საფოსტო ყუთის ზომის შესამცირებლად, თქვენ უნდა შეკუმშეთ იგი ძველი ელფოსტის არქივის შემდეგ.

16.2 შემოსული საფოსტო ყუთის სისუფთავის შენარჩუნება

არქივაცია ელფოსტის ეფექტური მართვის მხოლოდ ერთი ნაწილია. შეიმუშავეთ ელფოსტის დამუშავების თანმიმდევრული რუტინა, დააარქივეთ ან წაშალეთ ელფოსტები მათი დამუშავებისთანავე და რეგულარულად გადახედეთ თქვენს არქივს, რათა წაშალოთ არასაჭირო ერთეულები. ამ პრაქტიკის დანერგვით, შესაბამის არქივის პარამეტრებთან ერთად, თქვენ შეინარჩუნებთ სუფთა და ეფექტურ შემოსულებს, რაც დაგეხმარებათ პროდუქტიულობის შენარჩუნებაში და მნიშვნელოვან შეტყობინებებზე ფოკუსირებაში.

ლიტერატურა

• Microsoft-ის ოფიციალური დოკუმენტი: ელემენტების ხელით დაარქივება
• Microsoft-ის ოფიციალური დოკუმენტი: არქივი Outlook for Windows-ში
• Microsoft-ის ოფიციალური დოკუმენტი: ძველი ელემენტების ავტომატურად დაარქივება
• Microsoft-ის ოფიციალური დოკუმენტი: AutoArchive-ის პარამეტრების ახსნა
• Microsoft-ის ოფიციალური დოკუმენტი: Microsoft 365-ისთვის არქივის საფოსტო ყუთების ჩართვა

---

ავტორის შესახებ

Xiu Xing არის გამოცდილი IT სპეციალისტი, რომელსაც 8 წელზე მეტი გამოცდილება აქვს საწარმოს ელექტრონული ფოსტის სისტემებსა და Microsoft Office-ის პრობლემების მოგვარებაში. მან ათასობით მომხმარებელს დაეხმარა Outlook-ის რთული პრობლემების მოგვარებაში სხვადასხვა კორპორატიულ გარემოში.

სიუ სპეციალიზირებულია ელექტრონული ფოსტის სისტემების მიგრაციაში, მონაცემთა აღდგენასა და პროდუქტიულობის პროგრამული უზრუნველყოფის ოპტიმიზაციაში. მისი პრაქტიკული გამოცდილება მოიცავს Exchange Server-ის განლაგების მართვას, MAPI კავშირის პრობლემების მოგვარებას და კრიტიკულად მნიშვნელოვანი ელექტრონული ფოსტის სისტემებისთვის საიმედო სარეზერვო ასლის სტრატეგიების დანერგვას.

ტექნიკური ნაშრომების მეშვეობით, სიუ ორიენტირებულია რთული IT გადაწყვეტილებების ყოველდღიური მომხმარებლებისთვის ხელმისაწვდომად უზრუნველყოფაზე. ის მუდმივად ადევნებს თვალყურს Office 365-ისა და Exchange Online-ის უახლეს განვითარებასა და ახალი ელექტრონული ფოსტის ტექნოლოგიებს. როდესაც ელექტრონული ფოსტის საიდუმლოებებს არ წყვეტს, სიუ სიამოვნებით უზიარებს პრაქტიკულ ტექნოლოგიურ რჩევებს, რომლებიც ადამიანებს უფრო ეფექტურად მუშაობაში ეხმარება.

გაქვთ შეკითხვები ამ სახელმძღვანელოსთან დაკავშირებით ან გჭირდებათ დამატებითი დახმარება Outlook-ის პრობლემებთან დაკავშირებით? სიუ, კეთილი იყოს თქვენი მობრძანება. გამოხმაურება და წინადადებები ამ პრობლემების მოგვარების რესურსების გასაუმჯობესებლად.