ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ საფოსტო ეტიკეტების დაბეჭდვის ვარიანტს Ms Access მონაცემთა ბაზიდან
Access-ის მონაცემთა ბაზის ცხრილებში შემავალი მონაცემების გამოყენებით საფოსტო ეტიკეტების შექმნა MS Access-ის რამდენიმე მომხმარებლის მიერ გამოთქმული ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული მოთხოვნაა. კარგი ამბავი ის არის, რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გამოიყენოთ Label Wizard, რომელიც MS Access-ის ჩაშენებული ფუნქციაა საფოსტო ეტიკეტების შესაქმნელად და დასაბეჭდად. Wizard არა მხოლოდ საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ მონაცემები მონაცემთა ბაზებიდან ეტიკეტებზე დასაბეჭდად, არამედ საშუალებას გაძლევთ დაბეჭდოთ და შექმნათ ეტიკეტები ანგარიშების სახით, რომლებიც საკმარისად პატარაა ეტიკეტის ზომაში მოსათავსებლად. იმისათვის, რომ შეძლოთ Access-ის ცხრილებიდან მონაცემების გამოყენება ეტიკეტების შესაქმნელად, ჯერ უნდა დარწმუნდეთ, რომ მონაცემები ფორმატირებულია ეტიკეტში მოსათავსებლად.
Label Wizard ასევე საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ მონაცემები სხვა MS Office აპლიკაციებიდან და გამოიყენოთ ისინი MS Access-ის გამოყენებით შექმნილ საფოსტო ეტიკეტებზე დასაბეჭდად. მიუხედავად იმისა, რომ ეტიკეტის შექმნა შესაძლებელია მრავალი მიზნით, ეტიკეტის შექმნის ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული დანიშნულებაა - ფოსტით გაგზავნა. როდესაც ქმნით საფოსტო ეტიკეტებს Access-ის გამოყენებით, ანგარიშის დაბეჭდვის დროს, ის ავტომატურად შეაგროვებს მისამართის მონაცემებს ცხრილიდან და შექმნის ყველა მისამართისთვის შესაფერის ეტიკეტს.
ძირითადი ნაბიჯები, რომლებიც უნდა დაიცვან Ms Access-ში საფოსტო ეტიკეტების დასაბეჭდად
- გახსენით მონაცემთა ბაზა, რომელიც შეიცავს თქვენთვის სასურველ მისამართებს თქვენს საფოსტო ეტიკეტებში.
- აირჩიეთ ცხრილი, მოთხოვნა, ანგარიში ნავიგაციის პანიდან, რომელიც შეიცავს იმ მონაცემებს, რომელთა შეტანა გსურთ ეტიკეტებში.
- გადადით Create Tab-ზე და აირჩიეთ Label Button მოხსენების ჯგუფში.
- გაიხსნება ლეიბლის ოსტატი, აირჩიეთ ეტიკეტის ტიპი, რომლის დაბეჭდვაც გსურთ. გააგრძელეთ შემდეგი დაწკაპუნებით.
- შეიტანეთ ყველა კოსმეტიკური ცვლილება თქვენი ეტიკეტებისთვის, შრიფტის ზომა, ფერი, წონა და ა.შ. გააგრძელეთ შემდეგი დაწკაპუნებით.
- გამოიყენეთ ">" სიმბოლო, რათა აირჩიოთ ველები, რომლებიც გსურთ შეიტანოთ პროტოტიპის ეტიკეტში. გააგრძელეთ შემდეგი დაწკაპუნებით.
- დაასახელეთ თქვენ მიერ შექმნილი ანგარიში, დააწკაპუნეთ Finish დასასრულებლად.
- შექმნილი ლეიბლის ანგარიში გამოჩნდება ეკრანზე, გადახედეთ მას, საჭიროების შემთხვევაში, ბოლო წუთს ცვლილებების შესატანად.
- თუ თქვენ მიიღებთ დამაკმაყოფილებელ შედეგებს გამოჩენილი ანგარიშიდან, ჩატვირთეთ ეტიკეტები პრინტერში და დაბეჭდეთ ანგარიში.
თქვენ შეგიძლიათ დაალაგოთ თქვენი ეტიკეტები გამოყენებით ZIP კოდი, დიდი რაოდენობით საფოსტო გზავნილების რეგულაციების დასაკმაყოფილებლად. თუ პრობლემები გაქვთ საფოსტო ეტიკეტებისთვის საუკეთესო ეტიკეტის ფორმატის შერჩევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ თქვენი ეტიკეტების პაკეტი. ეს პაკეტი დაგეხმარებათ ეტიკეტების ყველაზე შესაფერისი ტიპის შესახებ ინსტრუქციების მოცემაში.
ლეიბლების შექმნა Access-ის გამოყენებით ძალიან მარტივი ამოცანაა, განსაკუთრებით თუ იყენებთ Label Wizard-ს. ეს აპლიკაცია სავსეა მრავალი და ძალიან სასარგებლო ფუნქციებით, რაც ნებისმიერ ორგანიზაციას შეუძლია მინიმალური რესურსებით ეფექტურად იმუშაოს. Access-ში ლეიბლების შესაქმნელად არაფერი გჭირდებათ, თუ არა მონაცემთა ბაზა მისამართების მონაცემებით.
Ms Access მონაცემთა ბაზები დროთა განმავლობაში კორუმპირებულია
რაც უფრო და უფრო მეტი მონაცემი ხვდება Access მონაცემთა ბაზაში, ძირითადი ფაილი შეიძლება დაზიანდეს. ასეთ სიტუაციაში გასამკლავებლად, თქვენ უნდა შეინარჩუნოთ დახვეწილი mdb აღდგენა პროგრამული უზრუნველყოფა გარშემო. გარდა ამისა, თქვენ უნდა უზრუნველყოთ, რომ მონაცემთა ბაზის საუკეთესო პრაქტიკა Ms Access მონაცემთა ბაზების გამოყენებისთვის, პერიოდული სარეზერვო ასლების შენახვის ჩათვლით, მიეწოდება ყველა მომხმარებელს.
ავტორი შესავალი:
ვივიან სტივენსი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის mdf ფაილის დაზიანების შეკეთება და Excel-ის აღდგენის პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად