ამ სტატიაში ჩვენ ყურადღებას გავამახვილებთ 4 სწრაფი გზის ახსნაზე თქვენი Word დოკუმენტის ყველა განმეორებითი ან დაკავშირებული შინაარსის ავტომატური განახლებისთვის.
თუ საკმაოდ ხშირად მუშაობთ სტატისტიკურ ანგარიშებთან, თქვენ ნახავთ, რომ იგივე ტექსტები ან მნიშვნელობები ყოველთვის გამოჩნდება დოკუმენტში. და სხვა სიტუაციაა ახლა და შემდეგ თქვენ მიიღებთ მნიშვნელობას წინა მონაცემების საფუძველზე. მაშინ აქ არის პრობლემა. როდესაც თქვენ ცვლით ტექსტს ან მნიშვნელობას ერთ ადგილას, შეგიძლიათ ავტომატურად განაახლოთ ყველა იგივე ტექსტი ან დაკავშირებული მონაცემები მთელ დოკუმენტში?
უბრალოდ წაიკითხეთ და გაიგებთ როგორ.
მეთოდი 1: გამოიყენეთ ჯვარედინი მითითება
- უპირველეს ყოვლისა, აირჩიეთ ტექსტი, რომელიც კვლავ გამოჩნდება თქვენს დოკუმენტში.
- მეორეც, დააჭირეთ "ჩასმა" ჩანართს.
- შემდეგ დააჭირეთ "სანიშნეს" ჯგუფში "ბმულები".
- შემდეგ თქვენ დაასახელებთ სანიშნეს დიალოგურ ფანჯარაში "სანიშნე".
- და დააჭირეთ "დამატება".
- ახლა დააყენეთ კურსორი ზუსტად იმ ადგილას, სადაც განმეორებითი ტექსტი მიდის.
- შემდეგ კვლავ დააჭირეთ ჩანართს "ჩასმა".
- და ამჯერად დააჭირეთ "ჯვარედინი მითითებას" ჯგუფში "ბმულები".
- შემდეგი, დიალოგურ ფანჯარაში "ჯვარედინი მითითება", თქვენ ჯერ აირჩიეთ "სანიშნე" "ცნობის ტიპი".
- შემდეგ აირჩიეთ "სანიშნე ტექსტი" "მინიშნების ჩასმა".
- და აირჩიეთ სწორი სანიშნეს სახელი სიის ველში „რომელი სანიშნესთვის“.
- ბოლოს დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა".
მოგვიანებით, როდესაც გადაწყვეტთ შინაარსის შეცვლას, თქვენ უბრალოდ უნდა შეცვალოთ პირველი ტექსტი და მიჰყევით ნაბიჯებს განახლებისთვის. ჩვენ განვიხილავთ შინაარსის განახლების გზებს ამ სტატიის ბოლო ნაწილში.
მეთოდი 2: გამოიყენეთ ველი
- დასაწყისისთვის, გაიმეორეთ პირველი 6 ნაბიჯი მეთოდი 1-ში.
- შემდეგ დააჭირეთ „Ctrl+ F9“ თქვენს დოკუმენტში ველის ბრეკეტების ჩასართავად.
- შემდეგ შეიყვანეთ სანიშნეს სახელი ორ ბრეკეტს შორის, მაგალითად, „A1“ აქ.
- ბოლოს დააჭირეთ "F9" და მიიღებთ იგივე ტექსტს.
მეთოდი 3: აირჩიეთ ჩასმის ვარიანტი
- პირველ რიგში, აირჩიეთ პირველი ტექსტი.
- შემდეგ დააჭირეთ "Ctrl + C".
- შემდეგ დააწკაპუნეთ თავდაყირა სამკუთხედზე "ჩასმა" ოფციაზე "მთავარი" ჩანართში.
- და სიის მენიუში აირჩიეთ "Paste Special".
- შემდეგ დიალოგურ ფანჯარაში "განსაკუთრებული ჩასმა" აირჩიეთ "ბმულის ჩასმა".
- შემდეგ აირჩიეთ "ფორმატირებული ტექსტი".
- ბოლოს დააწკაპუნეთ "OK".
მეთოდი 4: გამოიყენეთ ველი დაკავშირებული მონაცემების განახლებისთვის
მაგალითად, ჩვენ გვაქვს ერთი მწკრივის და სამი სვეტის ცხრილი, როგორც ქვემოთ:
მნიშვნელობა "R1C3" უჯრედში უნდა იყოს "R1C1" და "R1C2" უჯრედების შეჯამების შედეგი.
- პირველი ნაბიჯი, გამოიყენეთ 1 მეთოდის ინსტრუქციები, რათა ჩასვათ სანიშნეები მნიშვნელობებისთვის "R1C1" და "R2C2" უჯრედებში. აქ ჩვენ ვასახელებთ ამ სანიშნეებს, როგორც "s1" და "s2".
- შემდეგ მოათავსეთ კურსორი "R1C3" უჯრედზე.
- და დააჭირეთ "Ctrl+ F9" ველის ბრეკეტების მისაღებად.
- ახლა ორ ბრეკეტს შორის უნდა შეიყვანოთ ფორმულა: { ={ s1 }+{ s2 } }
თქვენ უნდა მიიღოთ ყველა ეს ბრეკეტი "Ctrl+ F9" დაჭერით, ხელით აკრეფის ნაცვლად.
- და ბოლოს, დააჭირეთ "F9" შედეგის მისაღებად.
შენიშვნა: ორივე 4 მეთოდისთვის, როდესაც ტექსტის ან მონაცემების შეცვლა გჭირდებათ, უნდა შეიყვანოთ ახალი ტექსტი ან თარიღი ორიგინალში ჩასმული წერტილის ჩასმით და შემდეგ წაშალოთ იგი.
შიგთავსის განახლების 2 გზა
პირველი მეთოდი არის დააჭირეთ "Ctrl+ A"-ს მთელი დოკუმენტის შესარჩევად და შემდეგ დააჭირეთ "F9" ავტომატურად განახლებისთვის.
მეორე არის VBA კოდების გამოყენება.
- პირველ რიგში, დააჭირეთ "Alt+ F11" VBA რედაქტორის გასახსნელად.
- შემდეგ ორჯერ დააწკაპუნეთ „ThisDocument“-ზე, რომ გახსნათ კოდის რედაქტირების არე, საჭიროების შემთხვევაში.
- შემდეგ ჩასვით იქ შემდეგი კოდები:
Sub UpdateDate() If ActiveDocument.Fields.Count > 0 then ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("წარმატებით განახლდა ყველა ველი ამ დოკუმენტში!") Else MsgBox ("ამ დოკუმენტში ველი არ მოიძებნა.") End If End Sub
- და ბოლოს, დააჭირეთ "გაშვება".
მოემზადეთ საგანგებო სიტუაციებისათვის
როდესაც ვსაუბრობთ გადაუდებელ სიტუაციებზე გაშვებულ პროგრამებში, ჩვენ მივალთ პროგრამული უზრუნველყოფის ავარიებამდე და ფაილების კორუფციაზე. რა თქმა უნდა, ჩვენ შეგვიძლია მივიღოთ გარკვეული პრევენციული ზომები, როგორიცაა ფაილების სარეზერვო ასლის შექმნა და ანტივირუსული პროდუქტების რეგულარულად გაშვება. მიუხედავად ამისა, სარეზერვო ასლებიც კი შეიძლება გახდეს მავნე თავდასხმების ან არასწორი ოპერაციების მსხვერპლი. გამონაკლისი არ არის სიტყვების პროცესორი Word, რომელსაც ჩვენ ყოველდღიურად ვიყენებთ. ამიტომ, ერთ-ერთი მოსამზადებელი ღონისძიება, რომელიც უნდა მიიღოთ, არის ძლიერის ხელში ჩაგდება დაზიანებული Word აღდგენის ინსტრუმენტი
ავტორი შესავალი:
ვერა ჩენი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის Excel xlsx მონაცემთა შეკეთება მდე pdf პროგრამული პროდუქტების შეკეთება. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად