როდესაც უჯრებში შეიყვანთ რიცხვებს ფრჩხილებით, ისინი შეიცვლება უარყოფით რიცხვებად. და ამ სტატიაში ჩვენ დაგეხმარებით ამ პრობლემის გარკვევაში.
თუ Excel-თან ხშირად გაქვთ საქმე, შეიძლება უკვე იპოვნეთ ეს ფენომენი. როდესაც რიცხვისთვის ფრჩხილებს შეიყვანთ და შემდეგ დააჭირეთ "Enter"-ს, უჯრედის ნომერი მაშინვე გახდება უარყოფითი რიცხვი. ფრჩხილები შეიცვლება მინუს ნიშნით „-“. მიზეზის გასარკვევად, შეგიძლიათ გააგრძელოთ ამ სტატიის კითხვა.
მაგალითი ამ ფენომენისთვის
ქვემოთ მოცემულ სურათში ჩვენ შევიყვანთ დეკემბრის თვის გაყიდვების მოცულობას. თუმცა რიცხვი ჯერ არ ვიცით. ამიტომ, ჩვენ შევიყვანთ გაყიდვების სავარაუდო მოცულობას უჯრედში. ამ უჯრედისთვის განსხვავების შესაქმნელად გვსურს ამ უჯრედისთვის ფრჩხილების დამატება.
და შემდეგ ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "Enter" კლავიატურაზე. უჯრედში ფრჩხილების დანახვის ნაცვლად, ნახავთ მინუს ნიშანს.
და ეს გამოიწვევს თქვენს მუშაობას უბედურებას. მაგრამ მიზეზი სინამდვილეში ძალიან მარტივია. Excel-ში, რიცხვები ფრჩხილებით განიხილება, როგორც უარყოფითი რიცხვების სხვა ფორმა. უჯრედების ფორმატი Excel-ში ნაგულისხმევად არის "ზოგადი". როდესაც რიცხვს ფრჩხილებით შეიყვანთ, Excel ავტომატურად განიხილავს ამ რიცხვს, როგორც უარყოფით რიცხვს. და როდესაც დააჭირეთ ღილაკს "Enter" ან დააწკაპუნეთ რომელიმე სხვა უჯრედზე, უჯრედის ფრჩხილები ავტომატურად შეიცვლება მინუს ნიშანში. ეს არის ასევე ბუღალტრული აღრიცხვის გზა.
მიზეზი ძალიან მარტივია. მაგრამ ახლა, თუ მაინც გინდათ თავიდან აიცილოთ რიცხვი უარყოფითად, შეგიძლიათ მიჰყვეთ შემდეგ ნაწილს და ნახოთ, როგორ განახორციელოთ ეს ამოცანა.
როგორ გადავჭრათ ეს ფენომენი
"ზოგადი" ფორმატში შეიცვლება ნომრების ფორმა. ამიტომ, აქ შეგიძლიათ მიჰყვეთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს და ისწავლოთ ამ პრობლემის გადაჭრა.
- დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სამუშაო ფურცელში სამიზნე უჯრედზე.
- შემდეგ აირჩიეთ "უჯრედების ფორმატირება" ამომხტარ მენიუში. გარდა ამისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ მალსახმობის ღილაკებს "Ctrl +1" კლავიატურაზე ამ ეტაპზე.
- და შემდეგ "უჯრედების ფორმატის" ფანჯარაში აირჩიეთ "მორგებული" კატეგორია.
- ამის შემდეგ შეიყვანეთ ეს ახალი ტიპი ტექსტურ ველში:
(ზოგადი)
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK" ფანჯარაში.
- ახლა თქვენ დაუბრუნდებით სამუშაო ფურცელს. აქ შეგიძლიათ შეამოწმოთ თქვენი პარამეტრი. რიცხვის შეყვანა სამიზნე უჯრაში ფრჩხილების გარეშე.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK" კლავიატურაზე ან დააწკაპუნეთ სამუშაო ფურცლის ნებისმიერ სხვა უჯრედზე. შემდეგ ნახავთ, რომ Excel ავტომატურად დაამატებს ფრჩხილებს ამ უჯრედში.
ამ მეთოდით ჩვენ არ ვცვლით კატეგორიას „ნომერში“. ეს იმიტომ ხდება, რომ კატეგორიაში „რიცხვი“ ფორმატი ფრჩხილებით მაინც განიხილავს ამ რიცხვს უარყოფით რიცხვებად. და ეს გამოიწვევს შეცდომებს, როდესაც ამ უჯრედით გამოთვლა გჭირდებათ. თუ არ დაგჭირდებათ უარყოფითი რიცხვების ჩვენება ფრჩხილებით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ "ნომერი" კატეგორია და აირჩიოთ ტიპი ფრჩხილებით.
მეორეს მხრივ, თუ იყენებთ "ზოგადს", უარყოფითი რიცხვის ფორმატი მაინც იქნება ნათლად, როგორც ქვემოთ მოცემულ სურათზე ჩანს.
თქვენ მაშინვე მიხვდებით, რომ ეს უარყოფითი რიცხვია. უფრო მეტიც, ამ უჯრის გამოთვლისას არასდროს დაუშვებთ შეცდომას. ამიტომ, თქვენი რეალური საჭიროების შესაბამისად, უნდა აირჩიოთ ყველაზე შესაფერისი კატეგორია.
ავტომატური სარეზერვო გეგმის მომზადება დაზოგავს დიდ დროს
თქვენ შეიძლება უკვე იცით თქვენი Excel ფაილების სარეზერვო ასლის მნიშვნელობა. თუმცა, ყოველთვის, როცა ფაილების სარეზერვო ასლს შექმნით, დიდ დროს დახარჯავთ. ამ პრობლემის გადასაჭრელად, შეგიძლიათ მოამზადოთ ავტომატური სარეზერვო გეგმა. ამდენად, არასოდეს დაგჭირდებათ განზრახ დროის დახარჯვა და ამ Excel ფაილების სარეზერვო ასლის შექმნა. მაგრამ ზოგჯერ მაშინაც კი, თუ თქვენ გაქვთ ძირითადი ფაილების სარეზერვო ასლები, თქვენ მაინც გაქვთ მონაცემების და ინფორმაციის დაკარგვის შანსი. ამიტომ, Excel-ის აღდგენის ინსტრუმენტის მომზადება საკმაოდ მნიშვნელოვანია. როდესაც პრობლემები შეგხვდებათ, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ინსტრუმენტი Excel xlsx შეცდომის შეკეთება.
ავტორი შესავალი:
ანა მა არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის Word მონაცემთა დაზიანების შეკეთება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად