როგორ მივცეთ ჯგუფური დავალება მრავალ ადამიანს ცალ-ცალკე თქვენს Outlook-ში

გარკვეული მიზეზების გამო, როგორიცაა კონფიდენციალურობა ან კონფიდენციალურობა, როდესაც დავალება ბევრ ადამიანს აძლევთ, შეიძლება ცალკე გაგზავნა. ახლა, აქ შემოგთავაზებთ მის მისაღებად მეთოდს.

დავალების მინიჭებისას, თუ შეავსებთ რამდენიმე მიმღებს და დააწკაპუნებთ „გაგზავნა“-ზე, მიიღებთ გაფრთხილებას, რომ ბევრი ადამიანისთვის გაგზავნილი დავალება არ განახლდება. ამრიგად, თუ გსურთ დროულად მიიღოთ ამოცანების განახლებები, სჯობს დავალება ცალ-ცალკე დაავალოთ ბევრ მიმღებს.

რა თქმა უნდა, გარდა დავალების განახლების განხილვისა, კონფიდენციალურობის გამო, თქვენ უნდა გაუგზავნოთ დავალება ცალ-ცალკე მრავალ ადამიანს. ზოგადად, თქვენ უნდა შექმნათ ცალკეული ამოცანები, დაამატოთ მიმღები და გაგზავნოთ სათითაოდ. აშკარად პრობლემურია. ასე რომ, შემდეგში წარმოგიდგენთ ბევრად უფრო ეფექტურ გზას.

ჯგუფურად დაავალეთ დავალება მრავალ ადამიანს ცალ-ცალკე

1. დასაწყებად, Outlook VBA რედაქტორზე გადასასვლელად დააჭირეთ „Alt + F11“.
2. შემდეგი, "Microsoft Visual Basic აპლიკაციებისთვის" ფანჯარაში დააკოპირეთ VBA კოდი ცარიელ მოდულში ან პროექტში.

Sub AssignTaskToMultipleContactsSeparately()
    Dim objCurrentTask As Outlook.TaskItem
    Dim objRecipients As Outlook.Recipients
    Dim objRecipient As Outlook.Recipient
    Dim objCopiedTask As Outlook.TaskItem
    Dim i As Long
    Dim strRecipientName As String
 
    Set objCurrentTask = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
 
    If Not objCurrentTask Is Nothing Then
       Set objRecipients = objCurrentTask.Recipients
 
       For Each objRecipient In objRecipients
           Set objCopiedTask = objCurrentTask.Copy
 
           For i = objCopiedTask.Recipients.Count To 1 Step -1
               objCopiedTask.Recipients.Remove (i)
           Next
 
           strRecipientName = Split(objRecipient.Address, "@")(0)
           strRecipientName = UCase(Left(strRecipientName, 1)) & Right(strRecipientName, Len(strRecipientName) - 1)
 
           With objCopiedTask
                .Recipients.Add (objRecipient.Address)
                .Recipients.ResolveAll
                .Subject = .Subject & " (" & strRecipientName & ")"
                .Assign
                .Send
          End With
        Next
 
        objCurrentTask.Close olDiscard
    End If
End Sub

3. შემდგომში, დაამატეთ ეს მაკრო დავალების ფანჯრის ლენტზე პოსტში „არასავალდებულო ნაბიჯის“ ბმულის გამოყენებით – „როგორ გაუშვათ VBA კოდი თქვენს Outlook-ში".
4. საბოლოო ჯამში, გადადგით შემდეგი ნაბიჯები, რომ სცადოთ ეს მაკრო.

• პირველ რიგში, შექმენით ახალი დავალება და დაამატეთ მიმღებები სურვილისამებრ.
• შემდეგ დააჭირეთ მაკრო ღილაკს ლენტით.
• ერთბაშად, მიმდინარე დავალება მიმღებებს ცალ-ცალკე დაევალება, როგორც ეს ნაჩვენებია შემდეგ ეკრანის სურათზე.

იზრუნეთ თქვენს მსოფლმხედველობაზე

Outlook მიდრეკილია შეცდომებისა და კორუფციისკენ. აქედან გამომდინარე, თუ არ გსურთ Outlook მონაცემთა დაკარგვა, თქვენ უნდა გააკეთოთ რეგულარული სარეზერვო ასლები თქვენი Outlook მონაცემებისთვის. მხოლოდ ამ გზით, მიუხედავად იმისა, რომ Outlook ფაილი დაზიანებულია, თქვენ მაინც შეგიძლიათ მარტივად აღადგინოთ კორუმპირებული Outlook მონაცემები სარეზერვოდან. თუ სარეზერვო ასლის გარეშე, თქვენ უნდა მიმართოთ აღდგენის გასაოცარ და მძლავრ ინსტრუმენტს, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის SQL Server აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად