3 მარტივი მეთოდი თქვენს Outlook-ში ყველა ვადაგადაცილებული ნივთის სწრაფად მოსაძებნად

ზოგიერთ მომხმარებელს ხშირად სჭირდება ყველა ვადაგადაცილებული ელემენტის პოვნა Outlook-ში. ამიტომ ამ სტატიაში მის მისაღწევად 3 მეთოდს გაგაცნობთ.

Outlook-ში დავალებების ან დროშით მონიშნული ელემენტების დიდი რაოდენობით, ზოგჯერ შეიძლება არ გქონდეთ საკმარისი დრო ყველა მათგანთან გასამკლავებლად. ამ შემთხვევაში, თქვენს Outlook-ში შეიძლება იყოს ბევრი ვადაგადაცილებული ელემენტი. ამიტომ, ხშირად, თქვენ უნდა სწრაფად იპოვოთ ისინი. ამის შემდეგ ჩვენ შემოგთავაზებთ 3 მარტივ მიდგომას მის მისაღებად.

მეთოდი 1: იპოვეთ ვადაგადაცილებული ნივთები მყისიერი ძიების საშუალებით

როდესაც საქმე რაღაცის ძიებას ეხება, პირველი ინსტრუმენტი, რომელიც მომხმარებელთა გონებაში გამოჩნდება, არის მყისიერი ძებნა. ამრიგად, თქვენ შეგიძლიათ მიჰყვეთ ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს, რათა გაიგოთ ყველა ვადაგადაცილებული ნივთი მყისიერი ძიების საშუალებით.

1. უპირველეს ყოვლისა, დააჭირეთ "Ctrl + E" ლენტის "ძიების" გასაშვებად.
2. "ძებნა" ჩანართზე დააწკაპუნეთ "All Outlook Items" ჯგუფში "Scope".
3. შემდეგ ჩაწერეთ შემდეგი საძიებო კრიტერიუმები საძიებო ზოლში.

Due: <= yesterday  followupflag: <>completed

4. ერთდროულად, ყველა ვადაგადაცილებული ელემენტი იქნება ჩამოთვლილი, როგორც ნაჩვენებია შემდეგ ეკრანის სურათზე.

მეთოდი 2: შექმენით საძიებო საქაღალდე ვადაგადაცილებული წერილებისთვის

თუ გსურთ მხოლოდ ვადაგადაცილებული ელფოსტის სწრაფად პოვნა, ყოველ ჯერზე ხელით ძიების ნაცვლად, უკეთესი არჩევანი გაქვთ – შექმენით საძიებო საქაღალდე ვადაგადაცილებული წერილებისთვის. ეს შეიძლება განხორციელდეს ქვემოთ მოცემული ნაბიჯებით.

1. თავდაპირველად, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით "საქაღალდეების ძებნა" და აირჩიეთ "ახალი საძიებო საქაღალდე".
2. შემდეგ, ამომხტარ ფანჯარაში, აირჩიეთ "შექმენით მორგებული საძიებო საქაღალდე" და დააჭირეთ "არჩევა".
3. შემდეგი, მიუთითეთ სახელი, როგორიცაა „ვადაგადაცილებული ფოსტა“ და დააჭირეთ „კრიტერიუმებს“.
4. შემდგომში, თქვენ უნდა დაამატოთ შემდეგი ფილტრები "Advanced" ჩანართზე.

Due Date > on or before > Yesterday
Flag Status > not equal to > Completed

5. ამის შემდეგ, დააწკაპუნეთ სერიის "OK" ამ საძიებო საქაღალდის შესანახად.
6. და ბოლოს, როდესაც გახსნით საძიებო საქაღალდეს, ხედავთ, რომ ყველა ვადაგადაცილებული ელ.წერილი აქ არის თავმოყრილი.

მეთოდი 3: შექმენით სპეციალიზებული „ძებნის“ მაკრო ხელახალი გამოყენებისთვის

იმ პირობით, რომ თქვენ ხშირად გჭირდებათ ასეთი ძიების გაკეთება ყველა ვადაგადაცილებულ ელემენტზე, რეკომენდებულია შექმნათ სპეციალიზებული მაკრო ღილაკი „ძებნა“ ხელახლა გამოყენებისთვის. მისი მიღება შეგიძლიათ ქვემოთ მოცემული ოპერაციებით.

1. თავიდანვე ჩართეთ Outlook VBA რედაქტორი "Alt + F11" საშუალებით.
2. შემდეგ ჩადეთ კოდი გამოუყენებელ მოდულში.

Sub FindAllOverdueItems()
    Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
    Dim strFilter As String
    Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
 
    Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
 
    'Time is accurate to "before current time"
    strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
 
    With objSearchExplorer
        .Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
        .ShowPane olFolderList, False
        .ShowPane olNavigationPane, False
        .ShowPane olOutlookBar, False
        .ShowPane olToDoBar, False
        .ShowPane olPreview, False
        .Display
    End With
End Sub

3. ამის შემდეგ, გადით მიმდინარე ფანჯრიდან.
4. მოგვიანებით, მიჰყევით პოსტში მოცემულ „არასავალდებულო ნაბიჯს“ – „როგორ გაუშვათ VBA კოდი თქვენს Outlook-ში” ამ მაკროს დამატება სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში ან ლენტში.
5. მას შემდეგ, ყოველ ჯერზე, როცა დაგჭირდებათ ვადაგადაცილებული ნივთების ძებნა, შეგიძლიათ პირდაპირ დააჭიროთ ახალ მაკრო ღილაკს.

გაასუფთავეთ ძველი და უსარგებლო ნივთები Outlook-ში

რეკომენდებულია ძველი და უსარგებლო ფაილების რეგულარული ინტერვალებით არქივირება, უდავო ფაქტის გამო - Outlook-ის ფაილი უფრო დაუცველია, თუ ის დიდი ზომისაა. Outlook-ის დაზიანება არცერთი ფაილის შემთხვევაში არ არის მზად, რადგან ის საკმაოდ დახლართულია. შემოსულების შეკეთების ხელსაწყოთი მისი მოგვარება შეუძლებელია. ყველაზე ეფექტური გამოსავალია გამოცდილი და ძლიერი... Outlook შესწორება ინსტრუმენტი, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair, ან სპეციალიზებული აღდგენის სერვისი.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის სარემონტო SQL Server და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად