როგორ შევქმნათ Append შეკითხვა MS Access-ში

ეს სტატია ეხება Append Query-ის მნიშვნელობას და MS Access-ში მათი შექმნის სწორ გზას.

MS Access-ში და მონაცემთა ბაზის მართვის ყველა სხვა სისტემაში, მოთხოვნები მოქმედებს როგორც პროგრამული უზრუნველყოფის საყრდენი, რომელსაც შეუძლია შეასრულოს სხვადასხვა მოქმედებები, რათა თქვენი მონაცემთა ბაზა უფრო ორგანიზებული და ოპერატიული გახდეს. ეს მოთხოვნები სასარგებლოა სხვადასხვა ტიპის ამოცანებზე მუშაობისთვის, როგორიცაა მოძიება, განახლება, რედაქტირება ან წაშლა, ან მონაცემთა ბაზაში ახალი ცხრილის შესაქმნელად.

• სამოქმედო მოთხოვნები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ცხრილიდან, ჩანაწერიდან ან ველიდან ერთდროულად რამდენიმე ჩანაწერის დასამატებლად, შესაცვლელად ან წასაშლელად.
• სამოქმედო მოთხოვნის დამატებითი სარგებელი ის არის, რომ მომხმარებელს შეუძლია წინასწარ გადახედოს თავისი შეკითხვის შედეგებს MS Access-ში მის გაშვებამდე.
• Microsoft Access გთავაზობთ სამოქმედო მოთხოვნების შემდეგ ტიპებს -
• დამატება
• განახლება
• წაშლა
• ჩადება-მაგიდა

გაითვალისწინეთ, რომ მომხმარებლებს არ შეუძლიათ სამოქმედო მოთხოვნის გაუქმება. ასე რომ, მათ უნდა განიხილონ მონაცემთა სარეზერვო ასლის შექმნა, რომლის განახლებასაც გეგმავენ მოთხოვნის გამოყენებით.

საფეხურები დამატება შეკითხვის შესაქმნელად

შეკითხვის დამატება არის (SQL განაცხადი) სამოქმედო მოთხოვნის ფორმა, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს ჩასვან ჩანაწერები ცხრილში. შეკითხვის დამატება ასევე მოიხსენიება Insert query-ს, რადგან ის იყენებს INSERT INTO ბრძანებას, როგორც SQL სინტაქსს. მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ Append Query სხვა ცხრილზე ახალი ცხრილების ან მონაცემების დასამატებლად. ის ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას მრავალი ცხრილიდან მონაცემების მოსაძიებლად.

ავიღოთ ცხრილის სახელი EmployeeId და EmployeeSalary, რათა ეს პროცედურა უფრო გასაგები გახდეს.

• ნაბიჯი 1: გახსენით ცხრილი, რომელშიც გსურთ ცვლილებების შეტანა.
• ნაბიჯი 2: გადადით დიალოგურ ფანჯარაში ცხრილის ჩვენება, აირჩიეთ Table Tab და აირჩიეთ Employee Table.
• ნაბიჯი 3: ახლა გახსენით ველი, რომლის ჩვენებაც გსურთ.

მომხმარებლებს შეუძლიათ შეასრულონ თავიანთი მოთხოვნა დამატება შეკითხვის გამოყენებამდე, რათა დარწმუნდნენ, თუ სად სურთ საჭირო ცვლილებების შეტანა.

• ნაბიჯი 4: გადადით შეკითხვის დიზაინზე და დააჭირეთ ღილაკს დამატება.
• ნაბიჯი 5: ახლა მომხმარებელმა უნდა მიუთითოს მოთხოვნის ტიპი ოფციონის ღილაკში, როგორც დამატება ღია ოსტატში. ეკრანზე გამოჩნდება Append Query Wizard.
• ნაბიჯი 6: ახლა მომხმარებელმა უნდა აირჩიოს ცხრილი, რომელშიც სურს გამოიყენოს მოთხოვნა ჩამოსაშლელი სიის გამოყენებით. (თანამშრომლების ხელფასის ცხრილი)
• ნაბიჯი 7: გაითვალისწინეთ, რომ თუ მომხმარებლის მიერ არჩეული ველი არ არის ცხრილში, ის არ გამოჩნდება ეკრანზე. ამან შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემები მოთხოვნის სწორად გაშვებაში. ასე რომ, თუ მომხმარებელი აირჩევს EmployeeID 5 და მისი ხელფასი არ არის მოცემული EmployeeSalary ცხრილში, მომხმარებელი ვერ შეძლებს კოდის სწორად გაშვებას. აქ ჩვენ ვიყენებთ Append Query-ს, რათა დავამატოთ ველი EmployeeSalary Table ველში 5.
• ნაბიჯი 8: ახლა მომხმარებელს შეუძლია დაამატოს ველი ცხრილში დამატება მოთხოვნის გამოყენებით.
• ნაბიჯი 9: მას შემდეგ რაც მომხმარებელი შეიტანს საჭირო ცვლილებებს, მას შეუძლია შეკითხვის გაშვება. ეკრანზე გამოჩნდება დამადასტურებელი შეტყობინება, რომელიც აცნობებს მომხმარებელს გამართულად მუშაობს თუ არა. აირჩიეთ დიახ თქვენი მოქმედების დასადასტურებლად.
• ნაბიჯი 10: ახლა კვლავ გახსენით Employee Table და მომხმარებელი შეძლებს დაინახოს ყველა დამატებითი ჩასმული მონაცემი, რომელიც დაემატა ეკრანზე EmployeeID-დან და EmployeeSalary-დან.

თუ ოდესმე შეგხვდებათ Access-ის ავარია; ნუ დააყოვნებთ სპეციალიზებულთან დარეკვას accdb აღდგენა ხელსაწყო. ეს შეიძლება იყოს ერთადერთი, რაც გიხსნის მონაცემთა დაკარგვის პრობლემებისგან.

ავტორი შესავალი:

ვივიან სტივენსი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql აღდგენა და Excel-ის აღდგენის პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად