ეს სტატია განიხილავს, თუ როგორ შეუძლიათ მომხმარებლებს დააყენონ ავტომატიზაციის ამოცანები MS Access-ში მაკროების გამოყენებით.
Marco არის MS Access ფუნქცია, რომელიც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს ავტომატიზირება გაუკეთონ ამოცანებს და ამავდროულად დაამატონ ფუნქციები თავიანთ ანგარიშებში, ფორმებსა და კონტროლებში. Access-ის მაკროები მუშაობს ცოტა განსხვავებულად Word-ისა და Excel-ისგან; მაგრამ ისინი თანაბრად ძლიერები არიან. Access-ში შეიძლება შეიქმნას მაკროები, რომლებითაც მომხმარებელს შეუძლია ჩაწეროს კლავიშების სერიები და შეუძლია მომავალში დაკვრა.
წვდომა მაკრო ფუნქციებზე
- Access Macros აგებულია ნაგულისხმევი წინასწარ განსაზღვრული მოქმედებების კომპლექტით, რომლებიც გთავაზობთ ამოცანების ავტომატიზირებას და ფუნქციების დამატების შესაძლებლობას ობიექტებსა და კონტროლებში.
- მაკროებს ასევე შეუძლიათ იმოქმედონ როგორც დამოუკიდებელი ობიექტები, რომლებიც შეიძლება ჩაშენდეს უშუალოდ მოხსენებაში ან ფორმაში, ან მათი ნახვა ნავიგაციის პანელიდან. მას შემდეგ, რაც მომხმარებელი შექმნის მონაცემთა ბაზის ობიექტებს, როგორიცაა ფორმები, ანგარიშები და ცხრილები, მაკროს შეუძლია შესთავაზოს მარტივი და სწრაფი გზა ამ ობიექტების ერთმანეთთან დასაკავშირებლად და მონაცემთა ბაზის აპლიკაციის შესაქმნელად, რომლის წვდომა და შეცვლა ნებისმიერს შეუძლია, მხოლოდ ფარდობითობის საბაზისო სწავლებით.
- მომხმარებლებს ასევე შეუძლიათ გამოიყენონ Marcos ბრძანებების გასაშვებად VBA კოდის დაწერის ან ცოდნის გარეშე.
MS Access-ში ამოცანების ავტომატიზაციის ნაბიჯები მაკროსების გამოყენებით
აქ არის მაგალითი მარტივი მიკროს შესაქმნელად, რომელიც ხსნის ფორმას, როდესაც მომხმარებელი დააწკაპუნებს ბრძანების ღილაკს.
- ნაბიჯი 1: გახსენით ნებისმიერი მონაცემთა ბაზა და აირჩიეთ ფორმა, რომელშიც გსურთ დაამატოთ მაკრო ბრძანება.
- ნაბიჯი 2: თქვით, რომ გახსენით თანამშრომლის ფორმა. მომხმარებელს შეუძლია დაამატოს ღილაკი ფორმაში, რომელიც მიმართავს სამუშაოს ან ხელფასის შესახებ ინფორმაციას.
- ნაბიჯი 3: ახლა გადადით დიზაინის ხედზე, დაამატეთ ღილაკი კონტროლის მენიუს გამოყენებით.
- ნაბიჯი 4: ეკრანზე გამოჩნდება Command Button Wizard. მომხმარებლებს შეუძლიათ აირჩიონ ის მოქმედება, რომლის ავტომატიზაციაც სურთ თავიანთ ფორმაში კატეგორიების და მოქმედებების სიიდან.
- ნაბიჯი 5: შემდეგ მომხმარებლებმა უნდა მიუთითონ, რომელი ფორმის ჩვენება სურთ ფორმაში ბრძანების ღილაკის არჩევისას. დააწკაპუნეთ შემდეგი.
ნაბიჯი 6: აქ მომხმარებელმა უნდა აირჩიოს ორ ვარიანტს შორის „გახსენით ფორმა და აჩვენეთ ძალიან კონკრეტული ჩანაწერი“ ან „გახსენით ფორმა და აჩვენეთ ყველა ჩანაწერი“. შემდეგ აირჩიეთ შემდეგი.- ნაბიჯი 7: ახლა აქ მომხმარებელს შეუძლია სურათის ჩასმა, ან ღილაკზე დაწკაპუნებისას ფორმას აჩვენოს ტექსტი. შემდეგ დააჭირეთ შემდეგს.
- ნაბიჯი 8: ამ ფანჯარაში მომხმარებელმა უნდა დაასახელოს ბრძანების ღილაკს მნიშვნელოვანი სახელი, მოდით დავარქვით მას View Jobs და შემდეგ აირჩიეთ Finish.
- ნაბიჯი 9: გადადით Form View-ზე.
- ნაბიჯი 10: დააწკაპუნეთ ვაკანსიების ღილაკზე ფორმაზე.
- ნაბიჯი 11: ფორმა გაიხსნება, მაგრამ მომხმარებელი ვერ ნახავს რაიმე ინფორმაციას. ახლა დაუბრუნდით თანამშრომლის ფორმის დიზაინის ხედს და დარწმუნდით, რომ არჩეულია ბრძანების ღილაკი. დააწკაპუნეთ მოვლენის ჩანართზე.
ნაბიჯი 6: აქ მომხმარებელმა უნდა აირჩიოს ორ ვარიანტს შორის „გახსენით ფორმა და აჩვენეთ ძალიან კონკრეტული ჩანაწერი“ ან „გახსენით ფორმა და აჩვენეთ ყველა ჩანაწერი“. შემდეგ აირჩიეთ შემდეგი.ეს შექმნის ჩაშენებულ მაკროს ეკრანზე. მომხმარებელს შეუძლია დააჭიროს ღილაკზე მაკროს შესაცვლელად.
- ნაბიჯი 12: მომხმარებლებს შეუძლიათ გამოიყენონ ეს მაკრო დიზაინერი, რათა შეცვალონ სამოქმედო კატალოგები ფორმებში. მომხმარებლებს შეუძლიათ შეამოწმონ ყველა ამ მოქმედების თვისებები მათი სათითაოდ არჩევით.
- ნაბიჯი 13: შეინახეთ თქვენი მაკრო ფაილი და დახურეთ ეს ფორმები მაკრო დიზაინერი. ახლა გადადით Form View-ზე.
- ნაბიჯი 14: კვლავ აირჩიეთ ფორმა ღილაკი, რათა შეამოწმოთ მუშაობს თუ არა სწორად.
Access მონაცემთა ბაზაში მონაცემთა კატასტროფამ შეიძლება ადვილად გამოიწვიოს მონაცემთა დაკარგვა, თუ არ მიიღება მაკორექტირებელი ზომები. თუ თქვენ შეხვდებით ასეთ სიტუაციას, დარეკეთ აღდგენის სპეციალიზებულ აპლიკაციაში, როგორიცაა DataNumen Access Repair რომ შეუძლია შეკეთება accdb ან mdb მონაცემთა ბაზები პრობლემის მოსაგვარებლად.
ავტორი შესავალი:
ვივიან სტივენსი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql აღდგენა და Excel-ის აღდგენის პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად