ამ ყოვლისმომცველ სახელმძღვანელოში ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ დააკოპიროთ სტილები ერთი დოკუმენტიდან მეორეში Word-ში სიზუსტით და მოქნილობით.
1. შესავალი
Word დოკუმენტებში თანმიმდევრული სტილების გამოყენება პროფესიონალური ფორმატირების შენარჩუნებისა და ძვირფასი დროის დაზოგვის ერთ-ერთი ყველაზე ეფექტური გზაა. ჩვენს სტატიაში „“ ადრე განვიხილეთ, თუ როგორ შევინახოთ და ხელახლა გამოვიყენოთ მთელი სტილების ნაკრები“.როგორ შეინახოთ და ხელახლა გამოიყენოთ სტილის ნაკრები თქვენს Word დოკუმენტში".
თუმცა, ეს მეთოდი ერთი დოკუმენტიდან მეორეზე ყველა სტილს იყენებს. ეს სახელმძღვანელო უფრო დახვეწილ მიდგომაზეა ფოკუსირებული: როგორ შევარჩიოთ სტილები ერთი Word დოკუმენტიდან მეორეზე.
ეს მეთოდი გაძლევთ სრულ კონტროლს იმაზე, თუ რომელი კონკრეტული სტილების გადატანა გსურთ, რაც მას იდეალურს ხდის, როდესაც თქვენი საწყისი დოკუმენტიდან მხოლოდ გარკვეული ფორმატირების ელემენტები გჭირდებათ. აქ მოცემულია სტილის ერთი Word დოკუმენტიდან მეორეში კოპირების დეტალური ნაბიჯები:
2. სტილების ერთი Word დოკუმენტიდან მეორეში კოპირების ნაბიჯები
- დაიწყეთ Word დოკუმენტის გახსნით, სადაც გსურთ ახალი სტილების გამოყენება (თქვენი დანიშნულების დოკუმენტი).
- ნავიგაცია მთავარი ჩანართი ლენტის მენიუში.
- ამ Styles ჯგუფში, დააჭირეთ ქვედა მარჯვენა კუთხეში მდებარე პატარა ისრის ღილაკს გასახსნელად Styles პანელი.
- დააჭირეთ სტილების მართვა ღილაკი სტილების პანელის ბოლოში.
- ამ სტილების მართვა გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა, დააწკაპუნეთ იმპორტი / ექსპორტი ღილაკი, რომელიც მდებარეობს ქვედა მარცხენა კუთხეში.
- ის ორგანიზატორი გაიხსნება ფანჯარა. მარჯვენა მხარეს დაინახავთ სიის ველს, რომელსაც აწერია Normal.dotm-ში. დაწკაპეთ ფაილის დახურვა ღილაკი ამ სიის ველის ქვეშ.
- დაჭერით ფაილის დახურვა, ღილაკი შეიცვლება ფაილის გახსნადააწკაპუნეთ ამაზე ფაილის გახსნა ღილაკს.
- გახსნილ ფაილების ბრაუზერში შეცვალეთ ფაილის ტიპის ჩამოსაშლელი სია ყველა Word შაბლონი to ყველა Word დოკუმენტი ქვედა მარჯვენა ნაწილში.
- გადადით და აირჩიეთ Word დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს სტილებს, რომელთა კოპირებაც გსურთ.
- დაწკაპეთ ღიაა საწყისი დოკუმენტის ორგანიზატორში ჩასატვირთად.
- უკან დაბრუნება ორგანიზატორი ფანჯარაში ახლა თქვენ დაინახავთ ორ სიას: მარჯვნივ წყაროს დოკუმენტის სტილებს და მარცხნივ თქვენი მიმდინარე დოკუმენტის სტილებს. მარჯვენა მხარეს სიის ველიდან აირჩიეთ თქვენთვის საჭირო კონკრეტული სტილები.
- დააჭირეთ დააკოპირეთ ცენტრში მდებარე ღილაკი არჩეული სტილის დანიშნულების დოკუმენტში გადასატანად. სტილი გამოჩნდება მარცხენა მხარეს სიის ველში, რაც გადატანას დაადასტურებს.
- საჭიროებისამებრ, დამატებითი სტილების ერთმანეთის მიყოლებით იმპორტირებისთვის, გაიმეორეთ ეს პროცესი.
- როდესაც დაასრულებთ ყველა სასურველი სტილის კოპირებას, დააწკაპუნეთ დახურვა ორგანიზატორიდან გასასვლელად.
3. ამ მეთოდის უპირატესობები
სტილების შერჩევითი კოპირების ეს მიდგომა სხვა მეთოდებთან შედარებით რამდენიმე მნიშვნელოვან უპირატესობას გვთავაზობს. მთავარი უპირატესობა მის მიერ შემოთავაზებული ზუსტი კონტროლია - თქვენ შეგიძლიათ ზუსტად აირჩიოთ რომელი სტილები იმპორტიროთ, ამავდროულად უარი თქვათ არასაჭირო ფორმატირებაზე.
ეს მიზანმიმართული მიდგომა განსაკუთრებით ღირებულია დოკუმენტებთან მუშაობისას, რომლებსაც აქვთ ვრცელი სტილის ბიბლიოთეკები, რადგან ის ხელს უშლის თქვენი დანიშნულების დოკუმენტის გადატვირთვას არასაჭირო ფორმატირების ვარიანტებით.
გარდა ამისა, ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ, ერთი დოკუმენტიდან მეორეში დააკოპიროთ სტილები მრავალი წყაროს დოკუმენტიდან, რაც გაძლევთ მოქნილობას, გააერთიანოთ სხვადასხვა ფაილიდან საუკეთესო ფორმატირების ელემენტები ერთ, იდეალურად სტილიზებულ დოკუმენტში.
მიუხედავად იმისა, მუშაობთ თუ არა დიდ პროექტზე, რომელიც მოითხოვს მრავალ დოკუმენტში თანმიმდევრულ ფორმატირებას, თუ უბრალოდ გსურთ კონკრეტული დიზაინის ელემენტების გამოყენება ერთი ფაილიდან მეორეზე, ეს მეთოდი უზრუნველყოფს Word-ის პროფესიონალი მომხმარებლების მოთხოვნილ სიზუსტესა და მოქნილობას.
4. ხშირად დასმული კითხვები
კითხვა: შემიძლია ერთდროულად რამდენიმე სტილის კოპირება, მათი ერთმანეთის მიყოლებით არჩევის ნაცვლად?
A: დიახ, ორგანიზატორის ფანჯარაში შეგიძლიათ ერთდროულად აირჩიოთ რამდენიმე სტილი ღილაკზე დაჭერით. Ctrl სხვადასხვა სტილზე დაწკაპუნებისას დააჭირეთ ღილაკს. ყველა საჭირო სტილის არჩევის შემდეგ, დააწკაპუნეთ დააკოპირეთ ღილაკი, რათა ისინი ერთდროულად გადაიტანოთ თქვენს დანიშნულების დოკუმენტში.
კ: რა მოხდება, თუ ვეცდები დანიშნულების დოკუმენტში უკვე არსებული სტილის კოპირებას?
A: Word-ი გამოგიგზავნით დიალოგურ ფანჯარას, რომელიც გკითხავთ, გსურთ თუ არა არსებული სტილის გადაწერა. შეგიძლიათ აირჩიოთ არსებული სტილის ახლით ჩანაცვლება ან ოპერაციის გაუქმება, რათა მიმდინარე სტილი უცვლელი დარჩეს. ეს ხელს შეუშლის მნიშვნელოვანი ფორმატირების შემთხვევით გადაწერას.
კითხვა: შემიძლია თუ არა სტილების კოპირება Word დოკუმენტების ძველი ვერსიებიდან?
A: აბსოლუტურად! ეს მეთოდი მუშაობს Word-ის ძველ ვერსიებში შექმნილ დოკუმენტებთან, მათ შორის .doc ფაილებთან. სტილების ერთი დოკუმენტიდან მეორეში კოპირების პროცესი იგივე რჩება ფაილის ფორმატის მიუხედავად, რაც მას თავსებადს ხდის Word-ის სხვადასხვა ვერსიასთან.
კ: კოპირებული სტილები მოიცავს თუ არა ფორმატირების ყველა ელემენტს, როგორიცაა შრიფტები, ფერები და ინტერვალი?
A: დიახ, როდესაც სტილს ერთი Word დოკუმენტიდან მეორეში კოპირებთ, ფორმატირების ყველა ატრიბუტი გადადის, მათ შორის შრიფტის ოჯახი, ზომა, ფერი, აბზაცებს შორის დაშორება, ჩაღრმავება, საზღვრები და სტილის სხვა ნებისმიერი თვისება. კოპირებული სტილი ზუსტად იგივე იერსახეს შეინარჩუნებს თქვენს დანიშნულების დოკუმენტში.
კითხვა: შემიძლია სტილების კოპირება პაროლით დაცული ან მხოლოდ წასაკითხი დოკუმენტიდან?
A: მხოლოდ წასაკითხი დოკუმენტებიდან სტილების კოპირება უპრობლემოდ შეგიძლიათ. თუმცა, პაროლით დაცული დოკუმენტებისთვის, Oraganer-ის მეშვეობით ფაილის გახსნისას პაროლის შეყვანა დაგჭირდებათ. ავთენტიფიკაციის შემდეგ, სტილის კოპირების პროცესი ჩვეულებრივად იმუშავებს.
კ: მნიშვნელოვნად გაზრდის თუ არა სტილების კოპირება ჩემი დოკუმენტის ფაილის ზომას?
A: სტილის განმარტებებს ფაილის ზომაზე მინიმალური გავლენა აქვთ, რადგან ისინი მხოლოდ ფორმატირების ინსტრუქციებს შეიცავს და არა შინაარსს. მრავალი სტილის კოპირებაც კი თქვენს დოკუმენტს მხოლოდ რამდენიმე კილობაიტს დაამატებს. ფაილის ზომის ზრდა უმნიშვნელოა ფორმატირების სარგებელთან შედარებით, რომელსაც მიიღებთ.
კითხვა: შემიძლია სტილის კოპირების ოპერაციის გაუქმება, თუ შეცდომას დავუშვებ?
სამწუხაროდ, სტანდარტული კოდის გამოყენებით სტილის კოპირების გაუქმება შეუძლებელია. Ctrl + Z მალსახმობი, რადგან ეს დოკუმენტის რედაქტირების გარემოს გარეთ ხდება. თუმცა, შეგიძლიათ ხელით წაშალოთ არასასურველი სტილები Styles პანელი მათზე მარჯვენა ღილაკით დაწკაპუნებით და არჩევით წაშლა, იმ პირობით, რომ ისინი ამჟამად არ გამოიყენება.
კითხვა: საჭიროა თუ არა საწყისი დოკუმენტის შენახვა მისი სტილების კოპირებამდე?
A: არა, საწყისი დოკუმენტის წინასწარ შენახვა საჭირო არ არის. ორგანიზატორი სტილებს პირდაპირ ფაილიდან კითხულობს, როგორც ის თქვენს მყარ დისკზეა. თუმცა, თუ საწყისი დოკუმენტის სტილებში ბოლო დროს შეიტანეთ ცვლილებები, ჯერ ის უნდა შეინახოთ, რათა დარწმუნდეთ, რომ უახლეს ვერსიებს კოპირებთ.
კითხვა: შემიძლია სტილების კოპირება სხვადასხვა ფაილის ფორმატებს შორის, მაგალითად .docx-დან .doc-ზე?
A: დიახ, Word-ის სტილის კოპირების ფუნქცია სხვადასხვა ფაილის ფორმატებში მუშაობს. თქვენ შეგიძლიათ წარმატებით დააკოპიროთ სტილები ახალი .docx ფაილებიდან ძველ .doc ფორმატებში და პირიქით. Word ავტომატურად ამუშავებს თავსებადობის ნებისმიერ კორექტირებას, რომელიც საჭიროა გადაცემის პროცესის დროს.
კითხვა: რა განსხვავებაა სტილების კოპირებასა და Format Painter-ის გამოყენებას შორის?
A: Format Painter კოპირებს ფორმატირებას კონკრეტული ტექსტიდან და დროებით იყენებს მას, ხოლო სტილების კოპირება ქმნის სტილის მუდმივ განმარტებებს თქვენს დოკუმენტში. როდესაც Word-ში სტილებს ერთი დოკუმენტიდან მეორეში კოპირებთ, ეს სტილები თქვენი დოკუმენტის სტილის ბიბლიოთეკის ნაწილი ხდება და მათი განმეორებით გამოყენება შესაძლებელია, ხოლო Format Painter არის ერთჯერადი ფორმატირების აპლიკაცია.
კითხვა: შემიძლია სტილების კოპირება Word-ის შაბლონის ფაილებიდან (.dotx ან .dot)?
A: დიახ, შეგიძლიათ შაბლონის ფაილებიდან სტილების კოპირება. ორგანიზატორის ფანჯარაში, როდესაც დააწკაპუნებთ ფაილის გახსნა, დარწმუნდით, რომ ფაილის ტიპის ჩამოსაშლელი სია შეცვალეთ ყველა Word შაბლონი თქვენი შაბლონის ფაილების დასათვალიერებლად და შესარჩევად. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა კორპორატიული ან ბრენდირებული ფორმატირების სტანდარტების ინტეგრირებისთვის.
კითხვა: ეს მეთოდი Word Online-თან იმუშავებს თუ მხოლოდ დესკტოპის ვერსიასთან?
A: ორგანიზატორის ფანჯრის ეს კონკრეტული მეთოდი მხოლოდ Word-ის სამუშაო მაგიდის ვერსიაშია ხელმისაწვდომი. Word Online-ს სტილის მართვის შეზღუდული შესაძლებლობები აქვს. სტილების ერთი Word დოკუმენტიდან მეორეში კოპირების სრული კონტროლისთვის, თქვენ უნდა გამოიყენოთ სამუშაო მაგიდის აპლიკაცია.
კითხვა: როგორ შემიძლია გადავამოწმო, რომ სტილი წარმატებით დაკოპირდა ჩემს დოკუმენტში?
A: სტილების კოპირების შემდეგ, შეამოწმეთ თქვენი დანიშნულების დოკუმენტი Styles პანელი (ხელმისაწვდომია მთავარი ჩანართი). ახლად კოპირებული სტილები უნდა გამოჩნდეს სტილის გალერეაში. ასევე შეგიძლიათ შეამოწმოთ ისინი ტექსტის შერჩევით და კოპირებული სტილების გამოყენებით, რათა დარწმუნდეთ, რომ ისინი იმუშავებენ მოსალოდნელის შესაბამისად სწორი ფორმატირებით.
კითხვა: შემიძლია თუ არა ჩემს მიერ შექმნილი მორგებული სტილების კოპირება, თუ მხოლოდ ჩაშენებული Word-ის სტილების?
A: თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ ნებისმიერი ტიპის სტილი, მათ შორის თქვენს მიერ შექმნილი მორგებული სტილები, შეცვლილი ჩაშენებული სტილები და სრულიად ორიგინალური ფორმატირების განმარტებები. ორგანიზატორი აჩვენებს ყველა ხელმისაწვდომ სტილს საწყის დოკუმენტში, მიუხედავად იმისა, არის თუ არა ისინი სტანდარტული Word სტილები თუ მორგებული ნამუშევრები, რაც სრულ მოქნილობას გაძლევთ თქვენი სტილის მართვაში.
5. დასკვნა
Word-ში ერთი დოკუმენტიდან მეორეში სტილების კოპირების სწავლა ფასდაუდებელი უნარია, რომელსაც შეუძლია მნიშვნელოვნად გაამარტივოს თქვენი დოკუმენტის ფორმატირების სამუშაო პროცესი. კოპირების ეს შერჩევითი მეთოდი გაცილებით მეტ კონტროლს გთავაზობთ, ვიდრე უბრალოდ მთელი სტილების ნაკრებების იმპორტი, რაც საშუალებას გაძლევთ ზუსტად აირჩიოთ თქვენთვის საჭირო ფორმატირების ელემენტები.
ამ სახელმძღვანელოში აღწერილი ეტაპობრივი პროცესის დაცვით, თქვენ შეგიძლიათ ეფექტურად გადაიტანოთ კონკრეტული სტილები დოკუმენტებს შორის, სუფთა და ორგანიზებული ფორმატირების შენარჩუნებით. სტილის ერთი Word დოკუმენტიდან მეორეში ასეთი სიზუსტით კოპირების შესაძლებლობა ამ ტექნიკას აუცილებელს ხდის ყველასთვის, ვინც მუშაობს მრავალ დოკუმენტთან, რაც მოითხოვს ბრენდინგის ან ფორმატირების თანმიმდევრულ სტანდარტებს.
გახსოვდეთ, რომ ეს მეთოდი მუშაობს Word-ის ნებისმიერი ფორმატის დოკუმენტთან და მისი გამეორება შესაძლებელია იმდენჯერ, რამდენჯერაც საჭიროა თქვენი იდეალური სტილის კოლექციის შესაქმნელად. იქნებით თუ არა ბიზნეს პროფესიონალი, სტუდენტი თუ კონტენტის შემქმნელი, ამ ტექნიკის დაუფლება დაგიზოგავთ ხელით ფორმატირების უამრავ საათს და უზრუნველყოფს, რომ თქვენი დოკუმენტები შეინარჩუნოს პროფესიონალური, ჰარმონიული იერსახე თქვენს ყველა პროექტში.
Word-ის რამდენიმე დოკუმენტთან მუშაობისა და მათ შორის სტილების გადაცემისას, შესაძლოა, ხანდახან წააწყდეთ დაზიანებულ ფაილებს, რომლებიც ხელს უშლის სტილის სწორად კოპირებას. ასეთ შემთხვევებში, საიმედო ფაილზე წვდომა doc სარემონტო ინსტრუმენტი შეიძლება დაგეხმაროთ დაზიანებული დოკუმენტების აღდგენაში და უზრუნველყოთ თქვენი ღირებული ფორმატირებისა და სტილის ხელუხლებლად შენარჩუნება. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია მნიშვნელოვან ბიზნეს დოკუმენტებთან ან შაბლონებთან მუშაობისას, რომლებიც შეიცავს მორგებულ სტილს.