თუ თქვენ ეძებთ ხელსაყრელ მეთოდს Outlook-ში მრავალი ელ.ფოსტის სხვისთვის გასაზიარებლად, ეს სტატია საუკეთესო სახელმძღვანელო იქნება თქვენთვის. ის გთავაზობთ 3 მიდგომას.
სინამდვილეში, როდესაც საქმე ელფოსტის გაზიარებას ეხება, შეიძლება იფიქროთ მათ დანართებად გადაგზავნაზე. ეს გზა მართლაც ყველაზე მარტივია. მაგრამ თუ გასაზიარებელი რამდენიმე ელფოსტა გაქვთ, მათი ინდივიდუალურად და ხელით გადაგზავნა რთული ამოცანა იქნება. ახლა მე გაგაცნობთ 3 საშუალებას.
მეთოდი 1: გაზიარება Exchange Environment-ში
თუ თქვენ და მიმღებები მუშაობთ ერთსა და იმავე Exchange გარემოში, ელ.ფოსტის დიდი რაოდენობის გაზიარება საკმაოდ მარტივი ამოცანა იქნება. აქ არის ორი ხელმისაწვდომი გამოსავალი.
- შეგიძლიათ შექმნათ ახალი საქაღალდე თქვენს საფოსტო ყუთში და შემდეგ ამ საქაღალდეში დააკოპიროთ გასაზიარებელი ყველა ელფოსტა. ამის შემდეგ, სამიზნე პირებს უნდა მიანიჭოთ ამ საქაღალდეზე წვდომის უფლება. საბოლოოდ, მათ შეეძლებათ საქაღალდის ნახვა და კოპირება.
- ზემოთ ხსენებული რჩევის მსგავსად, სამიზნე პირების პერსპექტივიდან, მათ შეუძლიათ თავდაპირველად მოგცენ წვდომა მათი საფოსტო ყუთის ერთ საქაღალდეზე. ამ შემთხვევაში, თქვენ შეგიძლიათ თქვენი საფოსტო ყუთიდან ელფოსტის კოპირება ამ საქაღალდეში.
თუმცა, თუ თქვენ არ ხართ გაცვლის გარემოში, ზემოაღნიშნული მიდგომები უნდა იყოს მიუწვდომელი. შემდეგი ორი მეთოდი თქვენთვის უკეთესი არჩევანი იქნება.
მეთოდი 2: გააზიარეთ მრავალი MSG ფაილი ერთ არქივში
- დასაწყებად, გახსენით Outlook პროგრამა.
- შემდეგ აირჩიეთ ყველა ელფოსტა, რომელიც გსურთ გაუზიაროთ სხვებს.
- არჩევის შემდეგ, გადაიტანეთ და ჩამოაგდეთ ისინი თქვენი კომპიუტერის სამუშაო მაგიდაზე.
- შემდეგ, სამუშაო მაგიდაზე რამდენიმე MSG ფაილს მიიღებთ. აირჩიეთ ყველა მათგანი, დააწკაპუნეთ მათზე მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ „გაგზავნა“ > „შეკუმშული (zip-არქივში შენახული) საქაღალდე“.
- ახლა თქვენ მიიღებთ zip ფაილს. შემდეგი, რაც უნდა გააკეთოთ, არის მისი ელფოსტის დანართად გაგზავნა. შექმენით ახალი Outlook ელფოსტა და დაურთეთ zip ფაილი. შეადგინეთ შეტყობინება ჩვეულებრივად და ბოლოს გააგზავნეთ.
მეთოდი 3: გააზიარეთ PST ფაილი
- დასაწყებად, შექმენით ახალი PST ფაილი „ახალი ელემენტი“ > „მეტი ელემენტი“ > „Outlook მონაცემთა ფაილი“-ზე დაწკაპუნებით.
- აირჩიეთ სამიზნე ელფოსტები. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „გადატანა“ „მთავარი“ ჩანართის ქვეშ და აირჩიეთ „ასლი სხვა საქაღალდეში“.
- შემდეგ "Copy Items"-ის ახალ დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ ერთი საქაღალდე ახალ PST ფაილში. და დააჭირეთ "OK".
- ამის შემდეგ დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს ახალ PST ფაილზე და აირჩიეთ მისი დახურვა.
- შემდეგ იპოვნეთ ფაილი Windows Explorer-ში. დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ფაილის შეკუმშვა.
- საბოლოოდ, შეგიძლიათ ზიპირებული საქაღალდე ჩვეულებისამებრ გააგზავნოთ.
შეინახეთ ჩანართი Outlook Security-ზე
დღესდღეობით, საფრთხეები ირგვლივ არის. სხვადასხვა ვირუსები და მავნე პროგრამები აპირებენ შეტევას ჩვენს მონაცემებზე, მათ შორის Outlook-ის მონაცემებზე. ამრიგად, აუცილებელია ყველა ფარული რისკის თავიდან აცილება Outlook-ის უფრო ეფექტურად დასაცავად. გარდა ამისა, გამძლეობის შენარჩუნება PST აღდგენა ხელსაწყო ახლოს, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair არის სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანი შემსუბუქების ღონისძიება Outlook-ის კორუფციის შემთხვევაში.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად