დღევანდელ სტატიაში მოცემულია 6 სასარგებლო რჩევა, რომლებიც დაგეხმარებათ მარტივად გამოიყენოთ დანომრილი ან ბურთულებიანი სიები თქვენს Word დოკუმენტში.
„Bullets“ და „Numbering“ არის Word-ის 2 სასარგებლო ფუნქცია, რაც უზრუნველყოფს თქვენს Word დოკუმენტში ელემენტების სწორად ორგანიზებას. თუმცა, სანამ ჩვენ ვაგრძელებთ ამ ფუნქციით სარგებლობას, არის პატარა პრობლემები, რომლებიც შეიძლება იყოს შემაშფოთებელი და ზოგჯერ გააფუჭოს ჩვენი დოკუმენტის ფორმატირება. აქედან გამომდინარე, აქ არის 6 რჩევა, რომელიც აადვილებს ბურთულებით ან დანომრილი სიების დამუშავებას. მოდით გადავხედოთ სხვადასხვა შემთხვევებს და შემდეგ ვნახოთ მათი გადაწყვეტილებები.
შემთხვევა 1: კაპიტალიზაციის საკითხი
თუ ოდესმე გამოგიყენებიათ დანომრილი ან ბურთულებიანი სია, ნახავთ, რომ თითოეული ელემენტის პირველი სიტყვა ყოველთვის მთავრდება ავტომატურად, მაგალითად, ქვემოთ:
ეს იმიტომ ხდება, რომ Word თითოეულ პუნქტს წინადადებად განიხილავს. თუმცა, ჩვენ არ გვჭირდება ასეთი განხილვა ზოგჯერ. შემდეგ აქ არის რჩევები, რომელთა მიღებაც შეგიძლიათ:
რჩევა 1: შეცვალეთ საქმე ხელით
- პირველ რიგში, თქვენ უნდა აირჩიოთ სიის შინაარსი.
- შემდეგ გადადით "შრიფტის" ჯგუფში "მთავარი" ჩანართში და დააჭირეთ "შეცვლა საქმის".
- ჩამოსაშლელ სიაში აირჩიეთ "პატარა".
ან შეგიძლიათ აირჩიოთ ყველა ელემენტის ყველა პირველი ასო ვერტიკალურად 1-ელ საფეხურზე და შემდეგ შეცვალოთ მათი ასოები. რაც შეეხება ტექსტების ვერტიკალურად შერჩევას, იხილეთ ეს სტატია: 2 სწრაფი გზა თქვენს Word დოკუმენტში ტექსტების ვერტიკალურად არჩევისთვის
რჩევა 2: შეცვალეთ Word Options
ალტერნატიული გზა არის Word-ის პარამეტრების შეცვლა, სანამ შექმნით დანომრილ ან ბურთულა სიას.
- დააწკაპუნეთ "ფაილზე" და შემდეგ დააჭირეთ "ოფციებს", რათა გადახვიდეთ "Word Options" დიალოგურ ფანჯარაში.
- შემდეგი, დააჭირეთ "დამოწმება".
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ავტომატური კორექტირების პარამეტრები".
- გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა "ავტომატური კორექტირება". გაასუფთავეთ ყუთი „წინადადებების პირველი ასოს დიდი ასოებით“.
- და ბოლოს, დააწკაპუნეთ "OK" ორივე ღია დიალოგურ ფანჯარაში.
ამის შემდეგ, მომავალში შექმნილი ყველა ახალი სია დაზარალდება.
შემთხვევა 2: აბზაცების გამოცემა
შეგიმჩნევიათ, რომ ყოველთვის არის ჩაღრმავები ბურთულებით ან დანომრილი სიის წინ? ეს განსაკუთრებით აშკარაა, თუ ჩვენ ვაჩვენებთ ტექსტის საზღვრებს.
მათი აღმოსაფხვრელად შეგიძლიათ შემდეგი ნაბიჯების გადადგმა:
- აირჩიეთ მთელი სია.
- შემდეგ გადადით "პარაგრაფი" ჯგუფში "მთავარი" ჩანართში. და დააწკაპუნეთ "შეწევის შემცირება" ოფციაზე.
- ან შეგიძლიათ ჯერ აირჩიოთ სიის ნომერი, შემდეგ დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით.
- სიის მენიუში დააწკაპუნეთ „სიის შეწევის მორგება“.
- ამავე სახელწოდების დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ პუნქტის ან რიცხვის პოზიციის და შეწევის შესაბამისად შეცვლა.
- შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
თქვენ უნდა იცოდეთ, რომ ასეთი ცვლილება გავლენას მოახდენს ყველა სიაზე შემდგომში. მაგრამ თუ პირველ 2 ნაბიჯს იყენებთ ჩაღრმავების მოსაკლავად, გავლენა მხოლოდ თქვენ მიერ არჩეულ სიაზეა.
შემთხვევა 3: ტყვიების ან ნომრების დარჩენილი ნაწილი
იმისათვის, რომ მივიღოთ მხოლოდ დანომრილი სიის შიგთავსი, ჩვენ ხშირად ვარჩევთ ჩასმას „მხოლოდ ტექსტის შენახვა“ ოფციით. სიმართლე ის არის, რომ ეს არ არის საკმარისი. ნომრები ან ტყვიები ასევე მოყვება ტექსტს. ამის გადასაჭრელად საჭიროა დამატებითი პარამეტრები.
- ჯერ გახსენით "Word Options" დიალოგური ფანჯარა.
- შემდეგ ამჯერად დააჭირეთ "Advanced".
- შემდეგი, გადადით "დაჭრა, დააკოპირეთ და ჩასვით" ნაწილზე. გაასუფთავეთ ველი „შეინარჩუნეთ პუნქტები და რიცხვები ტექსტის ჩასმისას მხოლოდ Keep Text პარამეტრით“.
- ბოლოს დააწკაპუნეთ "OK".
ეს არის ერთხელ სამუდამოდ მოდიფიკაცია. რა თქმა უნდა, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ერთი სიის პუნქტების ან ნომრების ამოღება. შემდეგ ამ გზით, თქვენ ჩასვით სიას "მხოლოდ ტექსტის შენარჩუნება" ოფციით და აირჩიეთ რიცხვები ან პუნქტები ვერტიკალურად და წაშალეთ ისინი.
შემთხვევა 4: ახალი სიების დაწყებისას რიცხვებთან დაკავშირებული უხერხულობა
როდესაც გსურთ არსებული სიის ქვემოთ ახალი დანომრილი სიის შექმნა, Word სტანდარტულად წარმოქმნის რიცხვს წინა სიის შემდეგ. აქ მოცემულია 2 რჩევა, თუ როგორ გაუმკლავდეთ ამას:
რჩევა 1: გადატვირთეთ 1-ზე
- პირველ რიგში, დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ახალი სიის ნომერზე.
- შემდეგ აირჩიეთ „გადატვირთვა 1-ზე“ და ყველაფერი კარგად უნდა იყოს.
რჩევა 2: დააყენეთ ნუმერაციის მნიშვნელობა
- ასევე დააწკაპუნეთ ახალ ნომერზე მარჯვენა ღილაკით.
- ამჯერად აირჩიეთ „ნუმერირების მნიშვნელობის დაყენება“ იმავე სახელწოდების დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად.
- დარწმუნდით, რომ არჩეულია „ახალი სიის დაწყება“ ვარიანტი.
- შემდეგ დააყენეთ მნიშვნელობა "1".
- ბოლოს დააწკაპუნეთ "OK".
შეიმუშავეთ ფაილების კორუფციის საკითხი
Word-ში სიტყვების დამუშავების ყოველდღიური გამოცდილებიდან გამომდინარე, თითქმის შეუძლებელია Word-ის კრახის ან ვირუსული შეტევების შედეგად ფაილების დაკარგვის თავიდან აცილება. უმეტეს შემთხვევაში, ეს ფაილები მთლიანად არ იკარგება, მაგრამ რატომღაც კომპრომეტირდება. კრიტიკული ინფორმაციის ამოსაღებად, საჭიროა შესანიშნავი... Word ფაილის კორუფციის აღდგენის ინსტრუმენტი.
ავტორი შესავალი:
ვერა ჩენი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის xls ფაილის პრობლემის გამოსწორების ინსტრუმენტი მდე pdf პროგრამული პროდუქტების შეკეთება. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად