იცით თუ არა, რომ Outlook შეიძლება იყოს ფაილის შენახვის ადგილი? თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადაათრიოთ და ჩააგდოთ ფაილები ფოსტის საქაღალდეში. ისინი შეინახება Outlook საფოსტო ყუთში. თუ ამ ფუნქციის გამოყენებას აპირებთ, უნდა გაითვალისწინოთ ამ სტატიაში ნახსენები 4 რჩევა.
ფაილების თქვენს Outlook საფოსტო ყუთში გადასატანად და შესანახად, შეგიძლიათ პირდაპირ გადაათრიოთ და ჩააგდოთ ფაილები ფოსტის ერთ საქაღალდეში, როგორიცაა შემდეგი ეკრანის სურათი:
თუ იყენებთ Exchange ანგარიშს ან IMAP ანგარიშს Outlook-ში, Outlook-ის საფოსტო ყუთში ფაილების შენახვა შესანიშნავი ფუნქცია უნდა იყოს. ეს იმიტომ ხდება, რომ ფაილების სინქრონიზაცია შესაძლებელია. ასე რომ, როდესაც თქვენ წვდებით თქვენს საფოსტო ყუთს სხვა მოწყობილობებზე, შეგიძლიათ მარტივად მიიღოთ ეს ფაილები. მაგრამ მართალი გითხრათ, Outlook არ არის ფაილური სისტემა. ასე რომ, თუ არ არის საჭირო, უმჯობესია შეინახოთ ფაილები ადგილობრივ დისკებზე. თუ გადაწყვეტთ მის გამოყენებას, უნდა დაიცვათ ქვემოთ მოცემული 4 ხრიკი:
1. არ გადაათრიოთ და გადააგდოთ შემოსულების საქაღალდეში პირდაპირ
პირველ რიგში, არ უნდა გადაათრიოთ და ჩააგდოთ ფაილები საფოსტო ყუთში თქვენს Inbox საქაღალდეში. ის გამოიტანს ახალ შეტყობინებას ფაილებით, როგორც ელფოსტის დანართები, ვიდრე ფაილების შენახვა Inbox საქაღალდეში. თუ ჯერ კიდევ გაქვთ იმედი, რომ შეინახავთ ფაილებს Inbox-ში, შეგიძლიათ ჯერ გადაათრიოთ და ჩააგდოთ ისინი სხვა ფოსტის საქაღალდეში და შემდეგ გადაიტანოთ ისინი Inbox-ში.
2. არ შეინახოთ ფაილები დანართის ზომის ლიმიტის მიღმა
მოგეხსენებათ, როდესაც ძალიან დიდ დანართს ამაგრებთ, მიიღებთ გაფრთხილებას, რომელიც გეტყვით, რომ მისი ზომა აჭარბებს დასაშვებ ზღვარს. სინამდვილეში, შეტყობინების ან დანართის ზომის ლიმიტი იგივეა ფაილებისთვის. თქვენ კვლავ შეგიძლიათ შეინახოთ ის ფოსტის საქაღალდეში, მაგრამ ის არ იქნება სინქრონიზებული. უფრო მეტიც, დიდი ფაილები გამოიწვევს თქვენს Outlook-ის გაგზავნის/მიღების შეცდომებს.
3. ყურადღება მიაქციეთ ფაილის პირველ ზომას
თუ ფაილი ფოსტის საქაღალდის პირველი ელემენტია, ან საქაღალდე მხოლოდ ფაილების შესანახად არის განკუთვნილი, საქაღალდეში შესვლისას, პირველი ფაილი ავტომატურად გამოჩნდება წაკითხვის პანელში. ამ შემთხვევაში, იმ პირობით, რომ პირველი ფაილის ზომა დიდია, მისი ჩატვირთვა გართულდება და Outlook-ი წინასწარი გადახედვის პროგრამის გაშვებას ვერ შეძლებს. გარდა ამისა, თუ ფაილები შენახულია არაქეშირებულ საქაღალდეში, Outlook-ს ყოველ ჯერზე მოუწევს ფაილების ჩამოტვირთვა. ამ სიტუაციაში, თუ ნელ დისტანციურ კავშირზე მუშაობთ, ფაილის ჩამოტვირთვას დიდი დრო მოგიწევთ.
4. განბლოკეთ ფაილების კონკრეტული ტიპები
Outlook ავტომატურად დაბლოკავს კონკრეტული ტიპის ელ.ფოსტის დანართებს. ეს თანაბრად ეხება თქვენს საფოსტო ყუთში შენახულ ფაილებს. როდესაც ცდილობთ მის გადახედვას წაკითხვის პანელში, დაინახავთ გაფრთხილებას, როგორიცაა შემდეგი სურათი. თუ ნამდვილად გსურთ ფაილების ნახვა, უნდა განბლოკოთ დანართების კონკრეტული ტიპები. დეტალური ნაბიჯებისთვის შეგიძლიათ მიმართოთ ჩვენს წინა სტატიას "რა უნდა გააკეთოთ, თუ Outlook დაბლოკავს თქვენს ელ.ფოსტის დანართებს? "
შეინახეთ Outlook საფოსტო ყუთი მცირე ზომით
Outlook მგრძნობიარეა კორუფციისთვის, როდესაც თქვენი საფოსტო ყუთი დიდი ზომისაა. ამრიგად, ყოველთვის უნდა შეინახოთ თქვენი საფოსტო ყუთი მცირე ზომის. მაგალითად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Outlook AutoArchive ძველი ელემენტების წასაშლელად, დანართების ამოსაშლელად Outlook-დან და ა.შ. თუ ვივარაუდოთ, რომ თქვენი Outlook მაინც დაზიანდება, შეგიძლიათ მარტივად დაზიანებული PST მონაცემების შეკეთება გამოცდილი სარემონტო ხელსაწყოებით, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის SQL მონაცემთა ბაზის დაზიანების შეკეთება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად