Outlook-ში კონკრეტული თემით ელფოსტის გადაგზავნის 3 მეთოდი

თუ თქვენ გჭირდებათ ელ.ფოსტის გადაგზავნა კონკრეტული თემით, თქვენ მოგინდებათ სწრაფი გზა, რათა გაარკვიოთ ეს კონკრეტული წერილები და გადააგზავნოთ ისინი. ეს სტატია გასწავლით 3 რჩევას მის მისაღწევად.

ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ ვინმესთვის კონკრეტული ელფოსტის გაგზავნა. მაგალითად, თქვენი ზემდგომი გთხოვს, რომ მას გადაუგზავნოთ ყველა ელ.წერილი, რომელიც მოიცავს კონკრეტულ პროექტს. ძალიან სავარაუდოა, რომ ამ წერილებს აქვთ მსგავსი თემები, მაგალითად, ისინი შეიცავს თემებში პროექტის სახელს. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გაარკვიოთ ელ.წერილები კონკრეტული თემით და შემდეგ გადააგზავნეთ ისინი. შეგიძლიათ მიმართოთ შემდეგ 3 მიდგომას.

მეთოდი 1: მოძებნეთ ელ.წერილი კონკრეტული სიტყვებით თემაში

1. პირველ რიგში, გაუშვით Outlook აპლიკაცია.
2. შემდეგ დააწკაპუნეთ საძიებო ველში.
3. შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „Subject“ და შემდეგ შეცვალეთ „საკვანძო სიტყვები“ იმით, რაც გჭირდებათ ელ.ფოსტის სათაურში.
4. ამის შემდეგ რჩება მხოლოდ ის ელწერილები, რომელთა თემები შეიცავს საკვანძო სიტყვებს.
5. ახლა დააჭირეთ "Ctrl" და მოგვიანებით აირჩიეთ ელ.წერილი მითითებული თემით.
6. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "წინ" ჯგუფში "პასუხი".
7. ბოლოს გამოჩნდება ახალი ელფოსტა, რომელშიც ყველა ნაპოვნი ელ.წერილი იქნება მიმაგრებული, როგორც შემდეგი ეკრანის სურათი.

მეთოდი 2: აწარმოეთ წესი ელ.ფოსტის გადამისამართებისთვის კონკრეტული სიტყვებით თემაში ან ტექსტში

1. პირველ რიგში, დააჭირეთ ღილაკს "წესები" ჯგუფში "გადატანა" ჩანართში "მთავარი".
2. შემდეგ ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ „წესებისა და გაფრთხილებების მართვა“.
3. ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ ღილაკს "ახალი წესი".
4. შემდეგ აირჩიეთ „მიღებული შეტყობინებების წესის გამოყენება“.
5. შემდეგ აირჩიეთ პირობები - „სუბიექტში ან სხეულში კონკრეტული სიტყვებით“
6. დააჭირეთ "კონკრეტულ სიტყვებს" ნაბიჯი 2-ში.
7. შემდეგ ჩაწერეთ კონკრეტული სიტყვები და დააჭირეთ "დამატება" > "OK".
8. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა დააყენოთ წესის მოქმედება - „გადაგზავნა ხალხისთვის ან საზოგადოებრივი ჯგუფისთვის“.
9. შემდეგ დააწკაპუნეთ „ხალხი ან საჯარო ჯგუფი“ მე-2 ნაბიჯში, რათა აირჩიოთ მიმღებები, რომლებსაც გსურთ ელფოსტის გაგზავნა და დააჭირეთ „OK“.
10. ამის შემდეგ დააწკაპუნეთ სერიაზე „შემდეგი“ სანამ არ მოხვდებით „Finish Rule Setup“ ეკრანზე.
11. ამ ეკრანზე, თქვენ უნდა მიუთითოთ სახელი და გააუქმოთ ყველა პარამეტრი ნაბიჯი 2-ში და ბოლოს დააწკაპუნოთ "დასრულება".
12. შემდეგ "წესები და გაფრთხილებები" დიალოგურ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ "Run Rules Now".
13. ამომხტარ დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ წესი და შემდეგ აირჩიეთ რომელ საქაღალდეში გაუშვით ეს წესი.
14. ბოლოს დააწკაპუნეთ "გაშვება ახლა". Outlook გააგზავნის ელფოსტას კონკრეტული სიტყვებით თემაში ან ტექსტში.

მეთოდი 3: ელფოსტის გაგზავნა კონკრეტული თემით Outlook VBA-ით

1. თავდაპირველად დააჭირეთ "Alt + F11" ღილაკებს.
2. VBA რედაქტორში გახსენით ახალი მოდული და დააკოპირეთ მასში შემდეგი VBA კოდები.

Sub ForwardEmailswithaSpecificSubjects()
    Dim objCurrentFolder As Folder
    Dim objVariant As Variant
    Dim objForwardMail As MailItem
    Dim i As Long
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    For i = objCurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If TypeOf objCurrentFolder.Items.Item(i) Is MailItem Then
           Set objVariant = objCurrentFolder.Items.Item(i)
           'Change the subject string to your case
           If LCase(objVariant.Subject) = "datanumen" Then
              'To find specific words in subject,
              'Use " If Instr(LCase(objVariant.subject),"datanumen") > 0 Then " instead
              Set objForwardMail = objVariant.Forward
              With objForwardMail
                   'change the recipient email address as per your needs
                   'Use ; to connect several recipients
                   .To = "mail@datanumen.com"
                   .Send
              End With
           End If
        End If
    Next i
End Sub

3. ამის შემდეგ, ჩვეულებისამებრ, შეგიძლიათ დაამატოთ ახალი მაკრო სწრაფი წვდომის ინსტრუმენტთა პანელში.
4. მოგვიანებით შეგიძლიათ გახსნათ გარკვეული ფოსტის საქაღალდე და დააწკაპუნოთ მაკრო ღილაკზე სწრაფი წვდომის ხელსაწყოთა ზოლში.
5. საბოლოოდ, ყველა ელ.წერილი ინდივიდუალურად გაეგზავნება მითითებულ მიმღებებს.

ზემოაღნიშნული 3 მეთოდის შედარება

მშვიდად გაუმკლავდეთ Outlook ავარიას

ვინაიდან Outlook არის დაუცველი, თქვენ მოგიწევთ ბევრი ძალისხმევა დახარჯოთ თავიდან ასაცილებლად PST კორუფცია. მაგალითად, თქვენ უნდა გააკეთოთ თქვენი PST ფაილების თანმიმდევრული სარეზერვო ასლი. გარდა ამისა, მტკიცე დამაგრების ხელსაწყოს ხელში ჩაგდება, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair ასევე აუცილებლობაზე მეტია.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის SQL Server დაფიქსირება და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად