Outlook-ში შეხვედრის მოწვევის გაგზავნის დაგვიანების 2 მეთოდი

ბევრ მომხმარებელს სურს შეხვედრის მოწვევის გაგზავნა ახლავე და არა სხვა კონკრეტულ დროს. მაგრამ Outlook-ს არ აქვს ასეთი პირდაპირი ფუნქცია. ამ სტატიაში შემოგთავაზებთ 2 მეთოდს, რომელიც დაგეხმარებათ მის მიღწევაში.

როგორც მოგეხსენებათ, Outlook-ს აქვს ფუნქცია „დაგვიანებით მიწოდება“ ელფოსტისთვის. როგორც ნაჩვენებია შემდეგ ეკრანის სურათზე, ის საშუალებას გაძლევთ დაგეგმოთ ელ.ფოსტის გაგზავნა თქვენთვის სასურველ დროს და არა ახლა.

ამ სიტუაციაში ბევრი მომხმარებელი იმედოვნებს შეხვედრის მოწვევის გაგზავნას. თუმცა, სამწუხაროდ, Outlook-ს არ აქვს მისი მხარდაჭერის პირდაპირი ფუნქცია. თუ გსურთ მოგვიანებით დაგეგმოთ შეხვედრის მოთხოვნის გაგზავნა, დამატებითი ძალისხმევა მოგიწევთ. ქვემოთ მოცემულია 2 გამოსავალი მის მისაღებად.

მეთოდი 1: ელ.ფოსტის გაგზავნის დაგვიანება, რომელსაც თან ერთვის შეხვედრა

1. პირველ რიგში, გაუშვით Outlook აპლიკაცია.
2. შემდეგ გადადით "კალენდრის" პანელზე და დააჭირეთ ღილაკს "ახალი შეხვედრა".
3. შემდეგ გახსნილ "ახალი შეხვედრის" ფანჯარაში შეგიძლიათ შეადგინოთ შეხვედრა თქვენი საჭიროებების მიხედვით, როგორც ქვემოთ მოცემული სურათი.
4. ამის შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს „წინ“ ლენტიდან და აირჩიეთ „გადაგზავნა როგორც iCalendar“ ჩამოსაშლელი სიიდან.
5. მაშინვე გამოჩნდება ახალი ელფოსტა და შეხვედრის ელემენტი ჩასმულია დანართად. ახლა თქვენ შეგიძლიათ შეადგინოთ ელ.წერილი.
6. დაბოლოს, შეგიძლიათ გადახვიდეთ ჩანართზე „ოფციები“ და დააწკაპუნოთ ღილაკზე „მიწოდების დაგვიანებით“ ელ.ფოსტის გაგზავნისთვის კონკრეტული დროის დასაყენებლად.

როდესაც ეს ელფოსტა გაიგზავნება დანიშნულ დროს, მიმღებებს შეუძლიათ ორჯერ დააწკაპუნონ შეხვედრის მიმაგრებულ პუნქტზე, რათა მიიღონ პასუხები, როგორიცაა შემდეგი ეკრანის სურათი.

მეთოდი 2: შეხვედრის მოწვევის გაგზავნის დაგვიანება Outlook VBA-ით

1. უპირველეს ყოვლისა, გადადით Outlook-ში „დავალებების“ პანელს.
2. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ახალი დავალება".
3. შემდეგ შეგიძლიათ შეადგინოთ დავალების პუნქტი თქვენი საჭიროების მიხედვით. მაგრამ გაითვალისწინეთ, რომ შეხსენების დრო შეესაბამება შეხვედრის მოწვევის გაგზავნის დროს. თქვენ უნდა დააყენოთ იგი ფრთხილად.
4. შენახვის შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ "Alt + F11" VBA რედაქტორის გასახსნელად.
5. შემდეგ გახსენით პროექტი „ThisOutlookSession“ და დააკოპირეთ მასში შემდეგი კოდები.

Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
    Dim objMeetingInvitation As AppointmentItem
 
    '"Item.subject" should be the same as your task subject
    If (TypeOf Item Is TaskItem) And (Item.Subject = "send meeting") Then
       Set objMeetingInvitation = Outlook.Application.CreateItem(olAppointmentItem)
       'You can compose the meeting as per your needs
       With objMeetingInvitation
            .MeetingStatus = olMeeting
            .Subject = "DataNumen Test Meeting"
            .Start = #3/20/2017 2:00:00 PM#
            .Duration = 60
            .Location = "DataNumen Room 1"
            .Recipients.Add ("anne@datanumen.com ; mark@datanumen.com")
            .Body = "type body here"
            .ReminderSet = True
            .ReminderMinutesBeforeStart = 20
            .Save
            .Send
       End With
       Item.Complete = True
    End If
End Sub

6. და ბოლოს, თქვენ უნდა მოაწეროთ ხელი ამ კოდს და შეცვალოთ თქვენი Outlook მაკრო პარამეტრები დაბალზე.

ზემოაღნიშნული 6 ნაბიჯის შემდეგ, შემდეგ ჯერზე, როდესაც ამოცანის პუნქტის შეხსენება გამოჩნდება, Outlook ავტომატურად გამოგიგზავნით შეხვედრის მოწვევას, რომელიც თქვენ მიუთითეთ კოდებში. მაგრამ თქვენ უნდა გააუქმოთ შეხსენება და ხელით მონიშნოთ დავალება შესრულებულად.

გაუმკლავდეთ თქვენს პრობლემებს Outlook-ში

ცნობილია, რომ Outlook არის შეცდომის მიდრეკილება. აქედან გამომდინარე, თქვენ უნდა გააკეთოთ ყველა მცდელობა, რომ დაიცვათ თქვენი PST მონაცემები პერსპექტიული კორუფცია. ერთ-ერთი საუკეთესო გზაა თქვენი PST მონაცემების რეგულარულად სარეზერვო ასლის შექმნა. ასევე, სჯობს ხელში ჩაგდოთ ძლიერი PST დაფიქსირების ინსტრუმენტი, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair, რამაც შეიძლება შეამციროს თქვენი PST მონაცემების კორუფცია.

ავტორი შესავალი:

შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის გამოჯანმრთელება SQL Server და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად