ეს სტატია მოჭრილია იმისათვის, რომ მოგაწოდოთ 2 სწრაფი და მართვადი გზა, რათა ავტომატურად მოარგოთ ცხრილები შინაარსს ან გვერდს თქვენს Word დოკუმენტში.
მონაცემთა შესანახად ცხრილის ჩასმა გარდაუვალია Word-ის გამოყენებით. უფრო ხშირად, ჩვენ არ ვჩერდებით მხოლოდ მაგიდის ქონაში, არამედ ვცდილობთ, რომ ის შესანიშნავად გამოიყურებოდეს დოკუმენტში. ეს ნიშნავს, რომ ჩვენ დაგვჭირდება სათანადოდ მორგება მაგიდის ზომის შესაბამისად.
ახლა მოდით, ჯერ გადავხედოთ შემთხვევებს, როდესაც უნდა შევცვალოთ ცხრილის ზომა:
- საკმაოდ ხშირად ხდება ახალი გვერდის ჩასმა ლანდშაფტის ორიენტაციაში. მაშინ თქვენ თავდაპირველად სრულყოფილი ცხრილი შეიძლება ძალიან პატარა იყოს ახალი გვერდის დაყენებაში.
- ცხრილის უჯრედების ზომა აპირებს შეიცვალოს სიტყვების რიცხვების მიხედვით. ეს აბსოლუტურად ძირს უთხრის დოკუმენტის პერსპექტივას.
იხილეთ მაგალითი ქვემოთ:
შემდეგი, მოდით გადავიდეთ დღეს ჩვენს ბიზნესზე, რომ გაგაცნოთ აქ 2 გადაწყვეტა.
მეთოდი 1: შეცვალეთ ხელით
- პირველ რიგში, მთელი ცხრილის ასარჩევად დააწკაპუნეთ.
- შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩანართზე „განლაგება“ „მაგიდის ინსტრუმენტების“ ქვეშ.
- შემდეგი, გადადით "უჯრედის ზომა" ჯგუფში, რომ დააწკაპუნოთ "AutoFit".
- და ჩამოსაშლელ მენიუში აირჩიეთ ის, რაც გჭირდებათ შესაბამისად, როგორიცაა "AutoFit Contents" ან "AutoFit Window". პირველი ნიშნავს ცხრილის ზომის შეცვლას შიგთავსის ზომის მიხედვით, ხოლო მეორე ეხება ცხრილის ზომის შეცვლას გვერდის დაყენების გამო.
აქ არის ის, რაც შეგიძლიათ მიიღოთ:
როგორც ხედავთ, ეს მეთოდი საუკეთესოდ მუშაობს, როცა მხოლოდ რამდენიმე ცხრილია სამართავი. თუმცა, როდესაც ცხრილების დიდი რაოდენობაა ჩართული, მოდით უფრო ჭკვიანური და სწრაფი გზა მივიღოთ.
მეთოდი 2: გამოიყენეთ VBA კოდები ჯგუფურად გასაკეთებლად
- დასაწყისისთვის, დარწმუნდით, რომ თქვენი „დეველოპერი“ ჩანართი ხელმისაწვდომია Ribbon-ში და დააწკაპუნეთ მასზე. თუ არა, დააწკაპუნეთ აქ და გადადით ამ სტატიაზე: როგორ ჩასვათ ფონის მუსიკა თქვენს Word დოკუმენტში
- შემდეგ დააწკაპუნეთ „Visual Basic“-ში „Code“ ჯგუფში VBA რედაქტორის გასახსნელად.
- "პროექტის" მარცხენა პანელზე იპოვეთ პროექტი დოკუმენტის სახელით. და დააჭირეთ "ამ დოკუმენტს".
- შემდეგი, დააწკაპუნეთ "ჩასმა" ინსტრუმენტთა პანელზე.
- და აირჩიეთ "მოდული" სიაში.
- ახლა რედაქტირების არე გაფართოვდება მარჯვენა მხარეს. თუ გსურთ ცხრილების ავტომატური მორგება შიგთავსის მიხედვით, იქ უნდა ჩასვათ შემდეგი კოდები:
Private Sub AutoFitContentsForAllTables() If ActiveDocument.Tables.Count > 0 Then Dim objTable As Object Application.Browser.Target = wdBrowseTable For Each objTable In ActiveDocument.Tables objTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitContent) Next End If End Sub
- ან თუ გჭირდებათ ცხრილების ავტომატური მორგება ფანჯრის სიგანის მიხედვით, ქვემოთ მოცემული კოდები სასარგებლოა:
Private Sub AutoFitWindowForAllTables() If ActiveDocument.Tables.Count > 0 Then Dim objTable As Object Application.Browser.Target = wdBrowseTable For Each objTable In ActiveDocument.Tables objTable.AutoFitBehavior (wdAutoFitWindow) Next End If End Sub
- მას შემდეგ რაც დაასრულებთ, უბრალოდ დააწკაპუნეთ "გაშვება".
იზრუნეთ თქვენს ინფორმაციაზე
ზოგადად, თქვენს ციფრულ მოწყობილობებზე ასობით ათასი შეუცვლელი ინფორმაცია უნდა იყოს შენახული. სიმართლე გითხრათ, მათი თითოეული ნაწილის სწორად მართვა საკმაოდ დამღლელია. ერთ-ერთი გზა, რისი გაკეთებაც დიდი ხარჯების გარეშე შეგვიძლია, სარეზერვო ასლების შექმნაა. ეს ხელს უწყობს ამ ფაილების უსაფრთხოებას. თუმცა, ამის გარანტია არ არსებობს. მაგალითად, Word-მა, რომელსაც თითქმის ყოველდღიურად ვიყენებთ, შეიძლება მოულოდნელად შეწყვიტოს მუშაობა. ამ დროს დაგჭირდებათ ინსტრუმენტი, რომელიც... დაზიანებული Word-ის აღდგენა.
ავტორი შესავალი:
ვერა ჩენი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის დაზიანებული Excel გამოსწორების ინსტრუმენტი მდე pdf პროგრამული პროდუქტების შეკეთება. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად