ეჭვგარეშეა, რომ Outlook-ში შენახული ძალიან ბევრი ელ.წერილი Outlook-ს ნელა აიძულებს იმუშაოს. ამიტომ რეკომენდებულია ძველი ელფოსტის წაშლა. ამ სტატიაში შემოგთავაზებთ 2 მეთოდს, რათა სწრაფად წაშალოთ ყველა ელ.წერილი, რომელიც უფრო ძველია კონკრეტულ პერიოდზე.
Outlook-ის მუშაობის გასაუმჯობესებლად და Outlook ფაილის დიდი ზომის თავიდან ასაცილებლად, პერიოდულად წავშლი ძველ ელემენტებს, როგორიცაა ძველი ელფოსტა, ამოცანები, დანიშვნები. შემდეგი არის ყველაზე სწრაფი და მოსახერხებელი 2 მიდგომა.
მეთოდი 1: წაშლა Outlook-ის ავტომატური არქივის საშუალებით
- დასაწყისისთვის, გაუშვით Outlook აპლიკაცია და "ფოსტა" პანელში აირჩიეთ ფოსტის საქაღალდე, რომლის ელ.წერილი უფრო ძველია, ვიდრე კონკრეტული პერიოდის წაშლა გსურთ.
- შემდეგ დააწკაპუნეთ საქაღალდეზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "თვისებები" მისი კონტექსტური მენიუდან.
- შემდეგი ახალი დიალოგური ფანჯარა " თვისებები” გამოჩნდება. მასში თქვენ უნდა გადახვიდეთ ჩანართზე "ავტო-არქივი". ამის შემდეგ მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს:
- თუ ჩართეთ „ამ საქაღალდეში ელემენტების დაარქივება ნაგულისხმევი პარამეტრების გამოყენებით“, უნდა დააჭიროთ ღილაკს „არქივის ნაგულისხმევი პარამეტრები“. და მოგვიანებით ახალ დიალოგურ ფანჯარაში „ავტო-არქივი“, შეგიძლიათ მიუთითოთ პერიოდი „უფრო ძველი ელემენტების გასუფთავება“. გარდა ამისა, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ შეამოწმოთ „ძველი ელემენტების სამუდამოდ წაშლა“.
- თუ ჩართული გაქვთ „ამ საქაღალდის დაარქივება ამ პარამეტრების გამოყენებით“, შეგიძლიათ პირდაპირ შეცვალოთ უფრო ძველი პერიოდი მიმდინარე ეკრანზე და აირჩიოთ „ძველი ელემენტების სამუდამოდ წაშლა“ ფუნქცია.
- საბოლოოდ დააწკაპუნეთ რამდენიმე OK სანამ ყველა ელემენტი დაიხურება. ელ.წერილები, რომლებიც უფრო ძველია კონკრეტულ პერიოდზე, ერთდროულად წაიშლება.
მეთოდი 2: წაშლა Search Folder-ის დახმარებით
- თავიდანვე დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით "საქაღალდეების ძებნა" ფოსტის სანავიგაციო პანელში.
- შემდეგ მარჯვენა ღილაკით მენიუდან აირჩიეთ "ახალი საძიებო საქაღალდე".
- შემდეგ ახალ გაჩენილ დიალოგურ ფანჯარაში უნდა იპოვოთ და აირჩიოთ „ძველი ფოსტა“ მზა საძიებო საქაღალდეების სიიდან.
- ამის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "არჩევა". გამოჩნდება კიდევ ერთი ახალი პატარა დიალოგი, რომელშიც შეგიძლიათ მიუთითოთ უფრო ძველი ვიდრე წერტილი.
- დააწკაპუნეთ "OK"-ის სერიაზე, რათა დახუროთ ყველა დიალოგური ფანჯარა.
- ახლა გადაუხვიეთ ახლად შექმნილ საძიებო საქაღალდეს ნავიგაციის პანელში. გახსენით საქაღალდე და ნახავთ, რომ ყველა ელ.წერილი, რომელიც მითითებულია დროში, აქ არის ჩამოთვლილი. თქვენ უნდა აირჩიოთ ყველა მათგანი "Ctrl + A" დაჭერით. და ბოლოს, დააწკაპუნეთ "წაშლა" ღილაკზე, რომ წაშალოთ ისინი ჯგუფურად.
შეინახეთ Outlook ფაილი მცირე ზომით
მართალი გითხრათ, ძველი ნივთების, მათ შორის ელ. ფოსტის, კალენდრის ელემენტების და ა.შ. წაშლა კარგი ჩვევაა, რომელსაც შეუძლია შეინახოს თქვენი საფოსტო ყუთი, PST ფაილი მცირე ზომის. ცნობილია, რომ დიდი ზომის PST ფაილი შეიძლება უფრო დაზიანდეს. რა თქმა უნდა, თუ, სამწუხაროდ, PST ფაილი დაზიანებულია, შეგიძლიათ დარეკოთ cogent PST შეკეთება ინსტრუმენტი, როგორიცაა DataNumen Outlook Repair. მას შეუძლია დაგეხმაროთ და შეამციროს კორუფცია თქვენს PST ფაილში.
ავტორი შესავალი:
შირლი ჟანგი არის მონაცემთა აღდგენის ექსპერტი DataNumen, Inc., რომელიც მსოფლიო ლიდერია მონაცემთა აღდგენის ტექნოლოგიებში, მათ შორის sql აღდგენა და Outlook სარემონტო პროგრამული პროდუქტები. დამატებითი ინფორმაციისთვის ეწვიეთ www.datanumen. ერთად