Mis on liiga suure PST-faili probleem?
Microsoft Outlook 2002 ja varasemad versioonid piiravad isiklike kaustade (PST) faili suuruseks 2 GB. Kui PST-fail jõuab selle limiidini või ületab selle, ei saa te seda enam avada ega laadida või te ei saa sellele uusi andmeid lisada. Seda nimetatakse liiga suure PST-faili probleemiks.
Outlookil puudub sisseehitatud viis ligipääsmatu ja suure PST-faili taastamiseks. Microsoft pakub aga ajutist tööriista pst2gb, mis saab faili kasutatavasse olekusse taastada. Mõnel juhul see tööriist aga suure faili taastamisel ebaõnnestub. Ja isegi kui taastamisprotsess õnnestub, kärbitakse osa andmeid ja need kaovad jäädavalt.
Microsoft andis välja ka mitu hoolduspaketti, nii et kui PST-fail läheneb 2 GB limiidile, ei saa Outlook sellele uusi andmeid lisada. See mehhanism võib teatud määral takistada PST-faili ülesuurust. Kuid kui limiit on täis, ei saa te peaaegu ühtegi toimingut teha, nagu e-kirjade saatmine/vastuvõtmine, märkmete tegemine, kohtumiste määramine jne, välja arvatud juhul, kui eemaldate PST-failist suure osa andmetest ja kompaktne seejärel vähendada selle suurust. See on väga ebamugav, kui Outlooki andmed kasvavad üha suuremaks.
Alates Microsoft Outlook 2003-st kasutatakse uut PST-failivormingut, mis toetab Unicode'i ja millel pole enam 2 GB suuruse limiiti. Seega, kui kasutate Microsoft Outlook 2003 või 2007 ja PST-fail on loodud uues Unicode-vormingus, ei pea te enam muretsema ülemõõdu probleemi pärast.
Sümptom:
1. Kui proovite laadida või avada liiga suurt Outlooki PST-faili, näete tõrketeateid, näiteks:
xxxx.pst ei pääse juurde – 0x80040116.
or
Failis xxxx.pst on tuvastatud vigu. Sulgege kõik meili toega rakendused ja kasutage sisendkausta parandamise tööriista.
kus 'xxxx.pst' on laaditava või avatava Outlooki PST-faili nimi.
2. Kui proovite lisada PST-faili uusi sõnumeid või üksusi ja lisamisprotsessi ajal ulatub PST-fail 2 GB-ni või ületab selle, avastate, et Outlook lihtsalt keeldub ilma kaebusteta uusi andmeid vastu võtmast või näete veateated, näiteks:
Faili ei saanud kausta lisada. Toimingut ei saanud lõpule viia.
or
Ülesanne „Microsoft Exchange Server – vastuvõtmine” teatas veast (0x8004060C): „Tundmatu viga 0x8004060C”
or
Fail xxxx.pst on saavutanud maksimaalse suuruse. Selle faili andmemahu vähendamiseks valige mõned üksused, mida te enam ei vaja, ja seejärel kustutage need jäädavalt (tõstuklahv + del).
or
Ülesanne „Microsoft Exchange Server” teatas veast (0x00040820): „Vead taustal sünkroonimisel. Enamasti on lisateavet saadaval kustutatud üksuste kausta sünkroonimislogis.”
or
Üksust ei saa kopeerida.
Lahendus:
Nagu ülalpool öeldud, ei ole Microsoftil viisi, mis suudaks ülisuure PST-faili probleemi rahuldavalt lahendada. Parim lahendus on meie toode DataNumen Outlook Repair. See suudab taastada liiga suure PST-faili ilma andmekadudeta. Selleks on kaks alternatiivset meetodit:
- Kui teie arvutisse on installitud Outlook 2003 või uuem versioon, saate seda teha teisendage liiga suur PST-fail uude Outlook 2003 unicode-vormingusse, millel pole 2 GB piirangut. See on eelistatud meetod.
- Kui teil pole Outlook 2003 või uuemat versiooni, saate seda teha jagage liiga suur PST-fail mitmeks väiksemaks failiks. Iga fail sisaldab osa algses PST-failis olevatest andmetest, kuid see on alla 2 GB ja on teistest sõltumatu, nii et pääsete sellele probleemideta juurde Outlook 2002 või vanemate versioonidega eraldi. See meetod on veidi ebamugav, kuna pärast jagamist peate haldama mitut PST-faili.