Outlooki PST-fail muutub pärast mõnda aega kasutamist suureks. Tegelikult on võimalik selle suurust vähendada, tihendades või kokku surudes. Selleks on kaks võimalust.

1. Kompaktse funktsiooni kasutamine Outlookis.

See on ametlik viis suure PST-faili tihendamiseks järgmiselt (Outlook 2010):

  1. kliki fail Tab.
  2. Click Konto seadedJa seejärel klõpsake nuppu Konto seaded.
  3. Kohta Andmefailide vahekaardil, klõpsake andmefaili, mida soovite tihendada, ja seejärel klõpsake nuppu Seaded.
  4. Click Kompaktne kohe.
  5. Siis Outlook star● tihendage PST-fail.

Need on Outlook 2010 juhised. Muude Outlooki versioonide jaoks on sarnased funktsioonid. Ametlik “Kompakt” toiming kõrvaldab ruumid, mida kasutavad jäädavalt kustutatud üksused ja muud kasutamata esemed. See meetod on aga väga aeglane, kui PST-fail on suur.

2. Tihendage PST-fail käsitsi.

Tegelikult saate PST-faili ise käsitsi tihendada järgmiselt.

  1. Looge uus PST-fail.
  2. Kopeerige kogu algse PST-faili sisu uude PST-faili.
  3. Pärast kopeerimistoimingut on uus PST-fail a tihendatud algse PST-faili versiooni, kuna jäädavalt kustutatud üksusi ja muid kasutamata üksusi ei kopeerita.

Meie testi põhjal on teine ​​meetod palju kiirem kui meetod 1, eriti kui PST-faili suurus on suur. Seetõttu soovitame teil kasutada seda meetodit suurte PST-failide tihendamiseks.