9 viisi PST-faili rikkumise vältimiseks

Outlooki PST-failid on altid korruptsioonile. Kas on mingeid viise selle ärahoidmiseks? Vastus on JAH! Allpool loetlen 8 most olulised viisid PST-faili korruptsiooni või kahjustuste vältimiseks:

  1. ÄRGE pundake oma PST-faili. Kuigi Outlook 2003/2007 toetab nüüd 20 GB suuruseid PST-faile. Ja Outlook 2010 toetab 50 GB, on endiselt väga soovitatav, et teie PST-fail ei oleks suurem kui 10GB, sest:
    • Most toimingud suure PST-failiga on väga aeglased
    • Suured failid rikutakse tõenäoliselt.
    • Kuigi mõningaid väiksemaid vigu saab Outlook või scanpst parandada, siis kui PST-fail on suur, on parandusprotsess siiski aeganõudev.

Outlook 2003-2010 toetab nüüd mitme PST-faili avamist koos vasakul paneelil. Seetõttu on tungivalt soovitatav oma meilid Outlooki reeglitega mitmesse PST-faili teisaldada, et vähendada iga PST-faili suurust.

  1. ÄRGE laske oma vanas vormingus PST-failil läheneda 2 GB-le. Microsoft Outlook 2002 ja varasemad versioonid piiravad personaalsete kaustade (PST) faili suuruseks 2 GB. Alati, kui PST-faili suurus on 2 GB lähedal, ilmnevad muutuvad probleemid ja PST-fail on korruptiivne. Seetõttu veenduge alati, et teie vanas vormingus PST-fail on väiksem kui 1.5GB on hea tava.
  2. ÄRGE kasutage suures mahus e-kirju. Microsoft Outlook lukustub, kui kasutate korraga palju e-kirju. Ja pärast ummistumist peate Outlooki ebatavaliselt välja lülitama, mis tõenäoliselt põhjustab PST-faili korruptsiooni. Kogemuste piir on 10,000 e-kirjad. Seega, kui proovite valida, teisaldada, kopeerida või kustutada rohkem kui 10,000 XNUMX e-kirja, ärge kasutage neid ühes pakis. Selle asemel tegutsege most 1,000 meili korraga, korrake toimingut, kuni kõik meilid on töödeldud.
  3. ÄRGE salvestage oma PST-faili võrgukettale või serverisse. PST-fail on mõeldud kohalikesse arvutitesse salvestamiseks. ÄRGE hoidke seda kaugdraivis või serveris, kuna võrgukeskkond ei toeta PST-faili tihedat juurdepääsu ja põhjustab PST-faili sageli rikkumisi. ÄRGE jagage PST-faili ka võrgus ja ärge lubage mitmel kasutajal samaaegselt võrgu kaudu PST-faili samale koopiale juurde pääseda, mis võib faili rikkuda.
  4. ÄRGE sulgege Outlooki, kui see veel töötab. Kui sulgete Outlooki ebanormaalselt, kui see veel töötab, siis saab PST-fail, millele Outlook sel ajal juurde pääseb, kergesti rikutud. Seetõttu peaksite NEVER sulgege Outlook tegumihalduris ebanormaalselt. Mõnikord töötab Outlooki sulgemisel endiselt taustal mõne toimingu töötlemiseks, näiteks meilide saatmine / vastuvõtmine. Sellisel juhul võite aeg-ajalt süsteemses salves näha väikest Outlooki ikooni. Parim viis kindlaks teha, kas Outlook ikka töötab, on start „Tegumihaldur” ja kontrollige, kas „OUTLOOK.EXE” on sees "Protsessid" loend (Sortige loend, et hõlbustada selle leidmist.). Mõnikord leiate, et Outlook jääb mällu igaveseks. Seda tavaliselt seetõttu, et Outlook üritab võrgu kaudu e-kirju saata / vastu võtta ja teie võrk ei tööta korralikult, nii et Outlook peab ootama lõputult või pärast aegumist. Sellisel juhul, kui soovite Outlooki sulgemist kiirendada, saate Outlooki kasutatava võrguühenduse käsitsi keelata. Pärast seda on Outlooki ühendus peagi aegunud ning see katkestab taustülesanded ja väljub varsti. Mõnel juhul võite proovida, kui Outlook või Outlooki salv jääb lõputult püsima Restart Outlook, oodake mitu minutit ja seejärel väljuge, selline protseduur võib aidata Outlookil süsteemist täielikult väljuda.
  5. Enne arvuti väljalülitamist / väljalülitamist veenduge alati, et Outlook on väljunud. Täpselt nagu 5, kui lülitate arvuti välja või lülitate selle välja ilma Outlooki sulgemata, rikutakse teie PST-fail tõenäoliselt. Nii et kuigi see on veidi ebamugav, veenduge enne arvutisüsteemi sulgemist alati, et teie Outlook oleks väljunud. Või võite teha väikese rakenduse, et seda teie jaoks automaatselt kontrollida.
  6. Olge oma viirusetõrjeprogrammi suhtes ettevaatlik. Kui teie PST-fail on suur ja sisaldab palju e-kirju, kaitseb teie viirusetõrjeprogramm seda. Siis most PST-failis olevate e-kirjadega toiminguid mõjutab ka teie viirusetõrjeprogramm. Kui programm on aeglane, aeglustuvad ka toimingud. On teatatud, et mõned viirusetõrjeprogrammid võivad PST-faili kahjustada. Microsoft OneCare võib isegi PST-failid kustutada.
  7. Olge Outlooki lisandmoodulitega ettevaatlik. Mõni vigane Outlooki lisandmoodul võib põhjustada teie PST-faili rikkumise, kui need pole õigesti kujundatud ega tööta korralikult. Seetõttu peate mõnikord pistikprogrammid keelama, kui teie PST-faili sageli rikutakse.
  8. Varundage oma PST-failid iganädalaselt. Varundamine on parim viis andmete kadumise vältimiseks. Varundage oma PST-faile alati perioodiliselt, et alati, kui teie PST-fail on rikutud ja seda ei saa taastada, saate viimase varunduse taastada.

Kui teie PST-failid on rikutud, on siiski võimalik neid parandada ja parandada järgmiste tööriistadega:

  1. scanpst.exe. Nimetatud ka Postkasti parandamise tööriist. See on teie Outlookiga installitud tasuta tööriist. See suudab most teie PST-failide väiksematest vigadest ja vigadest. Täpsema teabe leiate aadressilt siin.
  2. DataNumen Outlook Repair. Kui scanpst ei suuda teie PST-faili parandada või ei saa soovitud e-kirju taastada, saate seda kasutada DataNumen Outlook Repair. See võib taastada väga raskelt kahjustatud PST-faili. Niikaua kui teie rikutud PST-failis on Outlooki andmeid, siis DataNumen Outlook Repair saab need taastada ja salvestada uude fikseeritud PST-faili.