Privaatsuspoliitika

(A) See poliitika

Käesoleva poliitika on välja kuulutanud organisatsioonid, mis on nimetatud käesoleva dokumendi jaotises M (nimetatakse ühiselt kui "DataNumen”, „meie”, „meie” või „meie”). Poliitika on mõeldud isikutele väljaspool meie üksust, kellega me suhtleme, hõlmates meie veebisaitide külastajaid (edaspidi "veebisaidid"), meie kliente ja kõiki teisi meie teenuste kasutajaid (edaspidi ühiselt "teie"). Selles poliitikas sõnaselgelt määratletud termineid selgitatakse täpsemalt siin jaotises (N).

Vastavalt selle poliitika kontekstile ja nõuetele, DataNumen on määratud teie isikuandmete vastutavaks töötlejaks. Asjakohane kontaktteave on esitatud käesoleva dokumendi jaotises (M). DataNumen üksus, mis on võimeline vastama teie isikuandmete kasutamise ja töötlemise kohta päringutele.

Käesolevat poliitikat võidakse aeg-ajalt muuta või ajakohastada, et see vastaks meie isikuandmete töötlemise tavade muudatustele või kohaldatavate seaduste muudatustele. Soovitame tungivalt käesoleva poliitika põhjalikku läbilugemist ja selle lehe regulaarset külastamist, et olla kursis muudatustega, mida võime käesoleva poliitika sätete kohaselt rakendada.

DataNumen tegutseb järgmise kaubamärgi all: DataNumen.

(B) Teie isikuandmete töötlemine

Isikuandmete kogumine: Võime koguda teie kohta isikuandmeid järgmistel juhtudel:

Kui võtate meiega ühendust e-posti, telefoni või muude suhtluskanalite kaudu.
Tavalise suhtluse käigus teiega (näiteks teie maksete haldamisel hangitud isikuandmed).
Teenuste osutamise protsessis.
Kui saame teie isikuandmeid kolmandatest osapooltest, nagu krediidireferentsibürood või õiguskaitseorganid.
Kui avate mõnele meie veebisaidile või kasutate meie veebisaitidel või nende kaudu saadaolevaid ressursse või funktsioone. Sellistel juhtudel võivad teie seade ja brauser automaatselt avaldada teatud teavet (sealhulgas seadme tüüp, operatsioonisüsteem, brauseri tüüp, brauseri seaded, IP-aadress, keeleseaded, veebisaidiga ühenduse loomise kuupäevad ja kellaajad ning muu tehniline suhtlusteave), millest võib lugeda Isikuandmeteks.
Kui saadate meile oma CV või CV tööle asumiseks.

Isikuandmete loomine: Teenuste osutamise käigus võime luua ka teiega seotud isikuandmeid, sealhulgas dokumente, mis dokumenteerivad teie suhteid meiega ja teie tehingute ajaloo üksikasju.

Asjakohased isikuandmed: Teiega seotud isikuandmete kategooriad, mida võime töödelda, hõlmavad:

Isiklikud identifikaatorid: hõlmav nimi (nimed); sugu; sünniaeg või vanus; rahvus; ja fotograafiline esitus.
Side üksikasjad: nagu tagastamise tarneaadress (näiteks originaalkandjate ja/või salvestusseadmete tagastamiseks); postiaadress; Telefoninumber; e-posti aadress; ja teie sotsiaalmeedia profiilide üksikasjad.
Finantsandmed: sealhulgas arveldusaadress; pangakonto või krediitkaardi number; kaardiomaniku või kontoomaniku nimi; kaardi või konto turvaandmed; kaardi kehtivusaeg; ja kaardi aegumiskuupäev.
Arusaamad ja seisukohad: kõik arvamused ja seisukohad, mida otsustate meiega jagada või meie kohta avalikult sotsiaalmeedia platvormidel postitada.
Pange tähele, et teiega seotud isikuandmed, mida me töötleme, võivad sisaldada ka tundlikke isikuandmeid, nagu on määratletud allpool.

Isikuandmete töötlemise seaduslik alus: Seoses käesolevas poliitikas sätestatud eesmärkidega võime olenevalt asjaoludest sõltuda ühest või mitmest järgmisest õiguslikust alusest teie isikuandmete töötlemisel:

Oleme töötlemiseks saanud teie eelneva selgesõnalise nõusoleku (seda õiguslikku alust kasutatakse ainult seoses täiesti vabatahtliku töötlemisega – seda ei kasutata töötlemiseks, mis on mingil viisil vajalik või kohustuslik);
Töötlemine on vajalik kõigi lepingute puhul, mille võite meiega sõlmida;
Töötlemine on volitatud kehtiva seadusega;
Töötlemine on oluline iga üksikisiku eluliste huvide kaitsmiseks; või
Meil on õigustatud huvi Töötlemise läbiviimiseks eesmärgiga juhtida, tegutseda või edendada oma äritegevust ning seda õigustatud huvi ei asenda teie huvid, põhiõigused ega vabadused.

Teie tundlike isikuandmete töötlemine: Me ei kavatse koguda ega muul viisil töödelda teie tundlikke isikuandmeid, välja arvatud juhtudel, kui:

Töötlemine on kohaldatava õigusega ette nähtud või lubatud (nt meie mitmekesisuse aruandluskohustuste täitmiseks);
Töötlemine on kuritegeliku tegevuse (sealhulgas pettuste, rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamine) avastamiseks või ärahoidmiseks ülioluline;
Töötlemine on vajalik seaduslike õiguste kehtestamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks; või
Kohaldatava õiguse kohaselt oleme saanud teie eelneva selgesõnalise nõusoleku teie tundlike isikuandmete töötlemiseks (nagu varem mainitud, kasutatakse seda õiguslikku alust ainult seoses täiesti vabatahtliku töötlemisega – seda ei kasutata töötlemiseks, mis on mingil viisil vajalik või kohustuslik).

Kui te edastate meile tundlikke isikuandmeid (nt kui annate meile riistvara, millelt soovite, et me andmeid hangiksime), peate veenduma, et teil on seaduslik seda teavet meile avaldada, sealhulgas tagades, et üks eespool kirjeldatud õiguslikest alustest on meie jaoks kohaldatav seoses nende tundlike isikuandmete töötlemisega.

Eesmärgid, milleks võime teie isikuandmeid töödelda: Kohaldatava õiguse kohaselt võime isikuandmeid töödelda järgmistel eesmärkidel:

Veebisaidi toimingud: meie veebisaitide haldamine ja haldamine; sisu teile edastamine; reklaamide ja muu asjakohase teabe esitamine teile meie veebisaitide külastamise ajal; ning teiega suhtlemine ja suhtlemine meie veebisaitide kaudu.
Teenusepakkumine: meie veebisaitide ja muude teenuste pakkumine; Teenuste pakkumine vastuseks tellimustele; ja nende teenustega seotud suhtluse pidamine.
Kommunikatsioonid: suheldes teiega erinevate kanalite kaudu (sh e-posti, telefoni, tekstisõnumi, sotsiaalmeedia, posti või isikliku kohtumise teel), tagades samal ajal vastavuse kehtivatele seadustele.
Kommunikatsiooni- ja IT-haldus: meie sidesüsteemide järelevalve; IT turvameetmete rakendamine; ja IT-turvaauditite läbiviimine.
Tervis ja ohutus: tervise ja ohutuse hindamiste läbiviimine ja arvestuse pidamine; ja sellega seotud juriidiliste kohustuste täitmine.
Finantshaldus: müügi juhtimine; rahandus; ettevõtte auditeerimine; ja müüja juhtimine.
Küsitlused: suhtleme teiega, et koguda teie arvamusi meie teenuste kohta.
Teenuse täiustamine: praeguste teenustega seotud probleemide tuvastamine; olemasolevate teenuste täiustamise kavandamine; ja uute teenuste väljatöötamine.
Personalijuhtimine: meie organisatsioonis vabade töökohtade taotluste haldamine.

Isikuandmete vabatahtlik esitamine ja esitamata jätmise tagajärjed: Teie isikuandmete jagamine meiega on vabatahtlik tegu ja tavaliselt on see eeltingimus meiega lepingu sõlmimiseks ja selleks, et saaksime täita oma lepingulisi kohustusi teie ees. Teil ei ole seaduslikku kohustust meile oma isikuandmeid esitada; kui te aga otsustate oma isikuandmeid mitte esitada, ei saa me teiega lepingulist suhet luua ega oma lepingulisi kohustusi teie ees täita.

(C) Isikuandmete avaldamine kolmandatele isikutele

Võime avaldada teie isikuandmeid teistele üksustele DataNumen meie lepinguliste kohustuste täitmiseks teie ees või õigustatud ärilistel põhjustel (sealhulgas teile teenuste osutamine ja meie veebisaitide käitamine) kooskõlas kohaldatava õigusega. Lisaks võime teie isikuandmeid avaldada:

Õigus- ja reguleerivatele asutustele nende taotluse korral või kohaldatava seaduse või määruse tegeliku või kahtlustatava rikkumise teatamiseks;
Välised professionaalsed nõustajad DataNumen, nagu raamatupidajad, audiitorid, juristid, kelle suhtes kehtivad kas lepingust või seadusest tulenevad siduvad konfidentsiaalsuskohustused;
Kolmandast osapoolest töötlejad (nagu makseteenuse pakkujad; kohaletoimetamise/kullerfirmad; tehnoloogia pakkujad, kliendirahulolu uuringu pakkujad, otsevestluse teenuste operaatorid ja töötlejad, kes pakuvad vastavusteenuseid, näiteks kontrollivad valitsuse väljastatud keelatud loendeid, näiteks USA välisvarade kontrolli amet), mis asub kõikjal maailmas vastavalt allpool käesolevas jaotises (C) sätestatud nõuetele;
mis tahes asjassepuutuv osapool, õiguskaitseorgan või kohus, kui see on vajalik seaduslike õiguste kehtestamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks, või mis tahes asjassepuutuv osapool kuritegude ennetamiseks, uurimiseks, avastamiseks või nende eest vastutusele võtmiseks või kriminaalkaristuste täitmiseks;
Kõik asjakohased kolmanda osapoole omandajad juhul, kui müüme või anname üle kogu oma ettevõtte või vara või selle mis tahes asjakohase osa (sealhulgas reorganiseerimise, lõpetamise või likvideerimise korral), kuid rangelt vastavalt kohaldatavale õigusele; ja
Meie veebisaidid võivad sisaldada kolmandate osapoolte sisu. Kui otsustate sellise sisuga suhelda, võidakse teie isikuandmeid jagada vastava sotsiaalmeediaplatvormi kolmanda osapoole pakkujaga. Soovitame teil enne selle sisuga suhtlemist üle vaadata selle kolmanda osapoole privaatsuspoliitika.

Kui määrame teie isikuandmete töötlemiseks kolmanda osapoole volitatud töötleja, sõlmime sellise kolmanda osapoole volitatud töötlejaga andmetöötluslepingu vastavalt kohaldatavatele seadustele. Sellest tulenevalt on volitatud töötleja kohustatud: (i) töötlema isikuandmeid ainult vastavalt meie eelnevatele kirjalikele juhistele; ja (ii) rakendama meetmeid isikuandmete konfidentsiaalsuse ja turvalisuse kaitsmiseks koos kõigi kohaldatavate seaduste täiendavate nõuetega.

Võime muuta veebisaitide kasutamisega seotud isikuandmed anonüümseks (näiteks dokumenteerides need andmed koondvormingus) ja jagada selliseid anonüümseid andmeid oma äripartneritega (sealhulgas kolmandatest osapooltest äripartneritega).

D) Isikuandmete rahvusvaheline edastamine

Meie tegevuse globaalse ulatuse tõttu võib osutuda vajalikuks teie isikuandmeid edastada DataNumen Grupp ja kolmandatele isikutele, nagu on mainitud ülaltoodud jaotises (C), kooskõlas käesolevas poliitikas kirjeldatud eesmärkidega. Järelikult võidakse teie isikuandmeid edastada teistesse riikidesse, kus võivad kehtida EList erinevad andmekaitsestandardid, kuna teie elukohariigis kehtivad erinevad seadused ja andmekaitse nõuetele vastavuse nõuded.

Kui edastame teie isikuandmeid teistesse riikidesse, teeme seda vajaduse korral (välja arvatud EMP-st või Šveitsist USA-sse edastamine), lähtudes lepingu tüüptingimustest. Võite taotleda meie lepingu tüüptingimuste koopiat, kasutades allpool jaotises (M) esitatud kontaktteavet.

(E) Andmeturve

Oleme kehtestanud sobivad tehnilised ja organisatsioonilised turvameetmed, mille eesmärk on kaitsta teie isikuandmeid juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise, volitamata avaldamise, volitamata juurdepääsu ja muude ebaseaduslike või volitamata töötlemisviiside eest kooskõlas asjakohaste seadustega.

Teie vastutate selle eest, et kõik isikuandmed, mille meile edastate, oleksid turvaliselt tehtud.

(F) Andmete täpsus

Võtame kõik mõistlikud meetmed tagamaks, et:

teie isikuandmed, mida töötleme, on täpsed ja vajaduse korral ajakohastatud; ja
kõik teie isikuandmed, mida me töötleme ja mis leitakse olevat ebatäpsed (võttes arvesse nende Töötlemise eesmärke), kustutatakse või parandatakse kohe.

Aeg-ajalt võime paluda teil kontrollida oma Isikuandmete õigsust.

(G) Andmete minimeerimine

Võtame kasutusele kõik mõistlikud meetmed tagamaks, et meie töödeldavad isikuandmed piirduvad nende andmetega, mis on mõistlikult vajalikud kooskõlas käesolevas poliitikas kirjeldatud eesmärkidega, sealhulgas teile teenuste osutamiseks.

(H) Andmete säilitamine

Me võtame kõik mõistlikud sammud tagamaks, et teie isikuandmeid töödeldakse ainult minimaalse aja jooksul, mis on vajalik käesolevas poliitikas sätestatud eesmärkide saavutamiseks. Säilitame teie isikuandmete koopiaid kujul, mis võimaldab tuvastada ainult seni, kuni:

Meil on teiega pidev suhe (näiteks kui kasutate meie teenuseid või olete seaduslikult meie meililistis ega ole tellimust tühistanud); või
Teie isikuandmed on vajalikud käesolevas poliitikas sätestatud seaduslike eesmärkide saavutamiseks, milleks meil on kehtiv õiguslik alus (nt kui teie isikuandmed sisalduvad teie tööandja tehtud tellimuses ja meil on nende töötlemiseks õigustatud huvi need andmed meie äritegevuse ja sellest lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks).

Lisaks säilitame isikuandmeid kuni:

Kohaldatava õiguse alusel kohaldatav piirang (st periood, mille jooksul iga isik saab esitada meie vastu teie isikuandmetega seotud õigusnõude või mille puhul teie isikuandmed võivad olla asjakohased); ja
Lisaks kahe (2) kuu jooksul pärast sellise kohaldatava aegumistähtaja lõppu (seega, kui üksikisik esitab nõude aegumistähtaja lõpus, antakse meile ikkagi mõistlik aeg tuvastada kõik selle nõudega seotud isikuandmed),

Asjakohaste juriidiliste nõuete algatamise korral võime jätkata teie isikuandmete töötlemist täiendavate perioodide jooksul, mis on selle nõude täitmiseks vajalikud.

Eespool nimetatud õiguslike nõuetega seotud perioodidel piirdume teie isikuandmete töötlemisega isikuandmete säilitamise ja turvalisuse tagamisega, välja arvatud juhul, kui isikuandmeid on vaja uurida seoses mis tahes õiguslike nõuete või kohaldatava õiguse kohase kohustusega.

Ülaltoodud perioodide lõppedes, vastavalt vajadusele, kustutame või hävitame asjakohased isikuandmed jäädavalt.

(I) Teie seaduslikud õigused

Kohaldatava õiguse kohaselt võib teil olla oma isikuandmete töötlemisega seoses mitu õigust, sealhulgas:

Õigus taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele või nende koopiaid, mida me töötleme või kontrollime, ning teavet nende isikuandmete liigi, töötlemise ja avalikustamise kohta.
Õigus nõuda kõigi ebatäpsuste parandamist teie isikuandmetes, mida me töötleme või kontrollime.
Õigus nõuda mõjuval alusel:
- Teie isikuandmete kustutamine, mida me töötleme või kontrollime;
- Või teie isikuandmete töötlemise piiramine, mida me töötleme või kontrollime.
Õigus esitada kehtivatel põhjustel vastuväiteid teie isikuandmete töötlemisele meie poolt või meie nimel.
Õigus lasta oma isikuandmed, mida me töötleme või haldame, edastada teisele vastutavale töötlejale, kui see on kohaldatav.
Õigus võtta tagasi oma nõusolek Töötlemiseks, kui töötlemise seaduslikkus põhineb nõusolekul.
Õigus esitada andmekaitseasutusele kaebusi seoses teie isikuandmete töötlemisega meie poolt või meie nimel.

See ei mõjuta teie seadusjärgseid õigusi.

Ühe või mitme nimetatud õiguse kasutamiseks või küsimuste esitamiseks nende õiguste või mõne muu käesoleva poliitika sätte või teie isikuandmete töötlemise kohta meie poolt, kasutage allpool jaotises (M) toodud kontaktandmeid.

Kui pakume teile teenuseid tellimuste alusel, reguleerivad teenuste osutamist teile pakutavad lepingutingimused. Kui selliste tingimuste ja käesoleva poliitika vahel esineb lahknevusi, on käesolev poliitika täienduseks.

(J) Küpsised

Küpsis viitab väikesele failile, mis installitakse teie seadmesse, kui külastate veebisaiti (sealhulgas meie veebisaite). See salvestab üksikasjad teie seadme, brauseri ja mõnikord teie eelistuste ja sirvimismustrite kohta. Võime töödelda teie isikuandmeid küpsisetehnoloogia abil, nagu on kirjeldatud meie dokumendis Küpsistepoliitika.

(K) Kasutustingimused

Meie veebisaitide kasutamist reguleerivad meie Kasutustingimused.

(L) Otseturundus

Kooskõlas kohaldatava õigusega ja teie selgesõnalise nõusoleku korral seaduses sätestatud juhtudel või meie sarnaste toodete ja teenuste reklaami- ja turundusteabe jagamisel võime teie isikuandmeid töödelda, et võtta teiega ühendust e-posti, telefoni, otsepostituse või muude suhtlusmeetodite kaudu ja pakkuda teile teavet või teenuseid, mis võivad teile huvi pakkuda. Kui pakume teile teenuseid, võime saata teile teavet oma teenuste, eelseisvate pakkumiste ja muu asjakohase sisu kohta, kasutades teie esitatud kontaktandmeid, järgides alati kohaldatavat õigust.

Teil on võimalus igal ajal meie reklaammeilide või uudiskirjade tellimisest loobuda, klõpsates lihtsalt igas saadetavas meilis või uudiskirjas oleval tellimusest loobumise lingil. Pärast tellimusest loobumist lõpetame teile täiendavate e-kirjade saatmise, kuigi võime jätkata teiega suhtlemist vastavalt vajadusele teie soovitud teenuste osutamiseks.

(M) Kontaktandmed

Kui teil on selles poliitikas sisalduva teabe või muude küsimustega seotud märkusi, päringuid või muresid DataNumenIsikuandmete käitlemise kohta, palume teil seda teha Võta meiega ühendust.

(N) Definitsioonid

Järgmised määratlused selgitavad teatud selles poliitikas kasutatud termineid.

'kontroller' viitab üksusele, mis määrab isikuandmete töötlemise viisi ja eesmärgi. Paljudes jurisdiktsioonides vastutab vastutav töötleja peamiselt kohaldatavate andmekaitse-eeskirjade järgimise eest.
"Andmekaitseamet" tähistab autonoomset avalik-õiguslikku asutust, millele on seadusega pandud kohustus teostada järelevalvet asjakohaste andmekaitseseaduste järgimise üle.
"EEA" tähistab Euroopa Majanduspiirkonda.
'Isiklikud andmed' tähistab teavet, mis puudutab mis tahes isikut või mille põhjal saab iga isiku tuvastada. Näited isikuandmetest, mida võime töödelda, on toodud ülaltoodud jaotises (B).
"Protsess", "Töötlemine" or 'töödeldud' hõlmab mis tahes toiminguid, mis tehakse mis tahes isikuandmetega, olenemata sellest, kas need on automatiseeritud või mitte, nagu kogumine, salvestamine, korrastamine, struktureerimine, salvestamine, muutmine või kohandamine, otsimine, konsulteerimine, kasutamine, edastamise teel avaldamine, levitamine või muul viisil kättesaadavaks tegemine, vastavusse viimine või kombineerides, piirates, kustutades või hävitades.
"Protsessor" iseloomustab isikut või juriidilist isikut, kes Töötleb Isikuandmeid Vastutava Töötleja nimel, välja arvatud Vastutava töötleja töötajad.
"Teenused" tähistab mis tahes teenuseid, mida osutab DataNumen.
"Tundlikud isikuandmed" tähistab isikuandmeid, mis puudutavad rassilist või etnilist päritolu, poliitilisi vaateid, usulisi või filosoofilisi veendumusi, ametiühingusse kuulumist, füüsilist või vaimset tervist, seksuaalseid eelistusi, mis tahes tegelikke või väidetavaid kuritegusid või karistusi, isikukoodi või muid andmeid, mida võidakse salastada. asjakohase seaduse alusel tundlikuks.