Kui adressaadid kurdavad teile, et teie e-kirjad sisaldavad alati lisamanust või kirjaklambriikooni, võite küsida, miks see nii juhtub. Tegelikult on ikoon või manus vaid pilt teie allkirjas. Selles artiklis käsitletakse selle põhjuseid ja lahendusi.
Kui meil sisaldab pilti, ei muuda Outlook ise seda pilti manuseks või kirjaklambriikooniks. Kuid mitte kõik e-posti kliendid ei saa käituda samamoodi nagu Outlook. Lisaks erinevatele meiliklientidele võivad probleemi põhjustada ka meilisõnumite vorming ja viirusetõrje. Lugege edasi, et mõista põhjuseid ja vastavaid lähenemisviise.
1. Meil võetakse vastu lihtteksti vormingus, mitte HTML-vormingus.
Kui meilisõnum saabub lihtteksti vormingus, teisendatakse kõik sisemised pildid manusteks. Kui teil on tõesti selline olukord, oleks seda palju lihtsam ennetada. Lõpetage lihtsalt kõigi lihtteksti vormingus kirjade saamine.
2. Süüdi võib olla viirusskanneri integreerimine Outlookiga.
Kuigi viirusskanner aitab meil palju viirusnakkust tõkestada, võib see kaasa tuua ka mõningaid segadusi. Most ilmne probleem on see, et see muudab manustatud pildid manusteks. See võib juhtuda nii teie kui ka adressaatide poolel. Selle probleemiga seoses saate keelata viiruseskannerite integreerimise Outlookiga. Avage "Fail" > "Valikud" > "Lisandmoodulid" ja klõpsake nuppu "Mine". Hüpikdialoogiboksis keelake viirusskanneri integreerimine.
3. Saaja kasutab teist meiliklienti kui teie.
Sel juhul, kui pilte ei saa tavapärasel viisil näidata, on tõenäoline, et see pärineb vastuvõtvast meilikliendist, mitte teie saatvast meilikliendist. Näiteks kuigi Outlook ei näita pilti täiendava manuse või kirjaklambriikoonina, kuvab Windows Live Mail kirjaklambriikooni. Lisaks on praegu saadaval mitu e-posti klienti. Seega on tõenäoline, et teised kliendid võivad käituda Outlookist erinevalt, nii et pildi saab muuta manuks või ikooniks, kuigi sõnum on HTML-vormingus.
Sõltumata sellest, millist meiliklienti adressaadid kasutavad, on most tõhus viis selle vältimiseks on paigutada pilt oma allkirjasse veebiserverisse. Ja siis linkige allkirja loomisel pildile, selle asemel, et pilti ise saata.
- Alguses avage Outlook ja minge menüüsse "Fail".
- Pärast "Valikud" klõpsamist avaneb aken "Outlooki suvandid". Selles minge vahekaardile "Mail".
- Seejärel leidke ja klõpsake nuppu "Allkiri".
- Looge uus allkiri ja jaotises "Muuda allkirja" klõpsake pildi sisestamiseks pildiikooni.
- Lõpuks kleepige hüpikaknas pildi URL väljale „Faili nimi”. Klõpsake nupu "Sisesta" kõrval olevat allanoolt ja valige ripploendist "Link failile".
Märge: Vaikimisi proovib Outlook siiski pilti veebiserverisse alla laadida ja selle meili saatmisel manustada. Seetõttu peaksite muutma asjakohast registrivõtit "Saada pilte koos dokumendiga”, et konfigureerida Outlook veebi paigutatud pilti mitte manustama.
Outlooki krahhide korral peab parandustööriist abiks olema
Mõned inimesed võivad arvata, et sisseehitatud parandustööriista abil saab lahendada mitmesuguseid Outlooki probleeme. Tegelikult ei saa ScanPST Outlooki kokkujooksmisel efekte avaldada. Seega on mõistlik hoida kogenud PST remont läheduses asuv tööriist, nt DataNumen Outlook Repair.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom