Protsent on Excelis väga levinud andmevorm. Asjade lihtsustamiseks on Excelis funktsioon andmete määramiseks protsendivormingusse.
Vormingu muutmiseks on 3 erinevat meetodit. Kuid võib-olla peate pöörama tähelepanu ka mõnele detailile. Sellel alloleval pildil peame müügimahu kasvumäärad käsitsi sisestama.
Meil on palju andmeid, mida peame sisestama. Seega, kui Excel suudab vormi automaatselt protsendivormingusse muuta, võib ülesanne olla palju lihtsam.
1. meetod: kasutage kiirklahvikombinatsiooni
Kiirklahvikombinatsiooni on väga lihtne kasutada. Siin on kiirklahvikombinatsioon "Ctrl + Shift +%". Tegelikult on see sama, mis tööriistaribal nupul klõpsamine.
Kuid selle kombinatsiooni kasutamine enne numbri sisestamist või pärast sisestamist annab erinevaid tulemusi. Ja me arutame seda üksikasjalikult.
(1) Kasutage pärast numbri sisestamist
- Sisestage sihtlahtrisse arv „0.12”.
- Nüüd vajutage sisestusklahvi või klõpsake töölehe mõnda muud lahtrit.
- Seejärel klõpsake lahtril uuesti, et asetada kursor lahtrisse.
Ülaltoodud kaks sammu sulgevad redigeerimisrežiimi. Vastasel juhul ei saa kiirklahv toimida. Siin võite ka märgata, et lahtri kategooria on "Üldine".
- Nüüd vajutage klaviatuuril klahve "Ctrl + Shift +%". Ja kohe ilmub protsendimärk. Lahtris olevaks numbriks saab "12%.
Sel ajal muutub lahtrikategooriaks "Protsent". Seega, kui peate pärast numbrite sisestamist kasutama otseteekombinatsiooni, peate numbri jagama 100-ga.
Teisest küljest, kui see on seotud kümnendkohtadega, on asjad teisiti. Excel ümardab lahtrisse sisestatud arvu automaatselt.
Pärast kiirklahvide kasutamist korrutatakse arv 100-ga. Kui arvus pole koma, lisab Excel protsendimärgi otse.
Vastasel juhul, kui esimene arv pärast koma on suurem või võrdne 5-ga, lisatakse viimasele arvule enne koma 1. Või ei lisata 1.
Seega on lahtris kuvatav tulemus täisarv kogu aeg. Ja algset kümnendvormi saate kontrollida valemiribal. Kui teil on reegliga endiselt probleeme, võite viidata mõnele näitele allolevas tabelis.
| Sisestatud number | Kasutage pärast numbri sisestamist kiirklahvikombinatsiooni. | Arv korrutab 100-ga | Tulemus lahtris | Tulemus valemiribal | Kirjeldus |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | Esimene number pärast kümnendarvu on väiksem kui 5. | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | Esimene number pärast kümnendarvu võrdub 5-ga. | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | Esimene number pärast kümnendarvu on suurem kui 5. | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | Esimene number pärast kümnendarvu on väiksem kui 5. |
(2) Kasutage enne numbri sisestamist.
- Klõpsake lahtrit. Selles etapis on lahtrikategooria endiselt "Üldine".
- Nüüd vajutage "Ctrl + Shift +%". Pärast seda toimingut muudetakse lahtrikategooriaks "Protsent".
- Ja seejärel sisestage lahtrisse number "12". Excel lisab numbri järele automaatselt protsendimärgi.
Seetõttu ei pea te selles järjekorras enne numbri sisestamist 100-ga jagama.
Selles järjekorras ümardab Excel ka arvu, kui sisestate kümnendarvu. Siin ei korruta sisestatud arv 100-ga. Seega, kui sisestate täisarvu, siis muudatusi ei toimu. Mis puutub kümnendarvudesse, siis esimene arv pärast koma on suurem või võrdne 5-ga, viimane arv enne koma on pluss 1. Ja see ei lisata 1-le, kui kümnendkoha järel olev arv on väiksem kui 5. Võite vaadata ka allolevas tabelis on mõned näited.
| Kasutage enne numbri sisestamist kiirklahve | Sisestatud number | Tulemus lahtris | Tulemus valemiribal | Kirjeldus |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | Esimene number pärast kümnendarvu on väiksem kui 5. | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | Esimene number pärast kümnendarvu on suurem kui 5. | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | Esimene number pärast kümnendarvu on suurem kui 5. | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | Esimene number pärast kümnendarvu on väiksem kui 5. |
Ülaltoodud on erinevused otseteede kombinatsiooni kasutamise järjekorras. Saate rakendada ükskõik millist kahest tellimusest vastavalt oma vajadusele. Lisaks peate olema Exceli ümara funktsiooni suhtes ettevaatlikum.
(3) Keela automaatne protsendisisestus
Excelis on automaatse protsendi sisestamise funktsioon.
- Klõpsake lindil "Fail".
- Ja seejärel klõpsake nuppu "Valikud".
- Klõpsake aknas "Exceli suvandid" nuppu "Täpsemalt".
- Seejärel tühjendage valik "Luba automaatne protsendisisestus".
- Järgmisena klõpsake nuppu "OK". Nüüd on see funktsioon keelatud.
Kui kasutate nüüd kiirklahvikombinatsiooni pärast numbri sisestamisel saate sama tulemuse, nagu see funktsioon oleks endiselt saadaval.
Kuid kui kasutate teist tellimust, on tulemus erinev. Enne protsendimärgi lisamist korrutatakse teie sisestatud arv samuti 100-ga. Lisaks ümardab Excel arvu. Seetõttu annab Excel pärast numbri sisestamist sama tulemuse kui kiirklahvikombo kasutamise järjekord.
2. meetod: muutke tööriistaribal numbrivormingut
Selle meetodi puhul saate tööriistaribal numbrivormingut muuta.
(1) Enne numbri sisestamist muutke vormingut
- Sisestage lahtrisse arv 0.12.
- Seejärel klõpsake numbrivormingu väikest noolt.
- Seejärel valige ripploendist valik "Protsent". Seega formaat muutub. Lahtris kuvatav arv on 12.00%.
Siin korrutatakse arv 100-ga ja lisatakse arvule kaks kohta pärast koma. Kui 2-ga korrutatud arvudes on rohkem kui 100 koma, ümardab Excel arvu.
Kui kolmas kümnendkoht on suurem kui 5 või sellega võrdne, lisab teine kümnendkoht 1. Vastasel juhul 1 ei lisata. Võite vaadata allolevat tabelit.
| Sisestatud number | Valige suvand | Arv, mis korrutab 100-ga | Tulemus lahtris | Tulemus valemiribal | Kirjeldus |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | Kolmas kümnendkoha arv on väiksem kui 5. | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | Kolmanda kümnendkoha arv on 5. |
Pealegi, isegi kui tühjendate valiku "Luba automaatne protsendisisestus", saate sama tulemuse.
(2) Pärast numbri sisestamist muutke vormingut
Nüüd muudate järjekorda ja siin ei korruta arv 100-ga. Aga mis puudutab arvu ümardamise reeglit, siis see sõltub ka kolmandast kümnendarvust. Allolevas tabelis on ka mõned näited.
| Valige suvand | Sisestatud number | Tulemus lahtris | Tulemus valemiribal | Kirjeldus |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | Kolmas kümnendkoha arv on väiksem kui 5. | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | Kolmanda kümnendkoha arv on 5. |
Pealegi, kui valik “Luba automaatne protsendisisestus” on välja lülitatud, saate sama tulemuse kui vormingu muutmise järjekord enne numbri sisestamist.
3. meetod: muutke lahtri kategooriat jaotises Format Cells
Sellel meetodil on mõned sarnasused eelmisega. Kuid koht, kus seda muuta, on erinev.
Allolevad laused näitavad samme kategooria muutmiseks.
- Esmalt klõpsake väikesel noolel jaotises "Joondamine".
- Aknas "Vorminda lahtrit" märkige vahekaart "Arv".
- Ja seejärel valige suvand "Protsent".
- Ja seejärel määrake koma väljale „Komakohad”.
- Pärast seda klõpsake nuppu "OK". Seega muudetakse lahtrikategooriaks "Protsent".
Kategooriat saate muuta enne numbri sisestamist või pärast sissepääsu. Oletame, et kümnendkoht on 2, on tulemus täpselt sama, mis numbrivormingu muutus. See sama tulemus sisaldab ka muudatust "Luba automaatne protsendisisestus". Pealegi, kui komakoht on erinev, näiteks 3, viitab Excel arvu ümardamisel neljandale numbrile. Seega saate teada, kuidas komakoht siin töötab.
Ülaltoodud kolm meetodit annavad erinevaid tulemusi, kui muudate järjekorda või muudate valikut „Luba automaatne protsendi sisestamine“. Võite proovida ka oma töölehel kõige sobivamat meetodit kasutada.
Ärge paanitsege, kui Excel rikub
Mõnikord kohtate Exceli faili rikkumist. Sel hetkel ärge paanitsege. Toimingud, mida teete faili alguses, määravad kindlaks, kas fail säilib. Saate kohe ühendust võtta meie Exceli ekspertidega ja hankida Exceli parandus tööriist Exceli parandamiseks. Kui proovite seda ise parandada, ilma põhjust välja selgitamata, ei saa keegi tulemust garanteerida.
Autori sissejuhatus:
Anna Ma on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sõna taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom