Selles artiklis vaatleme võimalust printida postisildid otse Ms Accessi andmebaasist
Accessi andmebaasi tabelites sisalduvate andmete abil postiaadressi siltide loomine on üks levinumaid nõudeid, mida paljud MS Accessi kasutajad on väljendanud. Hea uudis on see, et saate lihtsalt kasutada siltide viisardit, mis on MS Accessi sisseehitatud funktsioon postiaadressi siltide loomiseks ja printimiseks. Viisard mitte ainult ei võimalda teil valida andmebaasidest andmeid siltidele printimiseks, vaid võimaldab ka printida ja luua silte aruannetena, mis on piisavalt väikesed, et need sildile mahuksid. Accessi tabelite andmete kasutamiseks siltide loomiseks peate kõigepealt veenduma, et andmed on vormindatud sildile sobivaks.
Sildiviisard võimaldab teil kasutada ka andmeid teistest MS Office'i rakendustest ja kasutada neid MS Accessi abil loodud postiaadressisiltide printimiseks. Kuigi silti saab luua mitmel otstarbel, on üks levinumaid siltide loomise eesmärke postitamine. Kui loote postiaadressisilte Accessi abil, kogub see aruande printimise ajal automaatselt tabelist aadressiandmed ja loob kõigile aadressidele sobiva sildi.
Peamised sammud, mida järgida Ms Accessi postisiltide printimisel
- Avage andmebaas, mis sisaldab aadressiandmeid, mida soovite postisiltidele lisada.
- Valige navigeerimispaanil tabel, päring, aruanne, mis sisaldab andmeid, mida soovite siltidele lisada.
- Minge vahekaardile Loo ja valige Aruanderühmas Nupp Sildi.
- Avaneb etiketi viisard, valige prinditava sildi tüüp. Jätkake, klõpsates nuppu Edasi.
- Tehke kõik oma siltide, fondi suuruse, värvi, kaalu jne kosmeetilised muudatused. Jätkake, klõpsates nuppu Edasi.
- Kasutage sümbolit '>', et valida väljad, mida soovite prototüübi sildile lisada. Jätkake, klõpsates nuppu Edasi.
- Pealkirjastage loodud aruanne, lõpetamiseks klõpsake nuppu Lõpeta.
- Loodud sildiaruanne kuvatakse ekraanil, vaadake selle eelvaadet, et vajadusel viimase hetke muudatusi teha.
- Kui saate ilmuvast aruandest rahuldavad tulemused, laadige printerisse sildid ja printige aruanne.
Saate oma silte sorteerida kasutades ZIP kood, et täita massilise postisaadetiste eeskirju. Kui teil on probleeme postitusetikettide parima sildivormingu valimisega, võite kasutada oma etikettide paketti. See pakett aitab teil anda juhiseid kõige sobivama etiketitüübi kohta.
Accessi abil siltide loomine on väga lihtne ülesanne, eriti kui kasutate siltide viisardit. See rakendus on täis mitmeid ja äärmiselt kasulikke funktsioone, mis aitavad igal organisatsioonil minimaalsete ressurssidega tõhusalt töötada. Accessis siltide loomiseks pole vaja muud kui aadressiandmetega andmebaasi.
Ms Accessi andmebaasid kipuvad aja jooksul rikkuma
Kuna üha rohkem andmeid jõuab Accessi andmebaasi, võib selle aluseks olev fail rikkuda. Sellise olukorraga toimetulemiseks peaksite olema kogenud mdb taastamine tarkvara ümber. Lisaks peaksite tagama, et kõikidele kasutajatele edastataks andmebaasi parimad tavad Ms Accessi andmebaaside kasutamiseks, sealhulgas perioodiliste varukoopiate hoidmine.
Autori sissejuhatus:
Vivian Stevens on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas parandage mdf-faili kahjustused ja Exceli taastamise tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom