Selles artiklis vaatleme võimalust printida postisildid otse Ms Accessi andmebaasist
Postisiltide loomine Accessi andmebaasi tabelites sisalduvate andmete abil on üks most mitme MS Accessi kasutaja väljendatud ühised nõuded. Hea uudis on see, et saate lihtsalt kasutada siltide viisardit, mis on MS Accessi sisseehitatud funktsioon postisiltide loomiseks ja printimiseks. Viisard mitte ainult ei võimalda teil valida andmebaasidest andmeid etikettidele printimiseks, vaid võimaldab ka printida ja luua aruannetena silte, mis on piisavalt väikesed, et mahutada sildi suurust. Accessi tabelite andmete kasutamiseks siltide loomiseks peate esmalt tagama, et andmed on vormindatud nii, et need mahuksid sildile.
Sildiviisard võimaldab kasutada ka teiste MS Office'i rakenduste andmeid ja kasutada neid MS Accessi abil loodud postisiltidele printimiseks. Kuigi sildi saab luua mitmel eesmärgil, on üks most sildi loomise ühine eesmärk on – postitamine. Kui loote Accessi abil postisildid, kogub see aruande printimise ajal automaatselt tabelist aadressiandmed ja loob kõikidele aadressidele sobiva sildi.
Peamised sammud, mida järgida Ms Accessi postisiltide printimisel
- Avage andmebaas, mis sisaldab aadressiandmeid, mida soovite postisiltidele lisada.
- Valige navigeerimispaanil tabel, päring, aruanne, mis sisaldab andmeid, mida soovite siltidele lisada.
- Minge vahekaardile Loo ja valige Aruanderühmas Nupp Sildi.
- Avaneb etiketi viisard, valige prinditava sildi tüüp. Jätkake, klõpsates nuppu Edasi.
- Tehke kõik oma siltide, fondi suuruse, värvi, kaalu jne kosmeetilised muudatused. Jätkake, klõpsates nuppu Edasi.
- Kasutage sümbolit '>', et valida väljad, mida soovite prototüübi sildile lisada. Jätkake, klõpsates nuppu Edasi.
- Pealkirjastage loodud aruanne, lõpetamiseks klõpsake nuppu Lõpeta.
- Loodud sildiaruanne kuvatakse ekraanil, vaadake selle eelvaadet, et vajadusel viimase hetke muudatusi teha.
- Kui saate ilmuvast aruandest rahuldavad tulemused, laadige printerisse sildid ja printige aruanne.
Saate oma silte sorteerida kasutades ZIP kood, hulgiveo eeskirjade täitmiseks lkostkõik kirjad. Kui teil on probleeme parima etiketivormingu valimisel siltide saatmiseks, võite kasutada oma etiketipaketti. See pakett aitab teil anda juhiseid most sobivat tüüpi sildid.
Accessi abil siltide loomine on väga lihtne ülesanne, eriti kui kasutate siltide viisardit. See rakendus on täis mitmeid ja äärmiselt kasulikke funktsioone, mis aitavad igal organisatsioonil minimaalsete ressurssidega tõhusalt töötada. Accessis siltide loomiseks pole vaja muud kui aadressiandmetega andmebaasi.
Ms Accessi andmebaasid kipuvad aja jooksul rikkuma
Kuna üha rohkem andmeid jõuab Accessi andmebaasi, võib selle aluseks olev fail rikkuda. Sellise olukorraga toimetulemiseks peaksite olema kogenud mdb taastamine tarkvara ümber. Lisaks peaksite tagama, et kõikidele kasutajatele edastataks andmebaasi parimad tavad Ms Accessi andmebaaside kasutamiseks, sealhulgas perioodiliste varukoopiate hoidmine.
Autori sissejuhatus:
Vivian Stevens on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas parandage mdf-faili kahjustused ja Exceli taastamise tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom