Selles artiklis uurime keerulist probleemi, mis puudutab andmete linkimist ühest Ms Accessi andmebaasist teise.
Võib-olla olete kuulnud andmete importimisest või ülekandmisest ühest Accessi andmebaasist teise, seda tehakse sageli ja paljude stsenaariumide puhul. Kuid lihtsast kopeerimise / kleepimise tehnikast edasi liikudes arutame täna ühe Accessi andmebaasi linkimist teisega. Seda tehakse ka paljude stsenaariumide korral, näiteks kui ühest tabelist pärinevaid andmeid tuleb jagada teise tabeli andmetega, kuna mõlemas tabelis olevad andmed on asjakohased ja tabeli dubleerimiseks puudub tahe. Teine andmebaaside linkimise põhjus võib olla ka see, et mitme töörühma kasutajad vajavad juurdepääsu andmebaasile. Ja selle asemel, et võimaldada neile juurdepääsu andmebaasile, valite linkimise andmebaasiga, millele neil juba on juurdepääs. Accessi andmebaaside linkimine võib olla kasulik, kui üks lingitud andmebaasidest lõpeb a rikutud accdb faili.
Andmebaaside linkimine võib kasutajatele mitmel korral kasu tuua. Andmete linkimine on parem kui andmete importimine, kuna see ei hõlma samade andmete salvestamist erinevatesse kohtadesse. Peamine punkt, mida Accessi andmebaasides linkimisel meeles pidada, on see, et linkimine on võimalik ainult tabelite, mitte päringute, vormide või aruannete jaoks. Kui olete andmebaasides tabelid linkinud, luuakse uus tabel, mida nimetatakse lingitud tabeliks. Kuid enne lingitud tabeli loomist peate valmistuma tabelite linkimiseks, mis tehakse etteantud samme järgides.
- Esimese asjana peate Accessi tabelite linkimiseks leidma andmebaasi allika. See võib olla kas MDB, MDE, ACCDB või ACCDE. Kui need allikad on paroolidega kaitstud, peate enne linkimise alustamist sisestama parooli.
- Pärast allika leidmist ja parooli hankimist peate nüüd tuvastama tabelid, mida soovite linkida. Veenduge, et proovite linkida ainult tabeleid, mitte päringuid, vorme ega aruandeid. Access võimaldab ainult andmebaasides tabeleid linkida.
Enne MS Accessis tabelite linkimise alustamist on palju muid näpunäiteid, mida peate teadma. Need on kõige kasulikumad ja olulisemad asjad, mida peate meeles pidama, kui soovite Accessi andmebaasides tabeleid edukalt linkida.
Allpool on toodud juhised, mida peaksite Accessis andmebaaside linkimiseks järgima.
- Avage andmebaas, minge impordirühma vahekaardile Välised andmed ja valige Juurdepääs.
- Ilmub tekstikast Faili nimi, tippige andmebaasi allikas või Sirvige dialoogiboksi Faili avamine kuvamiseks.
- Klõpsake "Link andmeallikaga, luues lingitud tabeli" ja vajutage nuppu OK.
- Ilmuvast lingi tabelite dialoogiboksist valige tabelid, mida soovite linkida. Saate oma valiku tühistada, klõpsates uuesti valitud tabelil.
- Lõpetamiseks klõpsake nuppu OK. Teie lingitud tabelid on nüüd valmis.
- Saate vaadata tabeleid andmelehevaates, et näha, kuidas need välja näevad. Kas nad näevad korras välja või mitte?
Autori sissejuhatus:
Vivian Stevens on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas remont SQL Server korruptsioon ja Exceli taastamise tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom