2 meetodit Outlooki kontaktrühma liikmete loendamiseks

Suure kontaktrühmaga silmitsi seistes peate tahtma välja selgitada, kui palju liikmeid selles rühmas maa peal on. See artikkel õpetab teile kahte kiiret meetodit.

Tegelikult tunnete, et üha rohkem kontakte lisatakse kontaktirühma, mida on raske hallata ja kontrollida. Siinkohal võite loota teada saada, kui palju liikmeid kontaktgrupp sisaldab. Outlook ei sisalda aga loendamisfunktsiooni. Seetõttu peate kasutama muid vahendeid. Siin tutvustame üksikasjalikult kahte meetodit.

1. meetod: salvestage kontaktirühm tekstifailina

1. Kõigepealt käivitage Outlook ja minge kontaktide paanile.
2. Valige sihtrühmale kontaktid ja seejärel minge menüüsse „Fail” ja valige suvand „Salvesta nimega”.
3. Seejärel peaksite akna "Salvesta nimega" uues hüpikaknas valima sihtkausta ja seejärel muutma "Salvesta kui tüüp" väärtuseks "Ainult tekst" ja klõpsama allosas nuppu "Salvesta".
4. Seejärel leidke sihtkaustast tekstifail ja avage see Notepadi abil. Peaksite eemaldama neli ülemist rida.
5. Pärast seda saate kursori viia viimasele reale. Lõpuks saate liikmete koguarvu olekuribal oleva "Ln" järgi, nagu järgmine ekraanipilt:

2. meetod: looge Outlook VBA-ga nupp loend

1. Esiteks minge vahekaardile "Arendaja" ja klõpsake nuppu "Visual Basic".
2. Seejärel avage uus moodul ja kopeerige sinna järgmised VBA koodid.

Sub CountContactGroupMember()
    Dim obApp As Application
    Dim olSel As Selection
    Dim ConGroup As DistListItem
    Dim strMsg As String
    Dim nRes As Integer
 
    Set obApp = Outlook.Application
    Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
 
    If olSel.Count Then
       Set ConGroup = olSel.Item(1)
       strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
       nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
    End If
End Sub

3. Pärast seda väljuge Visual Basicu aknast ja jätkake makro lisamisega kiirpääsu tööriistaribale. Selle kiireks saavutamiseks võite minna menüüsse Fail > Valikud > Kiirjuurdepääsu tööriistariba.
4. Lõpuks saate naasta kontaktide paanile. Seejärel valige kontaktirühm ja vajutage kiirjuurdepääsu tööriistaribal nuppu. Ilmub uus sõnum. See näitab teile kontaktrühma liikmete arvu. See näeb välja nagu järgmine ekraanipilt:

2 meetodi võrdlus

Hoidke Outlooki remonditööriist käepärast

Kuna Outlook on vastuvõtlik vigadele ja korruptsioonidele, on tungivalt soovitatav teha oma Outlooki andmetest regulaarselt varukoopia. Seetõttu saate rikutud Outlooki meili taastamine äärmise kergusega. Lisaks on parem hankida kogenud remonditööriist, näiteks DataNumen Outlook Repair. See on kasulik, kui teil tekib tõsine Outlooki krahh.

Autori sissejuhatus:

Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas SQL-i mdf-korruptsiooni parandamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom