Parameetripäringu kasutamine MS Accessis on lapsemäng; see on sama lihtne kui kriteeriumide kasutamine päringu loomiseks. Selles artiklis käsitleme nende kasutamist kirjete piiramiseks konkreetse andmevahemikuga.
Parameeterpäring on üks kasulikumaid ja lihtsamaid viise täpsema päringu loomiseks. See on üks levinumaid päringute loomise meetodeid. Parameeterpäringu ainulaadne omadus on see, et see võimaldab kasutajatel luua päringuid, mida saab käsu täitmise ajal uue otsingutermini kajastamiseks värskendada.
Kui kasutaja kasutab parameetripäringut, suunab Access tal otsima otsinguterminit, kaasates kõik võimalikud päringutulemused, mis kajastavad tema otsingut.
Parameetripäringu kasutusalad
- MS Accessi parameetripäringut kasutatakse kirjete komplekti piiramiseks, mis kajastuvad vormipäringu tagastamisel vastavalt kasutaja otsingule.
- Parameetripäringu käitamine on sama lihtne kui kriteeriume kasutava päringu loomine. Parameetripäringut kasutatakse kasutajale ühe teabe (nt osanumbri) või rohkemate (nt kahe kuupäeva) küsimiseks.
- Parameetri päring kuvab iga päringu jaoks eraldi dialoogiboksi parameetri, mis küsib selle konkreetse parameetri või päringuotsingu väärtust.
Meetod: parameetripäring
Lihtsaim viis parameetripäringu kasutamiseks on koostada aruanne otse väljale. See lähenemisviis töötab tavaliselt igat tüüpi päringute puhul; sellel on siiski mõned puudused:
- Paindumatu: nõuab mõlema kuupäeva sisestamist.
- Halvem liides: hüpikakende probleemid (kaks dialoogiboksi ilmuvad ootamatult)
- Kuupäevade kinnitamiseks pole alternatiivset viisi
- Vaikimisi ei saa üle kanda ega tarnida.
Kuidas luua parameetripäringut?
Samm 1: Kasutajad saavad luua päringu, kasutades oma aruande mis tahes kirjeallikat.
Samm 2: Nüüd minge päringu kujunduse vaatesse ja sisestage järgmine näide reale Kriteeriumid otse oma kuupäevavälja alla.
>= [Alguskuupäev] < [Lõppkuupäev] + 1
Samm 3: Nüüd saavad kasutajad valida päringu menüüs olevaid parameetreid. Nüüd deklareerige mis tahes kaks parameetrit tüübina Date/Time.
Alguskuupäev Kuupäev/kellaaeg
Lõppkuupäev Kuupäev/kellaaeg
Samm 3: Kõigi piiravate kuupäevade kuvamiseks aruandes peavad kasutajad avama oma aruande kujundusvaates. Nüüd peavad nad aruande päise jaotisesse sisestama kaks tekstikasti.
Pange tähele, et kasutaja peab määrama ka ControlSource'i atribuudi sätteks „=StartingDate ja =EndingDate”.
Kuigi see on üks lihtsamaid viise päringu otsimiseks, kritiseeritakse seda sageli ebaefektiivsuse pärast. Kasutajad leiavad, et parameetripäringu mitme dialoogiboksi kujundus on ebapiisav ja kõigi eesmärkide saavutamiseks pettumust valmistav. Kasutajad saavad selle probleemi aga lahendada, luues vormi, mis vastab nende parameetrite kogumise vajadustele. Vaatamata sellele, et see on aeganõudev ja paindumatus, on parameetripäring endiselt üks populaarsemaid viise kirjetega piiratud andmevahemiku otsimiseks.
Mõnikord võib MS Accessi andmebaasiga töötades ette tulla andmebaasi riknemise juhtumeid, mis võivad teie olulisi andmeid ohustada. Andmete kadumise stsenaariumi vältimiseks soovitatakse Accessi tavakasutajatel valida töötamiseks usaldusväärne tööriist rikutud juurdepääs andmebaasi hädaolukordades.
Autori sissejuhatus:
Vivian Stevens on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas mdf parandus ja Exceli taastamise tarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom