2 meetodit Outlooki koosolekukutsetele allkirja automaatseks lisamiseks

Outlooki lahendused September 29, 2025

Võib-olla olete märganud, et Outlooki saab seadistada ainult e-kirjadele allkirja automaatseks lisamiseks. See ei saa koosolekukutsele automaatselt allkirja lisada. Seetõttu käsitletakse selles artiklis seda probleemi ja jagatakse kahte vahendit selle saavutamiseks.

Outlooki ei saa konfigureerida koosolekukutsele automaatselt allkirja lisama. See automaatse allkirjastamise funktsioon on saadaval ainult e-posti jaoks. Seega, kui soovite väljuvatele koosolekukutsetele allkirja automaatselt lisada, peate otsima muid vahendeid. Siin tutvustame teile 2 meetodit.

Allkirja automaatne lisamine Outlooki koosolekukutsetele

1. meetod: saavutage kohandatud vormiga

  1. Käivitage kohe alguses oma Outlooki rakendus.
  2. Seejärel liikuge klahvikombinatsiooni Ctrl + 2 abil navigeerimispaanile "Kalender".
  3. Järgmisena looge uus koosolekukutse, klõpsates lindil nuppu "Uus koosolek".
  4. Uues koosoleku aknas lülituge vahekaardile "Sisesta".
  5. Seejärel klõpsake nuppu "Allkiri" ja valige koosolekule lisatav allkiri.Sisestage allkiri
  6. Pärast seda minge vahekaardile "Arendaja" ja klõpsake nuppu "Kujunda see vorm".Kujunda see vorm
  7. Hiljem klõpsake uuel ekraanil „Avalda” > „Avalda vorm kui”.Avaldage vorm
  8. Sisestage uues dialoogiboksis selle vormi nimi väljale "Kuva nimi".Sisestage kuvatav nimi
  9. Seejärel klõpsake nuppu "Avalda".
  10. Lõpuks sulgege praegune koosoleku aken ilma muudatusi salvestamata.
  11. Nüüdsest saate iga kord, kui soovite luua uue allkirjaga koosoleku, klõpsata "Uued üksused" > "Vali vorm" ja seejärel valida uue vormi.Koosolekukutse loomine kohandatud vormi kaudu

2. meetod: kasutage Outlook VBA-d

  1. Kõigepealt pääsete juurde Outlooki VBA redaktorile vastavalt artiklile "Kuidas Outlookis VBA koodi käivitada".
  2. Seejärel kopeerige järgmine VBA kood projekti "ThisOutlookSession".
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
    Dim strSignatureFile As String
    Dim objFileSystem As Object
    Dim objTextStream As Object
    Dim strText As String
    Dim objTempMail As Outlook.MailItem

   If TypeName(Item) = "MeetingItem" Then
      Set objMeeting = Item
 
      'Change the path to your own signature file
      strSignatureFile = CStr(Environ("USERPROFILE")) & "\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures\Test John Smith.htm"
      Set objFileSystem = CreateObject("scripting.FileSystemObject")
      Set objTextStream = objFileSystem.OpenTextFile(strSignatureFile)
      strText = objTextStream.ReadAll
 
      Set objTempMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
      objTempMail.Display
      objTempMail.HTMLBody = strText
 
      objMeeting.Body = objMeeting.Body & vbCrLf & vbCrLf & objTempMail.Body
      objMeeting.Save
 
      objTempMail.Close olDiscard
    End If
End Sub

VBA kood – allkirja automaatne lisamine koosolekukutsetele

  1. Järgmisena muutke kommenteeritud koodi vastavalt oma juhtumile.
  2. Sellest ajast alates lisatakse iga kord, kui saadate väljuva koosolekukutse, eelmääratletud allkiri lõppu automaatselt.Automaatselt sisestatud allkiri

Erinevate Outlooki probleemide loend

Outlooki kasutajaid vaevavad erinevad Outlooki probleemid, alates ootamatust krahhist kuni tõsise korruptsioonini. Üldiselt kasutame Outlooki vigade parandamiseks sisseehitatud parandustööriista Scanpst. Siiski saab see parandada ainult mõningaid väikseid tõrkeid. Kui PST-fail on tõsiselt kahjustatud, ei saa sellest tööriistast palju abi olla. Sel juhul peate kasutama kolmanda osapoole tarkvara, näiteks DataNumen Outlook Repair, mis on asjatundja PST parandus.

Autori sissejuhatus:

Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql-i taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom

Kommentaarid on suletud.