Kuidas kiiresti leida kõiki Outlooki reegleid, mille nimed sisaldavad konkreetset märksõna

Outlook ei paku otsingureeglite jaoks sisseehitatud funktsiooni. Seega, kui soovite otsida Outlooki reegleid, mille nimed sisaldavad konkreetset märksõna, peate tavaliselt kõiki reegleid ükshaaval kontrollima. Kuid see post näitab teile palju targemat meetodit.

Saate oma Outlookis soovi korral luua erinevaid reegleid. Reeglid muudavad teie töö sissetulevate ja väljaminevate e-kirjadega automatiseerituks ja tõhusaks. Kui aga Outlookis on liiga palju reegleid, on teil nende haldamine ja kontrollimine pisut keeruline. Näiteks kui soovite midagi ette võtta reeglitega, mis sisaldavad nimes kindlat märksõna, peate need üldjuhul kõigi reeglite hulgast käsitsi üles leidma. See oleks päris raske ülesanne. Aga ära muretse. Siin jagame teile intelligentsemat lähenemist. See võimaldab teil konkreetsed reeglid hetkega leida.

Otsige üles kõik Outlooki reeglid, mille nimed sisaldavad konkreetset märksõna

  1. Esiteks käivitage Outlooki rakendus.
  2. Järgmisena avage juurdepääs VBA redaktorile vastavalt "Kuidas Outlookis VBA-koodi käivitada".
  3. Seejärel kopeerige aknas „Microsoft Visual Basic for Applications” allolev kood uude moodulisse.
Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
    Dim objStores As Outlook.Stores
    Dim objStore As Outlook.Store
    Dim objRules As Outlook.Rules
    Dim i As Long
    Dim objRule As Outlook.Rule

    Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores

    'Process all mailboxes
    For Each objStore In objStores
        Set objRules = objStore.GetRules

        For i = objRules.Count To 1 Step -1
            Set objRule = objRules.Item(i)
            'Find specific keyword in rule name
            If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
               objRule.Enabled = False
               objRules.Save
            Else
               objRule.Enabled = True
               objRules.Save
            End If
        Next i
     Next
 End Sub

VBA kood – otsige üles kõik Outlooki reeglid, mis sisaldavad konkreetset märksõna

  1. Pärast seda klõpsake selle makro käivitamiseks tööriistaribal ikooni "Käivita".
  2. Kui makro on lõppenud, järgige filtreeritud reeglite kontrollimiseks allolevaid samme.
  • Kõigepealt minge menüüsse "Fail".
  • Seejärel klõpsake vahekaardil Teave nuppu "Halda reegleid ja hoiatusi".Reeglite ja märguannete haldamine
  • Järgmisena näete hüpikaknas "Reeglid ja hoiatused", et reeglid, mis sisaldavad nimes konkreetset märksõna, on lubatud ja kontrollitud. Kuid teised reeglid, mis märksõna ei sisalda, on keelatud, nagu on näidatud järgmisel ekraanipildil.Konkreetsed reeglid, mis sisaldavad konkreetset märksõna

Outlooki probleemide tõrkeotsing

Kui olete Outlooki aastakümneid kasutanud, ilmnevad sageli mitmesugused Outlooki probleemid. Need võivad olla väikesed probleemid, nagu juhuslikud väikesed vead, või mõned tõsised probleemid, näiteks tõsised korrumpeerunud PST faili. Üldiselt saate selliste Outlooki probleemide ilmnemisel esmalt restarseejärel keelake kolmanda osapoole lisandmoodulid või looge uuesti meiliprofiilid ja lõpuks kasutage professionaalset ja tugevat parandusutiliiti, nagu DataNumen Outlook Repair.

Autori sissejuhatus:

Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql korruptsioon ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom

Kommentaarid on suletud.