Outlook ei paku otsingureeglite jaoks sisseehitatud funktsiooni. Seega, kui soovite otsida Outlooki reegleid, mille nimed sisaldavad konkreetset märksõna, peate tavaliselt kõiki reegleid ükshaaval kontrollima. Kuid see post näitab teile palju targemat meetodit.
Saate oma Outlookis soovi korral luua erinevaid reegleid. Reeglid muudavad teie töö sissetulevate ja väljaminevate e-kirjadega automatiseerituks ja tõhusaks. Kui aga Outlookis on liiga palju reegleid, on teil nende haldamine ja kontrollimine pisut keeruline. Näiteks kui soovite midagi ette võtta reeglitega, mis sisaldavad nimes kindlat märksõna, peate need üldjuhul kõigi reeglite hulgast käsitsi üles leidma. See oleks päris raske ülesanne. Aga ära muretse. Siin jagame teile intelligentsemat lähenemist. See võimaldab teil konkreetsed reeglid hetkega leida.
Otsige üles kõik Outlooki reeglid, mille nimed sisaldavad konkreetset märksõna
- Esiteks käivitage Outlooki rakendus.
- Järgmisena avage juurdepääs VBA redaktorile vastavalt "Kuidas Outlookis VBA-koodi käivitada".
- Seejärel kopeerige aknas „Microsoft Visual Basic for Applications” allolev kood uude moodulisse.
Sub FindAllRulesContainingSpecificKeywordInName()
Dim objStores As Outlook.Stores
Dim objStore As Outlook.Store
Dim objRules As Outlook.Rules
Dim i As Long
Dim objRule As Outlook.Rule
Set objStores = Outlook.Application.Session.Stores
'Process all mailboxes
For Each objStore In objStores
Set objRules = objStore.GetRules
For i = objRules.Count To 1 Step -1
Set objRule = objRules.Item(i)
'Find specific keyword in rule name
If InStr(objRule.Name, "Shelly") = 0 Then
objRule.Enabled = False
objRules.Save
Else
objRule.Enabled = True
objRules.Save
End If
Next i
Next
End Sub
- Pärast seda klõpsake selle makro käivitamiseks tööriistaribal ikooni "Käivita".
- Kui makro on lõppenud, järgige filtreeritud reeglite kontrollimiseks allolevaid samme.
- Kõigepealt minge menüüsse "Fail".
- Seejärel klõpsake vahekaardil Teave nuppu "Halda reegleid ja hoiatusi".
- Järgmisena näete hüpikaknas "Reeglid ja hoiatused", et reeglid, mis sisaldavad nimes konkreetset märksõna, on lubatud ja kontrollitud. Kuid teised reeglid, mis märksõna ei sisalda, on keelatud, nagu on näidatud järgmisel ekraanipildil.
Outlooki probleemide tõrkeotsing
Kui olete Outlooki aastakümneid kasutanud, ilmnevad sageli mitmesugused Outlooki probleemid. Need võivad olla väikesed probleemid, nagu juhuslikud väikesed vead, või mõned tõsised probleemid, näiteks tõsised korrumpeerunud PST faili. Üldiselt saate selliste Outlooki probleemide ilmnemisel esmalt restarseejärel keelake kolmanda osapoole lisandmoodulid või looge uuesti meiliprofiilid ja lõpuks kasutage professionaalset ja tugevat parandusutiliiti, nagu DataNumen Outlook Repair.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql korruptsioon ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom


