Mõned kasutajad peavad sageli Outlookist üles leidma kõik tähtaja ületanud üksused. Seetõttu tutvustame selles artiklis 3 meetodit selle saavutamiseks.
Kuna Outlookis on palju ülesandeid või märgistatud üksusi, ei pruugi teil mõnikord olla piisavalt aega nende kõigiga tegelemiseks. Sel juhul võib teie Outlookis olla palju maksetähtaega ületanud üksusi. Seetõttu peate need sageli kiiresti leidma. Edaspidi tutvustame selle saamiseks 3 lihtsat lähenemist.
1. meetod: leidke kiirotsingu kaudu tähtaja ületanud esemed
Kui tegemist on millegi otsimisega, on esimene tööriist, mis kasutajatele meelde tuleb, vahetu otsing. Seega saate kiirotsingu abil kõigi tähtaja ületanud kaupade väljaselgitamiseks järgida allolevaid juhiseid.
- Kõigepealt vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + E, et käivitada lint "Otsing".
- Klõpsake vahekaardil „Otsing” jaotises „Uurimisala” nuppu „Kõik Outlooki üksused”.
- Seejärel tippige otsinguribale järgmised otsingukriteeriumid.
Due: <= yesterday followupflag: <>completed
- Korraga loetletakse kõik tähtaja ületanud kaubad, nagu on näidatud järgmisel ekraanipildil.
2. meetod: looge hilinenud kirjade jaoks otsingukaust
Kui soovite kiiresti leida ainult hilinenud kirjad, siis iga kord käsitsi otsimise asemel on teil parem valik – looge hilinenud kirjade jaoks otsingukaust. Seda saab realiseerida järgmiste sammude abil.
- Kõigepealt paremklõpsake "Otsi kaustad" ja valige "Uus otsingukaust".
- Seejärel valige hüpikaknas "Loo kohandatud otsingukaust" ja klõpsake "Vali".
- Järgmisena määrake nimi, nt "Aegunud kirjad" ja klõpsake "Criteria".
- Seejärel peate vahekaardile "Täpsemalt" lisama järgmised filtrid.
Due Date > on or before > Yesterday Flag Status > not equal to > Completed
- Pärast seda klõpsake selle otsingukausta salvestamiseks nuppu "OK".
- Lõpuks, kui avate otsingukausta, näete, et siia on koondatud kõik tähtaja ületanud meilid.
3. meetod: looge korduskasutamiseks spetsiaalne otsingumakro
Eeldusel, et teil on sageli vaja sellist otsingut teha kõigi tähtaja ületanud üksuste puhul, on tungivalt soovitatav luua korduvkasutamiseks spetsiaalne "Otsi" makronupp. Saate selle saada allolevate toimingute abil.
- Alguses käivitage Outlook VBA redaktor, kasutades "Alt + F11".
- Seejärel sisestage kood kasutamata moodulisse.
Sub FindAllOverdueItems()
Dim objInboxFolder As Outlook.Folder
Dim strFilter As String
Dim objSearchExplorer As Outlook.Explorer
Set objInboxFolder = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set objSearchExplorer = Application.Explorers.Add(objInboxFolder)
'Time is accurate to "before current time"
strFilter = "Due: < " & Now() & " AND " & "followupflag: <> " & "Completed" & ""
With objSearchExplorer
.Search strFilter, olSearchScopeAllOutlookItems
.ShowPane olFolderList, False
.ShowPane olNavigationPane, False
.ShowPane olOutlookBar, False
.ShowPane olToDoBar, False
.ShowPane olPreview, False
.Display
End With
End Sub
- Seejärel väljuge praegusest aknast.
- Hiljem järgige postituses olevat valikulist sammu – „Kuidas Outlookis VBA-koodi käivitada", et lisada see makro kiirpääsu tööriistaribale või lindile.
- Alates sellest ajast saate iga kord, kui peate otsima tähtaja ületanud esemeid, otse klõpsata uuel makro nupul.
Puhastage Outlookis vanad ja kasutud üksused
Soovitatav on vanu ja kasutuid üksusi regulaarselt arhiveerida vaieldamatu fakti tõttu – Outlooki fail on haavatavam, kui see on liiga suur. Keegi ei ole valmis Outlooki riknemisega kokku puutuma, kuna see on üsna keeruline. Postkasti parandamise tööriist ei suuda sellega toime tulla. Kõige tõhusam lahendus on kas kogenud ja võimas Outlooki parandus tööriist meeldib DataNumen Outlook Repairvõi spetsialiseeritud taastamisteenust.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas remont SQL Server ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom