Selles artiklis tutvustan, kuidas Outlooki ülesandeid kategooriate kaupa rühmitada ja tähtpäevade järgi sortida, mis haldab ülesandeid paremini.
"Kategooriad" on Outlooki oluline element, mis muudab Outlooki korrapärasemaks ja värvilisemaks. Kellelegi võib “Kategooriate” puhul pisut imelik tunduda, kuid ta on kindlasti näinud selle ikooni – nelja värviga ruutu. See on Outlookis nii silmatorkav, et keegi ei saa seda lihtsalt tähelepanuta jätta. Lisaks visuaalsetele tugevustele aitab see kasutajatel palju klassifitseerida erinevaid üksusi, olenemata e-kirjadest, kohtumistest või ülesannetest jne.
Outlooki siira fännina olen kindlasti Outlooki kategooriad täielikult ära kasutanud. Siiski puutun hiljuti kokku probleemiga. Minu ülesandeid hallatakse kategooriates, kuid ühes kategoorias on ülesanded sorteeritud juhuslikult. Proovin seda tähtpäeva järgi sortida, kuid kategooriad on segamini. Kuidas saan oma ülesandeid kategooriate kaupa rühmitada ja tähtpäevade järgi sortida? Siin on konkreetsed sammud.
Grupeeri ülesanded kategooriate järgi ja sorteeri tähtpäeva järgi
- Kõigepealt klõpsake lehel „Ülesanne“ vahekaarti „Vaade“.
- Seejärel valige jaotises "Praegune vaade" "Vaate sätted", et avada dialoogiaken "Täpsemad vaate sätted: ülesandeloend", milles näeme lõplikult kahte nuppu - "Group by" ja "Sort".
- Klõpsake nuppu "Rühmita".
- Seejärel peaksime uues hüpikakna dialoogis kontrollima, kas valik "Rühmita automaatselt vastavalt paigutusele" on valitud või mitte. Kui see on valitud, tühjendage see.
- Järgmisena peaksime valima väljal "Üksuste rühmitamine" "Kategooriad".
- Klõpsake "OK", et naasta dialoogi "Täpsemad vaate sätted: ülesannete loend".
- Hiljem klõpsake nuppu "Sorteeri".
- Väljal "Sorteeri üksused" peaksime valima "Tähtimiskuupäev".
- Lõpuks klõpsake kaks korda "OK".
Kui läheme tagasi jaotise "Ülesannete loend" juurde "To-Do List", avastame üllatavalt, et kõik ülesanded on rühmitatud kategooriate kaupa ja sorteeritud tähtpäevade järgi.
Taastage rikutud Outlooki failid
Outlooki vaatesätete kaudu saame kohandada erinevaid vaatestiile vastavalt oma soovile. Kuid me peame seisma silmitsi stsenaariumiga. Kui loome Outlookis üha rohkem sätteid ja reegleid, peaksime Outlooki andmete kaitsmiseks võtma hoolikamaid ettevaatusabinõusid. Parem oleks teha regulaarselt varukoopiaid. Samas peaksime oma arvuti ja Outlooki rakenduse võimalikest ohtudest – viirustest ja muust pahavarast – eemal hoidma. Muidugi ei aita mõnikord need ettevaatusabinõud meil Outlooki riknemist vältida. Sellises olukorras ei jää meil muud üle, kui kasutada kolmanda osapoole tarkvara, näiteks DataNumen Outlook Repair, mille abil saaksime Outlooki parandamine, minimeerides seeläbi andmete kadu ja riknemist.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on maailmas juhtiv andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas sql taastamine ja Outlooki remonditarkvaratooted. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom