Näeme Outlook Taski ülesannete loendis nii ülesandeid kui ka märgistatud sõnumeid. Niisiis, kuidas saame märgistatud meilid välja sõeluda, et kuvada ainult ülesanded?
Nende tavaliselt oluliste meilide puhul saame kasutada lipumärki, mis on kõigi meiliklientide, sealhulgas Outlooki, ühine funktsioon. Esialgu kipume märgistama need sõnumid, mis sisaldavad ülesandeid, millega tuleb tegeleda, et saaksime oma ülesanded selgeks teha. Tänu algsele funktsioonile paigutab Outlook kõik märgistatud kirjad ülesannete loendisse. Kuid selle laialdase kasutuse tõttu ei tähenda e-kirjade märgistamine enam ainult ülesannetega sõnumeid. Inimesed on üha enam harjunud e-kirju märgistama nende eripära tõttu, nagu eriline saatja, tähendusrikas teema ja nii edasi. Seetõttu antakse liputamisele rohkem muid tähendusi.
Sel juhul, kui märgistatud meilid ilma ülesanneteta asuvad endiselt ülesannete loendis, on meie missioonide väljaselgitamine keeruline. Pole kahtlust, et peame lipuga märgitud meilid peitma, et kuvada ülesanded ainult ülesannete loendis. Ilma asjatute e-kirjade katkemiseta parandame oma töö efektiivsust palju. Vaatame nüüd allpool konkreetseid samme.
Konkreetsed sammud märgistatud meilide peitmiseks ülesannete loendis
- Alustuseks peaksime valima valiku „Ülesannete nimekiri“ menüü „Minu ülesanded“ alt „Ülesannete nimekiri“. Näeme kõiki ülesandeid ja lipukesega märgitud e-kirju.
- Seejärel peaksime paremklõpsama väljanimede real ja valima menüüst "Kuva sätted".
- Ilmub uus dialoog "Täpsemad vaate sätted: ülesannete loend", kus peaksime leidma ja klõpsama nuppu "Filter".
- Järgmisena peame dialoogiaknas "Filter" klõpsama vahekaarti "Täpsemalt".
- Väljal "Välja" võiksime valida ripploendist "Sõnumiklass" või sisestada otse "Sõnumiklass".
- Jaotises "Seisund" peaksime valima "sisaldab".
- Hiljem tippige väljale "Väärtus" "IPM.Task". Ja ärge unustage klõpsata nuppu "Lisa loendisse".
- Lõpuks klõpsake sätete salvestamiseks ja Outlooki naasmiseks nuppu OK.
Pärast ülaltoodud samme Outlooki naasmisel ei leia me ülesannete loendist ühtegi meili.
Tõhusad meetodid korruptsioonide leevendamiseks pärast PST krahhi
Kahtlemata on Outlookil kasutajate teenindamiseks palju võimalusi. Arvestades sellesse salvestatud paigaldusandmeid, on Outlook kasutajatele juba sisseehitatud parandustööriista – Scanpst.exe. See tööriist aitab kasutajatel remont PST failid pärast PST krahhi. Sellegipoolest võib selle parandamine osutuda ebatõhusaks. Sellise stsenaariumi korral peavad kasutajad kasutama kolmanda osapoole tööriista, näiteks DataNumen Outlook Repair. See rakendus skannib rikutud PST-faile ja taastab need nii palju kui võimalik.
Autori sissejuhatus:
Shirley Zhang on andmete taastamise ekspert DataNumen, Inc., mis on andmete taastamise tehnoloogiate, sealhulgas SQL-i taastamise ja Outlooki parandamise tarkvaratoodete turuliider maailmas. Lisateabe saamiseks külastage www.datanumenCom